第一章 应用文写作基础知识

应用写作教学方法：本课程以课堂讲授为主，辅以大量练习，通过具体文种正反例文的评析，贯串各文种的适用范围、写作格式和写作要求，并及时安排训练。教学内容：应用文写作基础知识、日常应用文书写作、事务文书写作、公务文书写作、经济文书写作、法律事务文书写作、公关与消息文书写作教学重点：事务文书写作、公务文书写作、公关与消息文书写作教学难点：公务文书写作考核方式：考试使用教材：《应用写作》，杨忠慧，中国财政经济出版社应用写作第一章应用文写作基础知识第一节认识应用文第二节应用文的主题第三节应用文的材料第五节应用文表达方式及语言第四节应用文的结构应用写作第一章应用文写作基础知识教学目标：通过学习，了解应用文写作基础知识以及它与一般文体写作的区别，掌握应用文体写作的特点。正确理解应用文写作知识，并会具体运用写作知识进行写作实践。教学重点：应用文的主题、应用文的材料、应用文的结构、表达方式以及语言教学难点：应用文主体作用、材料的使用、应用文结构模式、运用应用文语言的要求教学课时：6课时应用写作导入案例：“博士”寻驴从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十里地享有很高的声望，人称“博士”，他也因此得意洋洋、自视很高。这一天，家人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了，而眼下正是田里、家里活儿最多、最需要牲口的时候，请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱，于是有好事者提醒博士说，还是先写个寻驴启事，也许还能找回来呢！博士连连点头称是。于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气呵成，墨迹未干就赶紧让家人拿出去，张贴在闹市口了。可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定亲自到街头去看一看、听一听，了解了解关于黑驴的消息。应用写作来到闹市口，自己写的启事还在，还真有不少人在围观，博士混入人群，心下得意，想听听大家的说法。只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着：“……，我中华古国、历史悠久，文化灿烂、民风淳朴、文明教化，……盘古开天……，唐宗……，宋祖……”“什么嘛！什么嘛！”“什么意思！瞎耽误工夫！”围观的人没等好事者念完，就已连连唾弃着地四下散去。原来，“博士”真不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去，还没提到一个驴字，难怪他等了好几天没有任何消息呢！原来大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了！应用写作到底什么是应用文呢？1979年上海辞书出版社出版的《辞海》的解释是：应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，包括书信、公文、契约、启事、条据等。应用写作根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文的定义，推广开来，应用文的定义应为：应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。这个定义规定了应用文的本质特征，使它明显区别于其他文体，又涵盖了应用文的基本特性。应用写作二、应用文的产生发展应用文写作是社会历史发展的产物，源于实用的需要。《周易.系辞下》中记载“上古结绳而治，后世圣人易之以书契”,这里的“书契”就是公务文书。应用写作应用文的起源：至迟可以追溯到殷商社会晚期，也就是距今3000多年前，可以说我国有初步定型文字的最初年代也就伴随着有了应用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎文，《周易》中的卦、爻辞等，都是应用文的原始形态。所以，如果说，神话是中国文学的“祖先”，那么甲骨文则是应用文的“祖先”了。应用写作我国最早的文章总集《尚书》，所收录的文章多数是公文。《尚书》中的文章就是上古文献的汇编，分为六种体式：典、谟、训、诰、誓、命。典是用于记述上古典章制度；谟是议政的策论；训是进行教诲开道的论说文；诰是进行训诫的文告；誓是军队出征的誓言；命是君主的命令和诏书。应用写作应用写作应用文主要包括记叙文、公文、说明文、议论文科技应用等文章。应用文是相对于审美文体（文学作品）而言的。应用文体诉诸于读者的作用是直接的，而审美问题诉诸于读者的作用是间接的它们之间的区别非常明显：诉诸于读者的功能不同；对材料的处理不同；在体式和结构上表现不同；应用写作应用文写作的特点：应用文是一种实用的写作，是为了解现实生活中的某些问题而写作的，具有十分明确的目的性和针对性。这种实用性还体现在它直接参与社会变革的实践中获得直接的经济效益和社会效益。应用文体要真实地反应社会生活和客观世界，不允许艺术的夸张和虚构，要做到真实、准确、可靠。并且还要具有一定的规范性。应用写作应用文的作用：应用文体的产生是以实用为目的的，以社会的需要而发展起来的。自然也是每一个大学生必须具备的一种基本技能。除此之外应用写作还是政府机关、企事业单位实施组织管理的重要手段。应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个人。应用写作相对于其它文体来说，应用文使用频率要高得多：许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。正如叶圣陶先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”应用写作提高应用文写作能力及基本途径：深入实践，获得深切的感受；丰富知识积累，提高素质修养；辨体择法，勤于练笔。“文章应该怎么做，我说不出来，因为自己的作文，是由于多看和多练习，此外别无心得和方法。”——鲁迅应用写作应用文同别的文体比较，有共性，也有个性。共性是他们都是对客观事物的反映，都要谋篇布局、用词造句、使用标点符号，讲究条理性、逻辑性，同样使用叙述、说明、议论等表达方式，要求准确、鲜明、生动的文风。个性可以从主题、材料、结构以及表达方式和语言方面体现。应用写作第一节应用文的主题一、主题的特点主题是指写作者通过文章内容所表现出贯穿全文的基本观点或看法。“主题是文章的灵魂”“主题意犹帅也”应用文的主题就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对客观事物的评价和态度。简单说就是解决问题的方法、建议。应用写作练习：下面是某辩论赛的盘问阶段，由正方盘问反方。留意一下正反方的观点各是什么？黄磊（正方）：好，我们也谈一些小道具，刚才在场上，有人为我们擂鼓助威，但是有时候打辩论，可能是孑然一身，形单影只，哪一种更有利于您的发挥呢？黄靖文（反方）：对方辩友，只要肯为我们加油鼓励，那就是好的了。黄磊：是呀，所以刚才有人为我们助威，更有利于我们的发挥，否则冷冷清清，可不利于我们的成长。第二个问题，您桌子上放的应该是方便面的盒子吧，方便面可以解饱和方便面能够有利于人的身体健康，是不是一个概念呢？黄靖文：对方辩友，方便面它是一种食物，我实在不清楚，这个问题跟顺逆境有什么样的关系呀？应用写作黄磊：其实呀，这只是一个简单的类比。在逆境中，人是可以解饱，也可以满足基本的需求，但是它和有利于人的成长，是不是两个概念呢？黄靖文：对方辩友，天将降大任于斯人也，正因为这样子，苦其心志，我们才能够更加的成功，正因为我们失败过，正因为我们遭遇过逆境，我们才知道，我们更应该上去，更应该努力，更应该迈向人的成长啊。应用写作黄磊：如何是降大任于斯人呢？可要先饿你，再空乏你哟，要劳你哟，才能把责任给您。但是我们每个人的成长，是不是这样的经历呢？再问对方辩友，刚才上场的时候，有人为我们每个人送了一瓶水，让我们上场前润喉，这可谓是对我们的帮助吧，这是不是更有利的呢？黄靖文：我当然要非常感谢刚刚送水给我们的这位先生，他的确让我们润润喉。再者对方辩友，刚刚所谓顺境可以饱食，然而对方辩友，当我们饿的时候，我们才会知道，原来非洲的难民他们是这样的饥饿，当我们有能力的时候，我们才会因为我们在饥饿的时候，遭遇过这样的逆境，我们才可以帮助这些人，才可以使我们人生更加地成长，不是吗？应用写作黄磊：可是按照对方的立论，非洲的人身处逆境，有利于他们的成长？我们要救助他们，不就是遏制他们的成长了吗？黄靖文：正因为他们在非洲，他们饥饿，他们想要努力，他们就更加发展。对方辩友，你可以看看现在……应用写作第一节应用文的主题一、主题的特点(一)主题先行性1.应用文总是先产生了具体问题而后产生写作的需求。2.执笔者的写作行为往往是被动的，是奉承领导集体的旨意而进行创作。3.写作的过程是不断体现主题的过程。应用写作第一节应用文的主题一、主题的特点(二)主题单一性应用文的主题必须单一、明确，读者对主题的理解更不允许多元，而要求理解的同一。有的文章尽管涉及面广，材料较丰富，但文章紧紧围绕一个中心，内容集中，一题一议，主题单一、明确。应用写作第一节应用文的主题一、主题的特点(三)主题显露性应用文写作不同于文学创作，要求直截了当地点明主题，表明态度，提出解决问题的措施和办法，对文章所涉及的各类问题，必须有明确的观点立场，应该怎么做，解决什么问题，达到什么目的，都要明确地表达出来，使读者能清晰快速地理解，而无需作无谓的揣摩分析。应用写作第一节应用文的主题二、主题的表现方法(一)标题显旨标题显旨，就是在文章的标题中直接点明主题。标题就直接点明主题，让人一看就大致明白了文意的主要内容，十分显露。这不失为是一种使主题显露的好方法。应用写作第一节应用文的主题二、主题的表现方法(一)标题显旨应用文的主旨经常在标题中体现出来。因此，应特别注意标题的制作，要求概括上的准确简练。如：1、《××系2010年上半年卫生工作总结》2、《关于举办公文写作培训班的通知》3、《关于同意设立××分理处的批复》应用写作第一节应用文的主题练习：给下面的公文加上合适的标题：各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位：改革开放以来，我省（广东）基本建设和社会发展取得了显著成绩。但是，今年来一些地方和单位不顾宏观经济大局和自身实际，在施工项目资金不足的情况下，违反基建程序，擅自扩大建设规模。盲目上新的开工项目，强行要求施工企业带资建设，致使资金损失严重，建设效益欠佳，并造成新的“三角债”，加剧通货膨胀，干扰了国家经济建设，对这类行为，必须坚决制止。为此，特作如下通知：（下略）应用写作第一节应用文的主题二、主题的表现方法(二)开头点旨这种方式是在文章的开头或每一段落的开头用简短的语句陈述主题，使主题凸现出来。1.开宗明义，点明主题。主题在开头一段文字中表现。即首句并不出现主旨句，直接阐述意义、主张或基本观点如一份通知的开头：“棉花是关系国计民生的战略物资，是产棉区农民收入的基本来源，是纺织工业的主要原料。做好棉花购销工作，对于稳定农业大局，保证纺织行业正常生产，安排好人民生活，增加出口创汇具有重要意义。应用写作2.每段开头用段首句点明主旨。主旨句以介词结构“为了……”为特征。如：“为了认真贯彻落实《国务院关于金融体制改革的决定》，切实转换中国人民银行的职能，进一步加强对金融机构的监管，保持金融秩序的稳定，现就加强金融机构监管工作提出如下意见：”（中国人民银行《关于加强金融机构监管工作的意见》）应用写作第一节应用文的主题二、主题的表现方法(三)结尾点旨这种方式是在文章的的结尾之处点明文章主题。应用写作二、主题的表现方法（四）小标题显旨•小标题显旨的形式，是将文章主旨分解成几个部分，每个部分用一个小标题来显示。•值得注意的是，各个小标题的排序，必须注意体现合理的逻辑关系。•如下文，四个小标题，围绕清理整顿公司的主旨表述四个思路和做法。•各个小标题均是其下文字内容的概括。•关于我省清理整顿公司工作的报告应用写作•关于我省清理整顿公司工作的报告•国务院：•我省自××××年××月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳定的方针，抓紧清理整顿方案的拟定和实施，积极查处了公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的。现将这项工作情况报告如下：•一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。（略）•二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。（略）•三、认真做好撤并公司的各项善后工作。（