主讲:何炬斌华东交大学理工学院营销实践协会策划书1—策划书的定义策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划,并展现给读者的文本;策划书是目标规划的文字书,是实现目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力,在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。分类2—策划书分类策划书一般分为商业策划书、创业计划书、广告策划书、活动策划书、营销策划书、网站策划书、项目策划书、公关策划书、婚礼策划书、医疗策划书等,但本次大赛主要要求写项目策划和活动策划。结构3—策划书格式活动策划书格式:活动全称及口号活动背景活动目的和意义活动时间,地点,主办方资源需要及经费预算活动开展(各部门任务,各阶段流程)设想问题及解决办法活动负责人及主要参与人结构3—策划书格式项目策划书格式:市场分析行业分析营销方式SWOT分析财务预算前期投入产品管理短期业绩设想问题及解决方法附表一:活动背景•这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述,具体项目有:基本情况简介、针对人群、形式政策、活动开展原因、社会影响。•活动背景与活动目的,意义要贯穿一致,突出该活动的核心构成和策划的独到之处。三者应紧扣时代背景,社会背景和教育背景,鲜明的体现在活动主题上。二:活动目的、意义•1:活动目的即活动主题(简洁明了)•2:活动意义即活动目标。要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。(交代清楚为什么要举办这个活动,活动的意义何在。很多时候,策划者不可能当面对审批者进行说服,这段文字也担当着说服的作用,为什么审批者要认同你的活动而不认同其他活动呢?)三:活动开展•首先注明活动开展的形式。•其次活动的主要内容•第三活动的开展(活动流程):•1:活动的准备阶段:海报宣传(宣传期与宣传重点、方法)、赞助经费等•2:活动的举办阶段(活动的各个阶段):人员的组织配置,场地安排情况(场地设置中可以看出策划者想要达到一个什么效果,而且经费方面有没有浪费,是否值得如此布置,布置是否合理)*需要注意的是写明各阶段负责人和人数•3:活动的后续阶段(场地环境卫生等情况)四:资源需要和财务预算•列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。•详细的列出需要物品的价格和赞助费用,并在活动中安排专职部门记录开销和收入。(有些事物的价格可以根据自己了解的市场价进行估计)五:设想问题及解决办法•内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。•一份好的策划必须应有这方面的阐述,让读者有提前预防的准备,也可以让遇到问题后不盲目,有条不紊。六:活动负责人及主要参与人•注明组织者、参与者姓名、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。•人员分配:外联赞助组、现场工作组、宣传媒体组等等,及他们的任务。策划书的结尾除写明策划单位、策划时间外,负责人姓名。策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订。七:备注Ⅰ-市场分析用几句话清楚说明你发现目前市场中存在一个什么空白点,或者存在一个什么问题,以及这个问题有多严重,几句话就够了。你有什么样的解决方案,或者什么样的产品,能够解决这个问题。你的方案或者产品是什么,提供了怎样的功能?根据现在的政策,形势以及社会背景进行阐述,不得离题。Ⅱ-行业分析通过各种途径了解该行业或者相关行业的动态和发展趋势,这时要详细阐述,分点概括,可以从内部,外部,国内,国外等不同角度来分析。你的产品将面对的用户群是哪些?该用户对此类商品的购买情况分析(可以结合图表)。但最终别忘了突出说明自己项目或产品的领先优势和独到之处。Ⅲ-主要营销方式这是一份项目(营销)策划书中的重中之重,也是投资人为什么要给你资金或者各种支持的有力说辞。营销方式可以有多种,可以分点进行描述,但必须具体,符合实际情况,有可实施性,分点时应有轻重之分。同时这也是体现策划书创意的地方。Ⅳ-SWOT分析SWOT分析方法是一种企业战略分析方法,即根据企业自身的既定内在条件进行分析,找出企业的优势、劣势及核心竞争力之所在。其中,S代表strength(优势),W代表weakness(弱势),O代表opportunity(机会),T代表threat(威胁)。它也是项目策划书中重要且常用的工具。Ⅳ-SWOT分析S:优势1.擅长什么?2.组织有什么新技术?3.能做什么别人做不到的?4.和别人有什么不同的?5.顾客为什么来?6.最近因何成功?W:劣势1.什么做不来?2.缺乏什么技术?3.别人有什么比我们好?4.不能够满足何种顾客?5.最近因何失败?T:威胁1.市场最近有什么改变?2.竞争者最近在做什么?3.是否赶不上顾客需求的改变?4.政经环境改变是否会伤害企业?5.是否有事可能会威胁到企业的生存?O:机会1.市场中有什么适合我们的机会?2.可以学什么技术?3.可以提供什么新的技术/服务?4.可以吸引什么新的顾客?5.组织在5-10年内的发展?Ⅴ-财务预算各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。应清晰的列出各项费用,例如:人力,店面,产品成本,物流,前期广告,宣传活动和预留资金。可以通过图表或文字的形式列出,但同时需要简洁,明了。别让读者或投资人越看越糊涂。Ⅵ-前期广告投入广告的投入方式,如:线上线下宣传,海报、促销活动,和一些间接广告宣传。促销渠道,也是营销中的一块重头戏,可以是一种,也可也是多种渠道一起。如:实体店,网上虚拟店等,促销和展销等等。Ⅶ-产品管理(价格管理)应将实体店或虚拟店的物品和一些有价值的展品,赠品进行同意专人看管,但钱和物应分开保管。并将进货和出货进行电子信息管理,建立相应的数据库管理。通过策划书产品管理这一方面可以反映出策划人的Ⅷ-短期业绩(选作)短期业绩应包括短期营销目标和短期利润值两个方面销售目标:指的是在一定时期内,各个不同阶段的销售模式变动,从而应带动相应的销售指标发生变化(可以通过折线图等形式来展现),但结果必须合乎情理,合乎实际需要。短期利润值:利润值=营业总收入-前期成本-各项支出(包括税收)。(利润值也可以用利润率来表示)这只是个大概的计划,只要基本符合就行。Ⅸ-设想问题和解决办法这也是项目策划书中必不可少的一部分。策划在执行过程难免会遇到一些内部和外部的原因,在策划中必须要考虑到这些问题所带来的麻烦和后果,并及时想到应对策略。这个部分大家不要吝啬笔墨,写的越详细越好,才能体现出团队的应变能力和考虑是否周全。总结注意事项策划乃活动之本,写好一份好的策划书既要有团队合作的精神,也要有组织者良好的组织策划和顾全大局的能力。无论是策划的选材还是撰写都要体现出自己的创意和团队的特色之处。策划封面应有创意,可用彩打。策划既要考虑自己的实际情况,也要在主体上考虑到读者的感受。策划书可有附表,如:社会调查表等。应注意言辞得当,排版合理策划在涉及财务方面,钱财和物品需分开看管。策划中,财务预算等方面不能出现大概,或许等猜测词。*Thanks!hejubin1992@sohu.com187798600761643707367何炬斌@大何斌斌华东交通大学理工学院营销实践协会预祝你们在此次大赛中能取得好的成绩!参加此次大赛的各个团队