第3章 创建项目计划

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第3章创建项目计划本章内容提要:•创建项目文件•创建项目的任务•安排任务的工期•任务的链接•本章小节创建项目文件•收集项目信息在开始制定项目计划之前,要明确定义项目目标,包括内容,开始时间,结束时间,为了做到这点,就要收集项目信息。•输入项目信息创建项目计划的第一步就是设定项目的开始日期或完成日期,最后再输入其他的常规信息。创建项目文件•设定项目环境信息设定项目的工作环境信息,包括设定项目的工期,项目的日历等。•使用项目模板Project2002提供了一系列的模板用来帮助用户快速创建主题类似的项目文件。所谓模板就是包含一系列典型及标准任务和资源的项目文件。创建项目的任务•任务的建立开始制定项目时,一般先输入主要的,概略性的步骤来实现项目的目标(如果对任务的先后次序把握不准,也没有关系;可以在任何时候,很容易的重建调整项目)。•里程碑的建立Project2002将工期为“0”的任务自动设置为“里程碑”任务,但是有些工期并不为“0”的任务,但它又是项目中非常重要的一个时间点,我们也可以将它设置为“里程碑任务”。创建项目的任务•大纲结构的建立在组织任务列表时,最好的管理方法就是按大纲分层的方法组织项目。使用大纲可以建立一个层次的结构来反映任务间的相互关系,大纲将任务组织为摘要任务和子任务。•任务的移动、复制和显示用户可以操纵这种分级结构来决定显示和隐藏有关的细节。当对任务和资源进行复制或移动时,Project将重新建立任务链接关系,通常还包括与任务相关的子任务,备注信息和链接或嵌入对象安排任务的工期•安排任务的时间Project2002提供了三种任务类型:固定单位任务、固定工期任务、固定工时任务。•安排任务的进度要为某个单项任务指定工期,可以采用下面的三种方法之一:在甘特表中的“任务工期”列中直接输入工期;鼠标左键拖动甘特图中的任务条改变其长度来改变其工期;使用任务工期对话框来输入并查看有关任务的所有信息。安排任务的工期•周期性任务在Project中常见到这样得任务,它的发生在时间上具有一定的间隔规律,使用Project提供的周期性任务特性,只需创建任务一次,同时指定一个频率和时间安排。•任务限制类型在Project2002中提供了八种任务限制类型供用户选择。安排任务的工期•任务优先级别在Project中可以设定任务的优先级,主要为了使用户使用系统提供的资源均衡功能解决资源冲突问题,用户可以为任务设定1000个优先等级,其中1代表优先级最低,而1000代表优先级最高。•通过甘特图查看进度用户可以通过甘特图查看有关任务的信息。任务的链接•创建任务的链接一个任务可以和多个任务建立不同的关系,但任意的两个任务之间只有一种关系存在。在Project2002中提供了多种方法进行任务的关联性设定。•删除任务链接当建立了各项任务之间的链接关系后,根据项目的实际情况,有时有不可预料的事情发生后,可能需对部分任务之间的关系进行修改,或者撤销任务间的链接关系。用户可以使用工具栏,任务信息对话框,鼠标等来撤销任务链接关系。本章小结在本章中用户构造了自己的第一个项目计划,包括摘要任务和子任务,在使用Project构造项目计划时,学习了:•收集必需的项目数据来创建项目计划•创建摘要任务和子任务•安排任务的工期•设置任务的链接

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