神奇妙用——EDI与贸易单证的处理MCIS技术交流Microsoft上海市南湖职业学校案例门店1门店2门店3配送中心打印机传真机打印机传真机打印机传真机录入上海联华超市集团要货单要货单算要货单算要货单算录入录入录入MCIS技术交流Microsoft上海市南湖职业学校公司决定采用EDI系统管理公司的业务结果错误多、准确率低。人力、时间和纸张的浪费。安全性不高。成本增加、效率低。MCIS技术交流Microsoft上海市南湖职业学校上海联华超市集团EDI应用系统商业EDI服务中心总部配送中心门店1门店N门店2供货商MCIS技术交流Microsoft上海市南湖职业学校复习EDI的概念电子数据交换EDI——ElectronicDataInterchange定义:按照一个公认的标准和协议,将商务活动中涉及的文件标准化和格式化,通过计算机网络,在贸易伙伴的计算机网络系统之间进行数据交换和自动处理。俗称“无纸贸易”。MCIS技术交流Microsoft上海市南湖职业学校报文标准EDI硬件EDI软件EDI系统的构成转换软件翻译软件通信软件EDI系统的构成MCIS技术交流Microsoft上海市南湖职业学校EDI的工作原理发送方数据库接收方数据库单证数据单证数据发送方企业接收方企业WAN或Internet标准EDI报文标准EDI报文EDI软件EDI软件EDI软件转换软件翻译软件通信软件EDI方式的流程MCIS技术交流Microsoft上海市南湖职业学校签订销售合同EDI方式EDI方式签订销售合同传统方式传统方式贸易磋商上海兴钢商贸有限公司广州胜华机械有限公司活动背景纸面电子MCIS技术交流Microsoft上海市南湖职业学校“IE浏览器”地址栏中输入:;进入“电子商务实训”平台,选择“电子文档交换”;以下打*号的是必须要操作的内容*建立贸易伙伴关系:两个同学为一小组,一方为买方,另一方为卖方,进行贸易磋商*输入—用户ID:sm##,密码:sm##(其中,##为你的学号)*买方——询价*卖方——报价买方——还价卖方——还价:讨价还价中…*买方/卖方——接受*签定电子合同,实现无纸化贸易思考:1、EDI的工作原理(三项软件如何发挥作用)2、EDI的特点(与传统方式相比的优势)EDI系统实训MCIS技术交流Microsoft上海市南湖职业学校转换软件原始单证平面文件EDI报文翻译软件MCIS技术交流Microsoft上海市南湖职业学校转换软件:翻译软件:通信软件:将原始单证转换为平面文件。在EDI报文送到EDI网络交换中心邮箱。将平面文件翻译成EDI报文。上海兴钢商贸公司广州胜华机械公司转换软件平面文件翻译软件EDI报文通信软件通信软件EDI报文翻译软件转换软件平面文件网络交换中心邮箱EDI软件外层加上通信信封原始单证原始单证MCIS技术交流Microsoft上海市南湖职业学校转换软件:翻译软件:通信软件:将平面文件转换原始单证。将将收到的EDI报文翻译成平面文件。在从网络交换中心邮箱取回EDI报文。EDI软件上海兴钢商贸公司广州胜华机械公司转换软件平面文件翻译软件EDI报文通信软件通信软件EDI报文翻译软件转换软件平面文件网络交换中心邮箱外层加上通信信封原始单证原始单证MCIS技术交流Microsoft上海市南湖职业学校EDI的工作原理EDI软件转换软件:翻译软件:通信软件:原始单证平面文件EDI报文平面文件EDI报文EDI邮箱MCIS技术交流Microsoft上海市南湖职业学校EDI的特点错误减少、传输快速自动传输、节约资源跟踪确认、电子签名高效率低成本高安全MCIS技术交流Microsoft上海市南湖职业学校小结实训操作EDI系统,处理贸易单证EDI的工作原理EDI的特点MCIS技术交流Microsoft上海市南湖职业学校浏览:应用EDI软件的网站思考:应用EDI的条件和门槛宁波港口EDI中心厦门空港EDI中心作业