2009石家庄“青岛啤酒节”策划方案

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资源描述

1活动综述23活动实施4活动预算5活动效果预测目录活动策划活动综述一、活动背景1.青啤赞助NBA2.NBA啦啦宝贝竞选3.青啤旺季宣传5.品牌提升4.进一步提高市场占有率活动综述二、活动目的扩大NBA项目公关宣传效果打造动感节日完成啦啦队区域活动项目整合靓点,完成青啤整体战略区域活动的落地。同时,助力旺季促销,提高市场占有率。活动综述三、活动主题NBA主题A节日主题B啤酒文化主题C销售主题D活动综述四、活动组织青啤联合主办嘉弘承办主流媒体协办活动策划一、NBA项目传播策划青啤文化墙、LCD街头篮球比赛啦啦队队员竞选区域活动落地扩大NBA项目影响的深度和广度辅助NBA项目推广活动策划二、如何做出节日效果?石家庄首届青岛啤酒节推广节日概念围绕节日主题策划节日活动集中节日宣传做好节日促销强化节日气氛活动策划三、啤酒文化渗透策划文化墙音像竞答动态影像展示青啤赞助奥运会赞助NBA的盛况静态图像展现青啤辉煌历史竞答强化观众了解啤酒、了解青啤文化活动策划四、结合销售终端策划啤酒节期间酒店终端:促销周————————商超终端:促销周————————经销商:囤货抽大奖—————————活动现场:赠饮、促销、赠折扣券——————————社区店:张贴活动海报——————————啦啦队选拔赛:奖励啤酒券、赠送折扣券———————————活动策划五、结合石家庄本土情况的策划为什么分三个会场?目前石家庄正处于“三年大变样”的攻坚阶段,部分道路、广场正在或即将字修整。因此,选择三个不同的区域核心广场作为活动会场,是最佳、也是必然的选择。为什么要强调现场遮盖率?由于啤酒节期间正处于石家庄酷热时节,现场遮盖率是关键的问题。一是确保人流量;二是确保人流驻足;三是确保观众健康和舒适;四是体现青啤的注重细节与人文关怀精神。活动策划六、活动亮点提炼(1)整合的力量:NBA、啦啦队、节日、终端1多会场:三会场同时进行2文化墙:静态图文完美再现青啤的昨天、今天、明天3精彩录像:再现、展现赞助奥运、NBA的精彩瞬间4街头篮球比赛:呼应NBA项目,扩大项目影响力5活动策划六、活动亮点提炼(2)强调遮荫率:帐篷、阳伞、雨伞,每个人都在荫凉下6美食街:原生态绿色小吃、啤酒赠饮促销7丰富多彩的互动:适合各年龄段参与的激情互动8文艺表演:有节奏的、多形态的观赏节目异彩纷呈9NBA啦啦队:炫舞激情、放飞青春,必然万人瞩目10活动策划六、活动亮点提炼(3)决胜终端:一切都是为了销售,一切围绕销售的策划11植入节日概念:创造、延续、弘扬属于青啤的节日首次无缝隙联动:现场与所有终端、线上与线下无盲区宣传:开、闭幕:以领导剪彩开幕,以啦啦队表演谢幕12131514主流媒体、建设石家庄青岛啤酒节官方网站、印刷品DM、终端POP等活动实施一、活动实施基本思路•啦啦队征集为契机•报名参赛宣传•啤酒节前期预热宣传•啦啦队选拔赛热烈进行•啤酒节活动项目激情曝光•青啤官方网站、石家庄啤酒节官方网站、报纸专栏备受关注预热推进高潮•啤酒节盛大开幕。地方领导与青啤领导隆重剪彩•啦啦队选拔赛进入最后角逐阶段•“石家庄首届青岛啤酒节”精彩展开•为期7天的终端促销火爆进行•广大市民、消费群体、体育迷、媒体均给予热烈关注•闭幕式上啦啦队全体参赛队员炫舞激情活动实施二、活动执行基本流程完善的策划方案策划完善的策划方案预算精细详尽的活动预算筹备有条不紊的统筹按部就班的准备完美执行5.23——6.106.10——6.156.15——7.157.18——7.24大赛6.1—7.152009.6.3—6.10场地2009.6.30前2009.7.18—7.242009.7.15前物料人员2009.6.5前2009.6.15前2009.7.10前6.15—7.152009.7.10—7.242009.7.18—7.24方案2009.6.17.16—177.18—227.23宣传2009.7.17前7.18—7.247.25—7.28活动实施提交修订——确定批复规划设计场地使用物料设计采购、制作维护、补给人员规划人员筹备工作海选淘汰赛复、决赛总决赛前期宣传现场宣传、报道后续报道三活动整体推进表活动实施四、活动时间2009.7.18——7.24周六——下一个周五为期7天活动实施四、活动地点(1)1———————————————啤酒节主会场石家庄电视塔啤酒节分会场品汇时代广场————————————————————————啤酒节分会场科技馆北门广场啦啦队选拔赛现场先天下购物广场1F大厅—————————————234会场分布北活动实施四、活动地点(2)石家庄标志性建筑之一。钢结构发射塔,高度280米,居亚洲第三、全国第二、华北第一。啤酒节主会场石家庄电视塔简介活动实施四、活动地点(3)啤酒节分会场(1)品汇时代广场简介石家庄桥西商业带核心区域,与火车站对望,与东购毗邻,背靠服装批发市场。活动实施四、活动地点(4)啤酒节分会场(2)国际博览中心北广场简介河北省科技馆东临石家庄最高端的商场——先天下购物广场,西临石家庄最繁华的市民休闲区域——文化广场、人民广场,北邻石家庄中轴线——中山路。活动实施四、活动地点(5)啦啦队选拔赛主会场先天下购物中心1F大厅简介超大型卖场室内大厅奢华富丽,具有现代感与大门有两条宽阔通道上面是数十米高的圆形穹顶地面是三阶圆形平台周围是宽阔的场地从任何一层的回廊都可俯视周围是数部观光电梯是先天下购物广场的焦点活动实施五、活动内容(1)啦啦队选拔赛10进2总决赛16进10复赛、决赛50进16淘汰赛海选时间:7月23日地点:电视塔时间:7月18日—22日地点:电视塔时间:7月16日—17日地点:先天下时间:6月—7月15日地点:先天下NBA啦啦队选拔赛如何保证报名人数?媒体合作媒体宣传选秀节目合作模特公司合作组织学校宣传1.我们具有密切的媒体关系有寻求协作的便利2.我们具有良好的媒体资源合作,可以拿到最低折扣3.我们具有优越的教育部门关系,可以多快好省的进行学校宣传、组织4.石家庄唯一的选秀节目“我行我秀”是好朋友创办,可以合作5.具有模特公司独特资源,得天独厚,无与伦比如何保证选手评比质量?参赛者总人数参赛者平均水平专家评委坚持原则严把质量关晋级赛程设置1.上页5个资源和手段,可确保报名人数绝对量2.与艺校、模特公司、选秀节目合作,高素质选手云集3.科学、繁复的晋级赛程,可确保不漏过一个稍差选手,不遗弃一个优秀选手4.与音协、舞协关系极好,合作也很多,真正的、优秀的专家评委可以场场到场评选5.不搞任何潜规则,坚持铁的原则,为大赛选拔出真正能代表河北水平,为青啤添彩的人才NBA啦啦队选拔赛如何让大赛影响力最大化?媒体广告、新闻炒作活动场所精心选择广泛互动街区穿行独特风景活动焦点策划1.充分调动媒体资源,使之成为石家庄一个时间段的热门事件2.传统的在酒店进行选举,社会影响力低微,群众参与、观赏的机会完丧失全。选择先天下和啤酒节两个场合和地点,规避了这一弊端。3.各赛程节点,赛中、赛后表演,晋级激励等焦点设置,容易引人瞩目,产生深远影响4.网上网友互动、评选;电视选秀节目互动;短信参与;选手啤酒节三大会场街头拉票等多重互动。5.啦啦队选拔赛海选加试自行车(体能)测试赛,沿石家庄各主要街道设计路线,自行车、选手服饰设计青啤元素及NBA啦啦队选拔赛元素NBA啦啦队选拔赛如何与啤酒节、终端结合?复、决赛赛现场表演拉选票终端促销秀助阵街头篮球赛服饰元素NBA啦啦队选拔赛活动实施五、活动内容(2)啤酒节主会场石家庄电视塔活动内容文娱表演售卖赠饮开、闭幕式互动节目企业文化墙啦啦队选拔赛美食街主会场—开、闭幕式2009.7.18上午9:12—9:16(4’00’‘)垫场节目舞蹈,最后亮相打出祝贺道具9:16—9:17(2‘00’‘)主持人介绍本次活动主题、到场嘉宾9:17—9:19(2‘00‘‘)市级领导致辞9:19—9:23(4’00‘’)省商业系统领导致辞9:23—9:30(7‘00’‘)青啤领导致辞9:30—9:31(1‘00’‘)青啤领导宣布啤酒节揭幕、剪彩9:31—9:33(2‘00’‘)剪彩、礼炮、礼花9:33(0‘50’‘)领导、嘉宾退场9:34主持人报节目开幕式仪式部分结束2009.7.24下午(上接文艺表演)16:18—16:20(2’00’‘)青啤区域领导致谢词并宣布闭幕16:20—16:20‘20’‘(20’‘)礼仪引领领导退席16:21—16:23(2‘00‘‘)歌伴舞16:23—16:28(5‘00’‘)啦啦队河北赛区10强集体舞蹈亮相30秒静态造型16:29主持人宣布活动结束开幕式闭幕式活动实施五、活动内容(3)啤酒节分会场(1)品汇时代广场活动内容文娱表演售卖赠饮互动节目啦啦队拉选票啦啦队助阵街头篮球比赛活动实施五、活动内容(4)啤酒节分会场(2)国际博览中心北门广场活动内容文娱表演售卖赠饮互动节目啦啦队拉选票啦啦队助阵街头篮球比赛活动实施六、活动现场布置设计(1)啦啦队选拔赛主会场先天下购物中心1F大厅现场布置鸟瞰图主背景墙选手才艺展示区评委工作区工作、服务人员观众区西主舞台电视塔主舞台演艺工作区组委会工作区休息、更衣室储藏室展示、售卖、赠品互动、游戏区餐饮区东活动实施六、活动现场布局设计(2)啤酒节主会场石家庄电视塔现场布置鸟瞰图阳伞、沙滩椅主舞台演艺工作区休息、更衣室街头篮球机北人百太和东购品汇时代中山路火车站喷泉展示、售卖、赠品仓储、休息室活动实施六、活动现场布局设计(3)啤酒节分会场(1)品汇时代广场现场布置鸟瞰图阳伞、沙滩椅展示、售卖、赠品南先天下购物广场河北省科学技术馆东大街博物馆广场中山路街头篮球机自有街舞区仓储、休息区工作区、赠饮区活动实施六、活动现场布局设计(4)啤酒节分会场(2)国际博览中心北门广场现场布置鸟瞰图活动实施七、现场气氛及物料设计(1)整体气氛活动实施七、现场气氛及物料设计(2)舞台及周边活动实施七、现场气氛及物料设计(3)展具活动实施七、现场气氛及物料设计(4)企业文化墙活动实施七、现场气氛及物料设计(5)LCD显示屏活动实施七、现场气氛及物料设计(6)街头篮球机电子计数型简易型活动实施七、现场气氛及物料设计(7)赠品活动实施七、现场气氛及物料设计(8)其它活动实施八、活动保障与控制(1)人员组织活动组委会活动执委会啦啦队选拔赛项目执行负责人啤酒节项目执行负责人筹备负责人(厂方)人员组织物资补给活动监控街头篮球比赛演艺、互动节目现场布置啤酒节项目执行负责人公共关系邀请领导出席各种手续审批现场调度厂方对接人现场气氛主管安保美食街物流人员组织奖品、物料供给活动监控组织选手各项活动组织、联络选手宣传、动员选手啤酒节项目执行负责人公共关系各种关系平衡各种合作洽谈评审委员会厂方对接人选手组织人员制定竞技项目评审、选手晋级选手培训啦啦队选拔赛项目执行负责人活动实施八、活动保障与控制(2)公共关系邀请领导行业主管部门场地主管部门工商备案公安备案城管审批活动实施八、活动保障与控制(3)安防保障社会治安、冲突、突发事件、现场秩序:公安、保安公司现场秩序、防盗、医卫:会务组安保小组消防:消防器材、会务组安保小组活动实施八、活动预算(1)公关预算活动实施八、活动预算(2)物料预算活动实施八、活动预算(3)人员成本成本预算(一)公关成本政府主管部门:2万元行业主管部门:1万元场地主管部门:10万元(含场地租金)工商主管部门:1.5万元城管部门:1万元公安部门:1.5万元其他及备用金:1万元小计:18万元首届石家庄青岛啤酒节活动预算(二)物料成本场地基础布置:5万元LCD显示屏:3万元现场气氛:4万元赠品:8万元其它及物料备用金:1万元小计:21万元首届石家庄青岛啤酒节活动预算(三)人员成本青啤办事处抽调人员:成本忽略不计承办公司抽调人员:成本忽略不计保安佣金:2万元临时雇员:1万元演职人员:7万元其他备用:1万元小计:11万元首届石家庄青岛啤酒节

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