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第一章应用文写作概述实用应用文写作第一章应用文写作概述应用文基础知识应用文写作的基本要素应用文的审查和修改应用文写作的必备能力第一节应用文基础知识一、应用文的含义二、应用文书的分类三、应用文书的特点一、应用文的含义应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众在日常工作、生活中办理公务和个人事务时经常使用的具有惯用格式的文书。使用对象机关、团体、企事业单位、个人使用目的处理公、私事务文体特征有惯用格式文体归类实用性文章二、应用文书的分类公务文书应用文私务文书通用公务文书专用公务文书法定公文普通公文司法文书经济文书外事文书……党的机关公文行政机关公文其他机关公文计划、总结调查报告……三、应用文的写作特点应用文的写作特点明确的实用性严格的时效性内容的真实性体式的规范性受众的限制性第二节应用文写作的基本要素一、主题二、材料三、结构四、语言一、主题主题是文章的灵魂。在写作应用文时，对文章的主题有三点要求。（一）主题正确（二）主题鲜明（三）主题集中二、材料（一）应用文材料的特点应用文材料的特点材料的真实性材料的新颖性材料的典型性并不是所有的材料都适用于应用文，在选材时应注意以下几点：（二）获取材料的方法获取材料的主要途径有以下几种：社会实践获取材料的方法调查研究查阅资料三、结构（一）标题常见的标题形式有三种：公文式标题新闻式标题论文式标题如“国务院关于进一步促进中小企业发展的若干意见”如“民族团结和祖国统一是最高利益”、“国内首个地震报警器地方标准出炉”、“美国经济何时走出低谷”、“繁重•活跃•稳定•上升--2010年国内市场发展趋势”等如“关于房产抵押若干问题的思考”（二）开头常见的开头方式有以下几种：小结概述式说明依据式陈述目的式说明原因式阐述议论式开头提问式（三）主体主体的结构应从内在结构顺序和外在文面结构形式两个方面考虑。1.内在结构顺序时间结构顺序空间结构顺序时空交叉结构顺序事理逻辑结构顺序2．外在文面结构形式小标题式条目式标序式（四）结尾常用的结尾方法有以下几种：强调式结论式说明式号召式建议式责令式常用结尾方式四、语言（一）准确1．用词要准确，不能出现语义模糊和语义两歧的情况。2．要注意语言得体。（二）简洁要使语言简洁，应做到以下几点：去掉文中累赘的部分要力戒堆砌不要苟简适当使用文言词语（三）朴实（四）生动应用文要求语言朴实，就是要用实实在在的语言直接明白地把事物的本来面目反映出来，不追求华丽辞藻，也不搞形象描写，更不用含蓄、虚构的写作技巧。应用文中有些种类，如合同、规章制度等，生动性是不必要的，但在写作如调查报告之类的应用文时可适当使用生动的语言。第三节应用文的审查和修改一、应用文的审查二、应用文的修改（一）自己审查一般来说，一篇文章反复诵读几遍之后，何处好，何处有毛病就清清楚楚地显出来了。（二）请人审查在请别人审查文章时要有一点气量，不要总认为文章是自己的好，一个字也舍不得丢。要根据别人提出的意见和建议，扬长避短，兼收并蓄，文章才能越改越精。一、应用文的审查二、应用文的修改（一）增如果原有的材料不足以说明主题，就必须增加材料。当然，在增加材料时是有选择性的，绝不能随意增加没有真凭实据的材料。（二）减凡是与表达主题思想无关或不真实不典型的材料都应删除。这样才能既突出文章的主题，又使文章凝练简洁，取得最好的效果。（三）调（四）换出现文章内部层次、段落顺序安排不合理的情况时，就要对文章的结构进行调整，重新安排层次、段落顺序，以切合文章内在的逻辑和主题表达的需要。凡是不能准确反映写作意图，不能很好支持主题的例证材料，无论多么生动都要换掉。第四节应用文写作的必备能力一、观察认知能力二、思维能力三、文字表达能力四、多媒体技术的运用能力一、观察认知能力（一）对客观规律的认知认知事物，感知它的表象并不是目的，目的是要认知它的内在规律。（二）对政策、法律、方针的认知应用文反映的是现实社会的新情况、新动向，任何从事应用文写作的人，想写出符合时代特质的文章，都必须首先认识和把握当政者的执政思想。（三）对语言、文字的认知在听知语言时，要有高度集中的注意力、深刻的理解力、灵活机动的反应力和牢固的记忆力等基本能力。在写作应用文时，很多情况下文章需要的材料并不是作者本人从实践中获取的，而是由别人那里提取的，如果阅读文字的能力不强，对文字的认知能力欠缺，就很难整合出有价值的材料来。二、思维能力（一）整合与概括能力对材料的整合，就是根据写作目的，对材料进行分解再认识后，将有内在联系的各部分重新进行有机组合。概括是对同类事物进行面的归纳，找出共性予以归类，并在归类中揭示其深层实质。（二）分析问题与解决问题的能力在进行办公、办会、处理领导交办的具体工作时，能否快速、准确地完成工作，主要取决于有没有分析问题、解决问题的能力。三、文字表达能力文字表达能力是一种综合能力，它包括主题的提炼能力，材料的选择和使用能力，结构的安排能力和语言的运用能力。四、多媒体技术的运用能力利用计算机写作然后利用网络进行传递，是现代办公常用的手段，若不掌握这些知识，是无法胜任相关工作的。