产品报价管理规定

常州冠度汽车内饰系统有限公司文件编号CGD/GW-C0201修订号A/0产品报价管理规定日期2014.10.25页码1of1我们的经营理念：要么不做，做就要做到最好！1.目的为提高销售人员全面、真实了解产品实际生产成本，在商业活动中，增进与顾客沟通，更利于销售工作的顺利开展，明确各部门在产品报价过程中的职责，特制定本规定。2.职责2.1销售部搜集顾客信息与资料、产品报价所需的相关资料、样件，送达技术研发中心。并及时向顾客提交《产品报价单》。当顾客有要求时，按顾客要求的格式填写报价。2.2技术研发中心根据销售部提供的顾客资料，综合公司实际生产能力，编制《成本核算表》，并及时提交供销部。2.3财务行使产品报价的审核权，负责产品直接成本报价表、报价单存档。2.4总经理行使产品报价的最终批准权。3.工作程序3.1销售部持总经理批准的«可行性与风险分析报告»、产品报价所需的相关信息和资料，确定报价时间，送技术研发中心进行直接成本报价。3.2技术研发中心接到供销部关于报价的信息后，根据供销部提供的顾客资料和信息，综合公司实际生产能力，组织编制«成本核算表»，按时送达销售部。3.3销售部按技术研发中心«成本核算表»，报总经理审定。3.4必要时，由总经理安排财务部对报价结构、内容、成本等合理性进行综合审核，签署意见。3.5总经理行使对所有产品报价的审批权，所有向外报价经总经理批准才有效。3.6销售部按时间向顾客传递经批准后的《产品报价单》，并对所有报价资料装订成册统一存档，以备查用。当顾客有要求时，按顾客要求的格式进行报价。3.7产品未确定开发，而顾客事先要求询价的，由销售部经理组织详细了解顾客的前提下，进行事先筛选，确认后按上述3.2-3.6工作程序执行，对于新产品开发报价按上述3.1-3.6工作程序执行。4.形成记录编号记录名称保存地点保存方式保存期CGD/GW-C0201-01成本核算表销售部电子长期CGD/GW-C0201-02产品报价单销售部电子长期本作业文件由小组讨论定稿。编制：审核：批准：