搜索
从零开始，步入Word宏编程的世界（第一讲）工作中，经常看到许多朋友在使用Office时已经非常地熟练，但仍不敢去接触Office的VBA编程；在网上Office的VBA编程论坛中，同样看到有朋友在其中流连了相当长的时间，但仍然不得其门而入。问一下这两类朋友，前者觉得编程是一件很“高深”的事，自己恐怕学不会；后者为了提高自己的工作效率，虽然很想学，但自己一点编程的基础也没有，照着网上高手们的帖子做，反而越学越糊涂。当我问第二类朋友为什么不多看看VBA的帮助文件时，“看不大懂，就像有语言障碍一样。”他这样回答我。对于第一类朋友，我想说，不要被自己想象出来的“困难”吓倒，如果您没有亲自尝试过，怎么知道编程会很“高深”，又怎么知道自己学不会？而第二类朋友如果能静下心来把基础知识补一补，相信您的问题也会迎刃而解。那么，就让我们从最基础的知识开始，步入Office宏编程的世界吧。文前的几点说明：1、虽说本文用到的程序在office2007与office2010中同样可以正常运行，但考虑到目前单位办公用机的实际情况，本文所有的实例主要还是面向Office2003的用户；2、为了便于各位读者理清思路，避免文章涉及面太广，本文主要以office2003中最常用的Word为主进行讲述，有与其它Office套件相关联的地方，将单独说明；3、为避免学习过程中的枯燥乏味，本文没有像传统编程教材那样以理论知识为线索展开，而是将不同的知识点放到了几个不同的实例之中进行讲述。所以，把每个实例“做”一遍，细心体会每个实例的知识点，将有助于您快速掌握VBA的编程技术；单纯地“看”，则无助于您的学习。本文的宗旨是——完全面向初学者！或许您还能以此为契机叩开奔向VB6．0或VB.NET的大门，说不定您还能编出一、两个病毒玩玩儿（当然仅限于玩玩儿，千万别做出什么傻事来!）！好了，下面就开始我们Word的VBA编程之旅吧，愿您旅途愉快！实例一：“你好，世界！”知识点：1、熟悉VBE的编程界面；2、什么是VB、VBE、VBA；3、什么是过程、工程。不要以为这些知识点有多难，让我们一步一步地来。启动Word，指向工具——宏——VB编辑器，打开VB编辑器的界面，如图1-1。“VB编辑器”就是VBE，VBE是VisualBasicEditing的缩写。我们在VBE编程环境中所使用的编程语言就是“VBA”，即VisualBasicforApplications的缩写，VBA语言是我们所熟知的VB编程语言的一个子集。VBE编辑器界面的菜单栏与工具栏就不必说了。界面左面中间部份是“工程资源管理器”所在的“工程资源管理区”，每一篇Word文档中所编写的程序，Word都把它看成为一个“工程”，“工程资源管理器”就是对这些工程进行管理的地方；界面左下方是“对像属性设置区”，我们可以对自己要用到的对像的属性进行设置，第四个实例中，我们将对“属性设置”进行详细解说，现在大家不必管它；界面右面大面积空白的区域是“代码编辑区”，我们编写的所有代码都放在这儿。如果看不到这个空白区域，则打开“插入”菜单，插入一个“模块”就行了。如果“工程资源管理器”已有“模块”，则双击模块名，就能打开“代码编辑区”。好，现在我们就在这个VBE环境下，利用VBA语言，来编写我们的第一个工程（即程序）。请在“代码编辑区”中输入如下的代码：subA()msgbox(“你好，世界！”)endsub注意，代码“msgbox(你好，世界！！)”一句中的引号与括号为英文标点。点击工具栏上的黑色三角形的“播放键”，或按下F5键运行这个程序，您将看到一个弹出的消息框。如图1-2。代码解说：sub是VB编程中申明一个过程的语句，subA()申明了一个名叫A的过程，A后面跟了一个括号，它的作用现在大家暂时不用管它。整段程序结尾的endsub语句，表示过程“A”在此结束。每一个程序都必需有开始与结束的标志，所以，从SubA()到Endsub就构成了一个完整的“过程”。Msgbox是一个函数，它的作用是弹出一个消息框来，它后面括号中的内容就是要在弹出的消息框中显示的内容。该函数在我们的第二个实例中，将做详细讲解。本实例的知识扩展：1、打开Word，指向工具——宏，再点击“宏”按钮，打开“宏名”对话框。这时，我们就可以看到刚才我们编写的名叫“A”的宏。选中“A”，点击“运行”按钮，就能运行该宏。2、同上操作顺序，打开“宏名”对话框，在“宏名”中新输入一个名字“B”（注意没有引号），再点击“创建”按钮，这时就会打开VBE编辑器，并已为我们生成了一个名为“B”的空过程。该过程中的绿色文字，就是这个宏的注释。（如果我们要对自己所编写的代码进行注释，可在注释语句的前面加上一个英文状态下的撇号，该注释的语言是不会被程序运行的。）用这个方法创建过程，可以避免手工输入时疏忽掉程序结尾的Endsub。好了，实例一到此结束，回顾一下课前的知识点，都掌握了吗？如果觉得没有问题了，就准备进入我们的第二个实例吧。从零开始，步入Word宏编程的世界（第二讲）实例二：基本的对话框函数知识点：1、认识消息框函数MxgBox与输入框函数InputBox；2、什么是常量、什么是变量、申明变量的方法是什么；3、用“&”符号连接字符串。想想我们平时与他人谈话时的形式——你提问，他回答；或是他提问，你回答。我们所编写的程序，在与计算机进行交互的过程中，其形式也是这样的一问一答。所以，几乎所有的编程语言都提供有直接与计算机进行对话的函数，在VBA中，这样的最基本的函数是消息函数“MsgBox”与输入框函数“InputBox”。请输入以下代码并运行：’’’======还有待完善的程序一=====subB()DimXX=inputbox(您的姓名是：)。Msgbox(欢迎您&X&朋友！)EndSub注意：１、在输入“Msgbox(欢迎您&X&朋友！)”这行代码时，括号内几个字符串之间有空格，没有输入空格的话会出错，出错时，代码将以红色显示。２、本程序运行时如果点“取消”按钮，其实会出现问题，关于对这个问题的解决方法，将在后面讨论。所以，我们先称本程序为“还有待完善的程序”。（朋友们可以先试一下，看看会出现什么问题？）。运行效果如图2-1与图2-2。看到了吗？这就是最简单的与计算机进行对话的效果。代码解说：从SubB()到Endsub就是一个完整的过程——“B”。“InputBox(您的姓名是：)”这句代码是显示一个“输入框”，请您输入自己的姓名。这句代码事实上就是一个计算机提问，人回答的“对话”过程。其中，“InputBox”函数的作用就是弹出一个输入框，等待我们回答计算机的提问。当然，我们在回答计算机时，可能填的是“老王”也可能填的是“老李”……，这个答案本身是不固定的，所以，我们将这个答案的值赋予“变量”——“X”。这下，大家可能就知道“变量”的含意了吧？在程序运行中，我们经常会遇到值不能确定，或者是可能会发生改变的某个数据，在这个时候，我们就用一个“符号”来“代替”这个可能会变化的值，这个用来代替不能确定的值的“符号”，就是“变量”。现在，我们删去本程序中的“DimX”这句后，再运行一下试试效果。怎么样，是不是感觉不到区别？（如果程序报错说“没有申明变量”的话，没有关系，请接着看下面的内容。）在VBA语言中允许我们不申明变量就直接运用它，所以程序仍然能够正常运行。“DimX”这句代码中的“Dim”就是申明变量的函数，“DimX”就是申明了一个名叫“X”的变量。在“X=inputbox(您的姓名是：)”这句代码中，我们利用等号，将输入框中取得的值赋予给了变量“X”。虽说我们不申明变量就可以使用它，但这绝对不是个好的习惯。首先，在一些代码较长的程序中，您能保证那些名字较长的变量在后面用到时，您不会输错吗？其次，自己不申明变量，时间久了，那些较长的程序可能会连您自己也看不懂；另外，程序在访问申明过的变量时，速度会比访问没有申明过的变量要快一些。为了避免我们使用变量时出错，我们可以在VBE编辑器菜单的工具——选项——编辑器选项卡上，选中“要求申明变量”（见下面图2－3、2－4），这样VBE会自动在我们每一个工程的前面加上一句“OptionExplicit”，这句代码将检查我们所要使用的变量是否申明，没有申明的话就会中止程序的运行。做了上述的操作后，我们再运行去掉“DimX”语句的过程，程序就会报“没有申明变量”的错误。关于变量，还有一些其它的知识，我们将在实例三中进行更深一步的学习，现在就到这吧。“Msgbox(欢迎您&X&朋友！)”这句中的“msgBox”函数，大家已不陌生，它的作用就是弹出一个消息框来（在本程序中，这个消息框就是计算机对我们输入姓名后的回答。）。在这个消息框所显示的文字中包含了三个部分。字符串“欢迎您”、字符串“朋友！”和变量“X”所可能对应的字符串“老王、老李……”等。在VBA语言中，我们使用“&”符号来连接字符串，所以我们在程序运行最后，看到的是一个像图2-2那样完整的欢迎语句。VBA语言中，在使用“&”连接符号时，请一定注意字符串与字符串之间有一个空格，否则程序一定会出错。由于MsgBox函数与InputBox函数是两个非常常用的对话函数，所以，我们再对它进行更深一步的学习。使用MsgBox函数时的标准格式：变量=MsgBox（”要显示在这儿的语句”,按钮的参数,”消息框的题目”）例子：Y=MsgBox（”欢迎您”&X&”朋友！！”,0,”这里是欢迎对话框”）请注意格式中英文状态下的引号、逗号与空格的使用。使用InputBox函数时的标准格式：变量=InputBox(“要显示的提示文本”,”输入框的题目”,”输入框中默认显示的语句”)例子：X=InputBox(“请输入您的姓名”,”这里是输入对话框”,”您的姓名请输入到这儿。”)。根据上面的格式，请修改本实例的程序代码为：’’’======还有待完善的程序二=====SubB()DimXDimYX=inputbox(您的姓名是：,”姓名输入框”,”您的姓名请输入到这儿。”)Y=Msgbox(欢迎您&X&朋友！,0,”这里是欢迎对话框.”)EndSub本段程序应该很容易读懂吧？运行一下，看看与前面程序的区别在什么地方？再分别把MsgBox函数的参数0替换为0、1、2、3、4、5这几个参数并运行，看看又有什么不同？怎么样，对话框中给出的提示是不是更丰富？下面的图2-5与图2-6是MsgBox函数的参数为“5”时的运行效果。（请与前面的图2-1与图2-2对比一下，看看到底哪些地方有了变化？）。程序写到这么详细，您是否已经觉得它已经很完善了呢？那么，在当程序要求您输入您的姓名时，如果您选择了“取消”，会有什么现象呢？对，“取消”按钮同样会向程序返回一个值。为了使用函数时更灵活一些，VBA将这些返回的值“固定”为以下的数值，这些在程序中被固定的值，就是“常数”。MsgBox函数的常数如下：“确定”按钮被单击时，返回“1”；“取消”按钮被单击时，返回“2”；“终止”按钮被单击时，返回“3”；“重试”按钮被单击时，返回“4”；“忽略”按钮被单击时，返回“5”；“是”按钮被单击时，返回“6”；“否”按钮被单击时，返回“7”。InputBox函数在使用过程中，当人们输入了值的时候，选择“确定”或按下回车键，则返回输入框中的内容，输入框中的内容显示不是“固定”的，也就是说它不是常数；但是，如果人们在要求输入之时选择的是“取消”按钮，则会返回一个值，这个值是“空值”，注意“空值”并不是“零”。所以，InputBox函数只有一个常数——“空”。下面，我们用：如果（If）、那么（Then）、否则（else）、结束（endif）判断语句来完善我们今天的实例。关于“If”判断语句，不是本实例的学习重点，下节课我们将会详细介绍它。代码中必要的地方已添加了注释（还记得为代码添加注释的方法吗？）。’’=============完善后的B程序===============SubB()DimXDimYX=InputBox(您的姓名是：