第1节 建设工程信息管理概述

江苏省监理人员培训----建设工程信息管理二零一零年六月主讲人：赵利江苏省住房和城乡建设厅赵利副教授国家注册监理师●徐州中矿大建筑设计咨询研究院有限公司总经理●全国高校建筑施工学科理事会常务理事●中国建筑学会工程管理学会理事●江苏土木学会工程管理研究会委员●江苏地震学会地震工程委员会委员●徐州工程管理与房地产专业委员会主任委员第六章建设工程监理信息管理第一节建设工程信息管理概述第二节建设工程监理信息管理流程及基本环节第三节建设工程文件档案资料管理第四节计算机在监理工作中的应用江苏省监理人员培训第六章建设工程监理信息管理第一节建设工程信息概述一、信息与信息系统1.数据：是客观实体属性的反映，是有一组表示数量、行为和目标，可以记录的加以鉴别的符号。数据，首先是客观实体属性的反映，客观实体通过各个角度的属性的描述，反映其与其他实体的区别。第一节建设工程信息管理概述江苏省监理人员培训第六章建设工程监理信息管理第一节建设工程信息概述一、信息与信息系统例如，在反映某个建筑工程质量时，我们通过对设计、施工单位资质、人员、施工设备、使用的材料、构配件、施工方法、工程地质、天气、水文等各个角度的数据搜集汇总起来，就很好地反映了该工程的总体质量。这里，各个角度的数据，即是建筑工程这个实体的各种属性的反映。江苏省监理人员培训第六章建设工程监理信息管理第一节建设工程信息概述一、信息与信息系统2.信息：是对数据的解释，反映了事物（时间）的客观规律，为使用者提供决策和管理所需要的依据。数据和信息的关系：①信息来源于数据，又高于数据；②信息是数据的灵魂；③数据是信息的载体。江苏省监理人员培训第六章建设工程监理信息管理第一节建设工程信息概述一、信息与信息系统3.信息的时态：过去时：知识知识是前人经验的总结，是人类对自然界规律的认识和掌握，是一种系统化的信息。现在时：数据数据是人类生产实践中不断产生信息的载体，我们要用动态的眼光来看待数据，把握住数据的动态节奏，就掌握了信息的变化。将来时：情报情报代表信息的趋势和前沿，情报往往要用特定的手段获取，有特定的使用范围、特定的目的、特定的时间、特定的传递方式，带有特定的机密性。江苏省监理人员培训第六章建设工程监理信息管理第一节建设工程信息概述一、信息与信息系统4.信息的特点：真实性系统性时效性不完全性层次性江苏省监理人员培训第六章建设工程监理信息管理第一节建设工程信息概述一、信息与信息系统5.信息系统、监理信息系统：（1）信息系统是由人和计算机组成，以系统思想为依据，以计算机为手段，进行数据收集、传递、处理、存储、分发、加工产生信息，为决策、预测和管理提供依据的系统。江苏省监理人员培训第六章建设工程监理信息管理第一节建设工程信息概述一、信息与信息系统5.信息系统、监理信息系统：信息系统的特点：整体性相关性目的性层次性环境适应性江苏省监理人员培训第六章建设工程监理信息管理第一节建设工程信息概述一、信息与信息系统5.信息系统、监理信息系统：（2）建设工程信息系统由建设方、勘察设计方、建设行政管理方、建材供应方、施工方和监理方各自的信息系统组成。江苏省监理人员培训第六章建设工程监理信息管理第一节建设工程信息概述一、信息与信息系统（3）监理信息系统是建设工程信息系统的一个子系统，也是监理单位整个管理系统的一个子系统。作为前者，它必须从建设信息系统中得到所必需的政府、建设、施工、设计等各方提供的数据和信息，也必须送出相关单位需要的相关的数据和信息；作为后者，它也从监理单位得到必要的指令、帮助和所需要的数据与信息，向监理单位汇报建设工程项目的信息。江苏省监理人员培训第六章建设工程监理信息管理第一节建设工程信息概述二、建设工程项目管理中的信息（一）建设工程项目管理信息的构成：由于建设工程信息管理工作涉及多部门、多环节、多专业多渠道，工程信息量大，来源广泛，形式多样，主要信息形态有下列形式：（1）文字图形信息勘察、测绘、设计图纸及说明书、计算书、合同、工作条例及规定，施工组织设计，情况报告，原始记录，统计图表、报表、信函等江苏省监理人员培训第六章建设工程监理信息管理第一节建设工程信息概述二、建设工程项目管理中的信息（一）建设工程项目管理信息的构成：（2）语言信息口头分配的任务，做指示、汇报、工作检查、介绍情况、谈判交涉、建议、批评、工作讨论和研究、会议等。（3）新技术信息通过网络、电话、电报、电传、计算机、电视、录像广播等现代化手段收集以及处理的一部分信息。江苏省监理人员培训第六章建设工程监理信息管理第一节建设工程信息概述二、建设工程项目管理中的信息（二）建设工程项目信息的分类：1.按照建设工程的目标划分(1)质量控制信息指与建设工程项目质量有关的信息，如：国家有关的质量法规、政策及质量标准、项目建设标准；质量目标体系和质量目标的分解；质量控制工作流程，质量控制的工作制度，质量控制的方法；质量控制的风险分析；质量抽样检查的数据；各个环节工作的质量（工程项目决策的质量、设计的质量、施工的质量）；质量事故记录和处理报告等。江苏省监理人员培训第六章建设工程监理信息管理第一节建设工程信息概述二、建设工程项目管理中的信息（二）建设工程项目信息的分类：1.按照建设工程的目标划分(2)投资控制信息投资控制信息是指与投资控制直接有关的信息。如：各种估算指标、类似工程造价、物价指数；设计概算、概算定额；施工图预算、预算定额；工程项目投资估算；合同价组成；投资目标体系；计划工程量，已完工程量，单位时间付款报表，工程量变化表，人工、材料调差表；索赔费用表；投资偏差，已完工工程结算；竣工决算，施工阶段的支付账单；原材料价格，机械设备台班费、人工费、运杂费等。江苏省监理人员培训第六章建设工程监理信息管理第一节建设工程信息概述二、建设工程项目管理中的信息（二）建设工程项目信息的分类：1.按照建设工程的目标划分(3)进度控制信息指与进度相关的信息，如：施工定额；项目总进度计划，进度目标分解，项目年度计划，工程总网络计划和子网络计划，计划进度与实际进度偏差；网络计划的优化、网络计划的调整情况；进度控制的工作流程，进度控制的工作制度，进度控制的风险分析等。江苏省监理人员培训第六章建设工程监理信息管理第一节建设工程信息概述二、建设工程项目管理中的信息（二）建设工程项目信息的分类：1.按照建设工程的目标划分(4)合同管理信息指与建设工程相关的各种合同信息，如：工程招投标文件；工程建设施工承包合同，物资设备供应合同，咨询、监理合同；合同的指标分解体系；合同签订、变更、执行情况；合同的索赔等。江苏省监理人员培训第六章建设工程监理信息管理第一节建设工程信息概述二、建设工程项目管理中的信息（二）建设工程项目信息的分类：2.按照建设工程项目信息的来源划分(1)项目内部信息指建设工程项目各个阶段、各个环节、各有关单位发生的信息总体；如：工程概况、设计文件、施工方案、合同结构、合同管理制度，信息资料的编码系统、信息目录表，会议制度，监理班子的组织，项目的投资目标、项目的质量目标、项目的进度目标等江苏省监理人员培训第六章建设工程监理信息管理第一节建设工程信息概述二、建设工程项目管理中的信息（二）建设工程项目信息的分类：2.按照建设工程项目信息的来源划分(2)项目外部信息来自项目外部环境的信息称为外部信息。如：国家有关的政策及法规；国内及国际市场的原材料及设备价格、市场变化；物价指数；类似工程造价、进度；投资单位的实力，投资单位的信誉，毗邻单位情况；新材料、新方法；国际环境的变化；资金市场变化等。江苏省监理人员培训第六章建设工程监理信息管理第一节建设工程信息概述二、建设工程项目管理中的信息（二）建设工程项目信息的分类：3.按照信息的稳定程度划分(1)固定信息：在一定时间内相对稳定不变的信息；包括标准信息、计划信息和查询信息。标准信息主要指各种定额和标准，如施工定额、原材料消耗定额、生产作业计划标准、设备和工具的耗损程度等。江苏省监理人员培训第六章建设工程监理信息管理第一节建设工程信息概述二、建设工程项目管理中的信息（二）建设工程项目信息的分类：3.按照信息的稳定程度划分(2)流动信息：在不断变化的动态信息。如：项目实施阶段的质量、投资及进度的统计信息；反映在某一时刻，项目建设的实际进程及计划完成情况；项目实施阶段的原材料实际消耗量、机械台班数、人工工日数等。江苏省监理人员培训第六章建设工程监理信息管理第一节建设工程信息概述二、建设工程项目管理中的信息(二）建设工程项目信息的分类：4.按照信息的层次划分江苏省监理人员培训第六章建设工程监理信息管理第一节建设工程信息概述二、建设工程项目管理中的信息（二）建设工程项目信息的分类：5.按照信息的性质划分建设工程项目信息组织类信息管理类信息经济类信息技术类信息编码信息单位组织信息项目组织信息项目管理组织信息……进度控制信息合同管理信息质量控制信息投资控制信息风险管理信息安全管理信息……工程造价信息工程量信息……前期技术信息设计技术信息施工技术信息材料设备技术信息竣工验收技术信息……江苏省监理人员培训第六章建设工程监理信息管理第一节建设工程信息概述二、建设工程项目管理中的信息（二）建设工程项目信息的分类：6.按其他标准划分(1)按照信息范围的不同，可以把建设工程项目信息分为精细的信息和摘要的信息两类。(2)按照信息时间的不同，可以把建设工程项目信息分为历史性信息、即时信息和预测性信息三大类。江苏省监理人员培训第六章建设工程监理信息管理第一节建设工程信息概述二、建设工程项目管理中的信息（二）建设工程项目信息的分类：6.按其他标准划分(3)按照监理阶段的不同，可以把建设工程项目信息分为计划的、作业的、核算的、报告的信息。(4)按照对信息的期待性不同，可以把建设工程项目信息分为预知的和突发的信息两类。江苏省监理人员培训第六章建设工程监理信息管理第一节建设工程信息概述三、建设工程项目信息管理（一）信息管理概念是指对信息的收集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称;其目的是通过有组织的信息流通，使决策者能及时、准确地获得相应的信息;了解和掌握信息来源，对信息进行分类掌握和正确运用信息管理的手段;掌握信息流程的不同环节，建立信息管理系统。江苏省监理人员培训第六章建设工程监理信息管理第一节建设工程信息概述三、建设工程项目信息管理（二）建设工程项目信息管理的基本任务（1）组织项目基本情况信息的收集并系统化，编制项目手册。项目管理的任务之一是，按照项目的任务，按照项目的实施要求，设计项目实施和项目管理中的信息和信息流，确定它们的基本要求和特征，并保证在实施过程中信息顺利流通。（2）项目报告及各种资料的规定，例如资料的格式、内容、数据结构要求。江苏省监理人员培训第六章建设工程监理信息管理第一节建设工程信息概述三、建设工程项目信息管理（二）建设工程项目信息管理的基本任务（3）按照项目实施、项目组织、项目管理工作过程建立项目管理信息系统流程，在实际工作中保证这个系统正常运行，并控制信息流。（4）文件档案管理工作。江苏省监理人员培训第六章建设工程监理信息管理第一节建设工程信息概述三、建设工程项目信息管理（三）建设工程信息管理工作的原则标准化原则有效性原则定量化原则时效性原则高效处理原则可预见原则ThankYou!