第六章 绩效考核

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第六章绩效考核主讲:何培香引导案例:白铭大学毕业后应聘到一家中日合资企业任销售员。开始两年,由于缺乏经验,不了解市场和产品,他的销售业绩很不理想。但是,随着业务的熟练,以及与零售客户关系的建立,他的销售额开始大幅上升,到第三年年底时,通过与同事的接触,他估计自己的销售业绩是公司最高的。但是公司的政策时,不公布个人业绩、不鼓励相互比较,所以百铭并不能确认。今年,他干得特别出色,9月底已经完成了全年的销售任务,但是经理对此却没有任何反应。白铭的心里有些不平衡,公司从来不告诉大家干得好坏,也无人关注销售业绩的变化,而同时另外两家中美合资企业都实行销售竞赛和奖励活动,并且通过评选销售明星让所有人都知道销售人员的工作情况。白铭决定与经理谈谈,他主动向经历说明了自己的感受和想法,但日方经理却以公司的既定政策和文化特色为由拒绝了他的建议。几天后,白铭辞职离去。员工离职的两大因素根据统计,60%~70%的员工离职,很大程度上是跟最直接的一线经理,或者说业务经理、部门经理不合造成的。员工离职的两大因素:*同一线经理不合*不合理的绩效考核系统6-1绩效考核概述动物选美比赛的启示森林里的动物们准备进行选美大赛,很多动物都热心地积极报名参加。尽管动物们的热情很高,但是它们很快发现,如果没有一个选美的公认、统一标准,选美大赛就没有办法进行。动物们开始考虑制订一个统一的选美标准。争论一直持续下去,动物们各执己见,互不相让,谁也不能够说服大家。最终这个选美大赛因为制订不出一个公认的统一选美标准而不了了之。选美标准正如同绩效的考核标准一样。对美的理解各自不同,所以选美比赛注定没有结果;如果对绩效理解不清,想通过绩效考核促进企业发展无疑也恰似是盲人骑瞎马,对企业的发展势必不会起到明显的促进作用。6-1-1什么是绩效——绩效等于结果绩效可以是最终的成果。对于公司和企业来说,绩效可以作为衡量企业是否盈利以及盈利多少的标准。如果亏损,理所当然就没有绩效可言。对于员工个人来说,绩效同样可以表现为员工个人的工作成果,但更多情况下往往只表现为员工的工作过程。【情景片段】公司大厅,业绩公告栏前:业务员甲:”老张,你这个月又是销售第一,要请客喽!”老张:“没问题!”——绩效等于能力绩效是员工的实际工作能力,同样按规则办事,能力强的人可以收到更好的效果。【情景片段】办公室门口,门上挂牌:“信息一部”甲员工(抱着一大堆东西,慌里慌张地走过来,碰到老板):“老板!老板:“怎么,又要加班?”甲员工:“没办法,这些东西都要得急!”老板:“你干嘛不让你的手下帮你做?”甲员工:“唉,教他们做最少也得费半天的时间,更何况做出的东西我也不放心,还是自己做吧!”老板经过另一办公室,门上挂牌“信息二部”。办公室内人声鼎沸。女员工:“经理,去哪里犒劳大家?”女员工:“我提议去吃海鲜!”男员工(故意打量):“你怎么就知道吃,也该注意自己的体形了。经理,我提议,咱们去酒吧,好好喝它个痛快。”女员工:“你,你还不是除了吃就是喝!”经理(做手势示意安静):“这一阶段大家始终都很努力,老板对我们的表现也很满意。今天就由你们做主,大家好好乐乐,只要是健康娱乐就行。”老板笑笑,十分满意地点头走开。——绩效等于态度绩效等同于工作态度。工作是否用心,与工作的结果有很大的关系。员工要有强烈的工作积极性和主动性,在适当的情况下还要有勇于不断创新的精神和观念,这样才能把工作做好。【情景片段】办公室场景,一人满头大汗地进来。甲(端起一杯水一口气喝完):“真痛快!”(边喘气边抓起一本书乱扇)乙(放下手头的报纸):“哎哟,看把你热的,去哪儿了?”甲:“去公证处给父母办出国需要的公证。别提了,加上今天一共跑了8次,还没有办完。那个胖女人一会说这个手续不齐全,一会又说那个手续不齐全,我就差点磕头告奶奶的求她把手续不齐全的地方一次告诉我,可别让我再跑了。”乙:“不会吧?我前段时间也去办过公证,那里的人态度非常好,一次就把所需要办理的手续都告诉我了,第二次就办好了。”甲:“那是你命好,活该我碰到那胖女人。”——绩效等于勤奋绩效等于勤奋。命运总是眷顾勤奋的人,有一分耕耘,必然就有一分收获。【情景片段】两位老人在聊天:甲:“张教授,你的两个双胞胎孙儿现在都上大学了吧?”乙:“当哥哥的,在北大读书;小的那个,被他妈宠坏了,打小起就贪玩,这不,如今不得不在电大上自费呢!你说,这同样的孩子,却是两种截然不同的结果,哎!”——绩效等于人际关系绩效等于人际关系。善于处理关系的员工,绩效往往也不错。因为他与同事关系处理得好,工作协调得好,就容易出成果;与客户关系处理得好,自然就相应的容易获得客户的订单,为公司取得很高的经济效益。【情景片段】在一个办公室中:老板:“怎么,没办成?”甲:“我……”老板:“唉!”乙:“老板,这事,还非得小张出马不可。他的关系网可不一般,这事,还得他办。”老板:“真的?你去把他叫来。”小张(几日后进门,把文件拍在老板桌上):“老板,都完成了,怎么奖励我?”老板(惊喜地看文件上的大红印):“真的,小张,你的关系网真是非同一般啊!,这次功不可没,我不会亏待你的。”(拍对方肩膀)1、绩效是什么完成工作的效率与效能;对组织目标实现具有效益、贡献的那部分工作结果;个人知识、技能、能力等综合因素通过工作转化为可量化的贡献;定义:员工在工作岗位上的工作行为表现与工作结果,体现员工对于组织的贡献大小和价值大小。2、绩效的特点1、多维性不同工作不同表现同一工作不同表现2、动态性工作表现是动态发展的3、多因性P=f(S.O.M.E)PerformanceSkillOpportunityMotivationEnvironment绩效技能机会激励环境影响绩效的关键因素:①工作者本身的态度、工作技能、掌握的知识、IQ、EQ等等;②工作本身的目标、计划、资源需求、过程控制等;③包括流程、协调、组织在内的工作方法;④工作环境,包括文化氛围、自然环境及工作环境;⑤管理机制,包括计划、组织、指挥、监督、控制、激励、反馈等。内因外因稳定不稳定能力(技能)努力(激励)环境(工作)机会(运气)【自检】请把下面列出的具体因素分别归入与之相符合的绩效因素分类中。具体因素:积极性;人际关系;激励;互相协作;达到点位;时间表;检查点;工作方法;制订目标;工作效率;按时完成;策略;规则制度;主动性;措施;路线;价值观;办公室;敏捷的思维;信息共享系统工作者工作本身工作方法工作环境管理机制6-1-2绩效考核的概念1、概念绩效考核是一种正式的员工评估制度,是通过系统的方法、原理来评定员工在履行这个职务中的工作行为和工作效果。本质上是回答“员工干得怎样?”的问题。是对员工对组织的贡献和价值进行评价和认定的过程。绩效考核是企业管理者与员工之间的一项管理活动。其本身不是目的,而是手段,从内涵上看,既涉及员工在工作中的行为状况的评价,又涉及员工的工作结果即对组织的贡献和相对价值的评价。从外延上看,绩效考核的结果及时对员工能力、态度、成绩的评定,有直接影响薪酬调整、奖金发放及职务升降等诸多员工的切身利益。2、人员测评与绩效考评用于选拔、晋升的考核——人员潜能(人员测评)用于奖酬、激励的考核——工作绩效(绩效考核)人员测评绩效考评属于咨询诊断活动,为企业选聘人才服务,市例外性的工作;在方法上用标准量表和统计方法对员工本身属性进行评价,强调人的共性;评价中遵循中立原则,不对测评对象的行为实施影响。属于企业内部管理活动,为企业经营活动、HRM服务,是例常性工作;根据事实和职位要求对员工实际贡献进行评价,强调人的特殊性;包含对人的管理、监督、指导、教育、激励和帮助等一系列行为改变的功能。3、绩效考核与绩效管理绩效考核(1)绩效考核出现于20世纪70年代,它被称为结果趋向的评估。即绩效考核最终是要考评员工为公司做了什么。它混入了对公司整体目标的协定,还有对目标结果的评估。(2)评估被用于公司整体的绩效,并且要跟员工个体的目标结合起来。(3)考核将有助于雇员改进绩效,通过确认能力和不足,来确定雇员如何最有效地在组织内使用并指导其如何改进缺点。所以,绩效考核是管理的一个点的问题,就是给员工打分。通过考核,怎么利用这个分提高他们的能力。那么什么是管理的面呢?就是绩效管理。绩效管理(1)是将组织的和个人的目标联系或整合,以获得组织效率的一种过程;(2)是对所要达到的目标建立共同理解的过程,也是管理和开发人的过程,以增加实现短期和长期目标的可能性,使你公司整体的绩效不断的进步。绩效管理与绩效考评的主要区别绩效管理绩效考评·一个完整的管理过程·管理过程中的局部环节和手段·侧重于信息沟通与绩效提高·侧重于判断和评估·伴随管理活动的全过程只出现在特定的时期·事先的沟通与承诺·事后的评估6-1-3绩效考核的目的与意义目的1.直接目的——通过考核找出员工在履行本岗位职务上的差距,公平决定职工的待遇和定位。(奖惩、升降、激励)2.间接目的——找出差距以后,加强人力资源的合理开发和充分利用,改良企业文化,提高工作质量。(沟通、引导、培训、开发)3.根本目的——提高和维持企业经营的高效率。绩效考核的目的评价过去的工作表现;改善现在的工作表现;制定将来的工作标准;提供员工任用、升降、调配的依据;评估培训与发展的需要;检验培训与招聘选拔的效果;确定薪酬、奖金的依据;收集信息帮助决策;激励员工、协助员工制定职业生涯规划。功能:1、管理功能2、监控功能3、激励功能4、沟通功能5、开发导向功能管理信息沟通开发导向监控激励约束绩效考核的意义1.对个人的利益———BenefitstoIndividual(1)认同感,有价值感(2)对其技能及行为给予反馈(3)激励性(4)导向性(5)参与目标设定的机会(6)讨论员工的观点及抱怨的机会(7)讨论、计划员工发展及职业生涯的机会(8)理解员工工作的重要性,理解其表现怎样被衡量2.对经理的利益———BenefitstoManager(1)对管理方式的反馈(2)改进团队表现(3)对团队计划及目标的投入(4)对团队成员更好的理解(5)更好地利用培训时间和预算(6)确定如何利用其团队成员的优势3.对公司的利益———BenefitstoCompany(1)不断改进学习(2)减免不良行为(3)使正确的人做正确的工作(4)人才梯队计划(5)奖励及留住表现最好的员工6-2绩效考核的内容与流程6-2-1绩效考核的内容绩效考核的内容体现了企业对员工的基本要求,是以岗位为基础确定的,但由于绩效的多因性、多维性和动态性特征,决定了绩效考核内容的复杂性具体内容工作绩效工作数量、质量、成本工作能力积极性、责任心、协作性、服从性、纪律性工作态度技能、理解力、判断力、创造力、计划力、协调力、督导力、决策力、控制力、统帅力、人际沟通能力、影响力绩效考核的三大类型:1、品质主导型——这个人怎么样?看被评估的这个员工品质怎么样,如:忠诚度如何、责任心强不强、是不是勤勤恳恳任劳任怨、不说谎话等。评估以这个员工的品质为主导。【案例说明】一家公司的人力资源主管经过筛选,只有四个人进入最后的面试。在面试中,同每一个应聘者只见了20分钟就让应聘者出去了。当应聘者出门的时候,主管会突然说:“哎,你站住,我刚才跟你说话时,觉得你怎么这么眼熟啊?你等等啊,我终于想起来了,半年前的那个学术讨论会,我坐在台下,你不是也参加了吗?你还读了你的论文,非常好,我想起来了,我有印象。”每次都说这句话,结果四个人里有三个人回答说:“我也想起来了,我做的很不好,挺不成熟的,没想到您在台下,请您多指教。”而只有一个人说:“真对不起,我从来没有参加过学术研讨会,我也不会写论文,你可能认错人了。”最后谁入选了?是这位说老实话的人。这就是采用了品质主导法,也是招聘常用的一个方法,叫声东击西,里面是有陷阱的,看的是他的品质。而一旦招聘进入了企业,考核目标是实现最后的结果,而不是看他忠诚品质,这些兢兢业业、勤勤恳恳的品质只占很小很小的比重,100%里只需占5%就可以。考核项目考核指标考核标准工作态度责任感积极性协作性纪律性创新性明确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