证明信

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资源描述

•王耀辉同志刚从浙江经济学院调往安达审计事务所,事务所希望原工作单位能够出具王耀辉同志工作经历及表现的证明。•王耀辉,现年30岁,中共党员,在院财会金融系担任副主任职务,工作认真负责,业务能力强,多次被评为院先进工作者。•一、证明信的概念和特点•证明信是以行政机关、社会团体、企事业单位或个人的名义凭借确凿的证据证明某人的身份、经历或某件事情的真实情况时所使用的一种专用书信。•证明信一般也直接称作证明。它具有凭证的作用。有的证明信有长久地证明作用,可归档。•二、使用范围•某人要入党入团,组织在进行调查时,原单位或有关人员要为其写出证明信。有些真相模糊不清的历史事实或事件,由于被人歪曲,而当时亲身经历的人写出证明以澄清事实。在公安机关寻求某些案件的目击者时,当时在场的群众写出证明信,以说明案发时的真实情况。个人在为单位办理某些事项,或个人由于具体情况而必须向单位作出解释说明时,也可以请有关人员出据证明。证明信•×××局党委:××同志,男,现年40岁,一九六四年九月考入我校学习,系×××教授的研究生,一九六七年九月毕业。由于历史原因,毕业时未能发给研究生毕业证书,现即将补发。特此证明。此致敬礼××大学校长×××(签名)×年×月×日三、证明信的种类及写法•1.证明信的种类•证明信大致有三类,写法大致相同。•以组织名义开具的证明信。•以个人名义开具的证明信。•随身携带的证明信。这种证明信由被证明者随身携带,他有证件的作用。它区别于前两种的是,注明有效期。过期自动失效。以组织名义开具的证明信:证明信XXX公司:你单位王XX同志,原是我厂技术员,任车间党支部委员,工作积极,认真负责,能密切联系群众,业务能力很强。特此证明。XXXX厂2011年6月7日证明信XXX研究所:你所研究员顾XX同志,一九四六至一九四九年曾在XX大学XX系读书。在此期间他一直致力于学业,未参加任何组织。特此证明。李XX(签名)1985年5月12日李XX同志是我校XX系教授,此证明材料供参考。XX大学党委组织部1985年5月13日证明我局王XX同志,男,32岁,前往XX省XX市XX研究所出差,希望沿途各有关单位协助解决食宿等问题。XXXX局2010年12月6日有效时间:自XXXX年X月X日至XXXX年X月X日随身携带的证明信:•2.证明信的写法•一般都有标题、称呼、正文、署名和日期等构成。•标题•证明信一般都是单独以文种名作标题。•称呼•称呼要写在第二行顶格,一般是写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼,然后加冒号。•正文•正文要在称呼写完后另起一行,空两格书写。要针对对方所要求的要点写,要你证明什么问题就证明什么问题,其它无关的不写。如证明的是某人的历史问题,则应写清人名、何时、何地及所经历的事情。•落款•落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼,成文日期写在署名下另起一行,然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章。•四、证明信的写作要求•1.实事求是,严肃认真,要言之有据。•2.对于随身携带的证明信,一般要求在证明信的结尾注明有效时间、过期无效的期限。•3.语言要十分准确,不可含糊其辞。不能用铅笔、红色笔书写,若有涂改,必须在涂改处加盖公章。•4.结尾不要出现表示祝愿的话。•王耀辉同志刚从浙江经济学院调往安达审计事务所,事务所希望原工作单位能够出具王耀辉同志工作经历及表现的证明。王耀辉,现年30岁,中共党员,在院财会金融系担任副主任职务,工作认真负责,业务能力强,多次被评为院先进工作者。•根据以上材料,写一封证明信。练习一:证明安达审计事务所:王耀辉,现年30岁,中共党员,xx年xx月xx日至xx年xx月xx日在我院财会金融系担任副主任职务。任职期间,工作认真负责,业务能力强,多次被评为院“先进工作者”。特此证明。浙江经济学院(公章)×年×月×日参考答案:练习二:•刘珍(女)于1977至1981年间在华师大攻读中文专业函授本科课程,取得毕业证书。后毕业证书不慎遗失。华师大可查到其毕业证号为华师XXXXXXX。•刘珍后来在武汉市第一中学任教,但由于不能提供毕业证书,迟迟不能转正。•根据以上材料,代华师大向武汉市第一中学写一封证明信。证明武汉市第一中学:贵校教师刘珍(女),曾于1977至1981年间在我校攻读中文专业函授本科课程,并已取得毕业证书。现查毕业证号为华师XXXXXXX。特此证明。华中师范大学(公章)×年×月×日参考答案:中华人民共和国国家标准标点符号用法GB/T15834-1995中华人民共和国国家标准出版物数字用法的规定CB/T15835-1995关于公文中时间的表述:1、要写明具体日期,尽量避免使用昨天、今天、本月等。2、年份一律使用公元全程,不得省略。2003年不得省略为03年。3、涉及公元以外其他纪年方式时,应加注公历年份,如:民国十六年(公元1927年)。4、尽量避免使用农历,如非用不可,应使用汉字数字,不能将“腊月十五”写为“腊月15”。5、“星期几”一律使用汉字数字,不得写为“星期5”。

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