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-1-/15大学生评教委员会正式期成立大会策划案策划人：评估部秦霖-2-/15目录一、活动背景3二、活动目的及意义3三、活动主题3四、活动时间3五、活动地点3六、活动主办方、参与嘉宾及对象3七、活动内容1.活动前期52.活动中期73.活动后期7八、注意事项8九、应急预案10十、经费预算11十一、事后总结11十二、附录附录一：会议邀请函样板12附录二：会议签到表样板14附录三：会议流程15-3-/15一、活动背景：大学生评教委员会又增长了一岁，第十四届的正式成员也已经确定，又迎来了一大群新的小伙伴，为大学生评教委员会注入了新的鲜活的血液。二、活动目的及意义：为了总结上一学年的工作，提出对下一学年的预想与工作的基本方向，以扬长避短，吸取教训，总结经验，以保证工作的有序高效开展，更好地完善大学生评教委员会这个组织。三、活动主题：总结过去，展望未来四、活动时间：2017年11月23日6：00五、活动地点：行政楼一楼会议室六、活动主办方、参与嘉宾及对象：主办方：大学生评教委员会参与嘉宾：校领导校长，李处长，马处长等对象：第十四届大学生委员会全体成员-4-/15七、活动内容：1.活动前期工作安排参与部门负责人①对各个部门的会议准备工作进行管理指导监督；②向参加的领导提供大学生评教委员会资料主席团均是①会议策划案；②策划的讲解；③策划流程打印；④打印姓名牌，荣誉证书，聘书评估部代平彭康①物品选购（横幅，矿泉水等）；②场地布置（卫生，桌上摆放矿泉水等）；③准备好会议签到表秘书处陈睿珂姚永亮①会议所需放映的视频幻灯片；②灯光音响的调试；③后勤工作信综部徐湛白永宁-5-/15①会议前期的撰稿；②会议的接待工作；③后勤工作宣传部何义彭思琴①联系会议需要上台发言的同学，让他们做好准备；②联系会议要领奖的同学，让他们别缺席；③发邀请函外联部张湘李萌【注】⑴从各个部门中选出两个礼仪成员，主持人及全程摄影工作者；b5E2RGbCAP⑵各个部门各司其职，做好自己的本职工作。-6-/152.活动中期安排时长备注主持人出场，做简单自我介绍，同时介绍本次会议参加的领导和成员10分钟播放评教“家文化”视频14分钟信综部负责第十三届主席上台总结上一学年工作5分钟李处长为第十三届成员代表发放聘书3分钟代表要明确，准点到场马处长为优秀评教员代表发放荣誉证书3分钟代表要明确，准点到场马处长为优秀评教员干部代表发放荣誉证书3分钟李处长宣布第十四届大学生评教委员会正式成员名单5分钟提前将资料给李处长第十四届主席对新一届评教工作的展望5分钟-7-/15主席团带头起立宣誓3分钟马处长讲话10分钟马处长与评教员进行互动10分钟问题与评教员日常工作有关主持人宣布大会圆满结束，与会人员合影5分钟【注】⑴在会议期间评估部成员要负责会场纪律；⑵秘书处要负责参加会议人员的签到工作；⑶信综部要负责视频幻灯片的放映；⑷宣传部及外联部负责接待及后勤工作；⑸主席团负责整体工作的安排。p1EanqFDPw3.活动后期（一）关掉音响设备并及时回收各种电子设备，然后清点一下数量，防止遗漏。（二）把会议签到的文件收好归档。（三）把会议桌面上的物品收回，包括茶水，记录用笔，姓名牌等。把会议资料整理好归档。（五）把搬动过的桌椅放回原处。（六）会场的桌椅、会场地面应清扫并擦洗干净。（七）秘书处撰写会议总结稿，外联部上传会议图片到微博微信-8-/15八、注意事项：1、各部门工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；2、活动时间和相关重要事宜要提前通知嘉宾及相关参与人员；3、主席团负责督促各工作组的工作按时完成。4、会议期间部门人员必须佩带工作证；5、会议期间部门人员必须提前到达现场进行布置，不得迟到、早退和无故缺席；6、参会人员按规定时间到场报到，签到，不允许代签，如有特殊情况，提前请假；6、保持会场安静，不要互相交谈，甚至大声喧哗；7、要求会场参与人员手机等通讯工具设置为振动或静音；8、会议开始后不要随意走动；10、会议期间要认真听，不能打瞌睡，不能做与会议无关的事；11、台上发言者讲到精彩处要鼓掌以示鼓励，尊重他人；12、会场内严禁吸烟，不随地吐痰，严禁乱扔垃圾保持会场卫生；13、会场内一切行动听指挥。-9-/15九、应急预案：突发情况解决方案会议散场时突遇恶劣天气在会场等待天气好转一点后离开，如实在不行，立即备好相关物品进行解决供电线路，舞台照明灯光，音响设备出现故障会议前对所有供电线路、灯光照明线路和音响设备进行彻底检查，避免电器设备存在漏电的隐患；并在会议期间安排专人进行巡视，保证会议期间的正常使用。掌握企业可用的音像设备的类型和存放位置的清单，并且事先了解会场附近的租用设备公司的电话和地址，备有紧急维修师的姓名和电话。参会领导没有及时赶到会议前，确定发言人是否能准时到达会场。如果证实无法出席，而且这次发言作用不大，可以取消；如果这次发言相当重要，则做好替代发言，备好替代发言人，准备好发言稿。-10-/15参会人员突然发病会议前，要配备应急药品和相关物品，轻者就地处置，及时将伤者或病者送医院救治，伤情严重时应立即拨打急救电话（120）求救。出现拥堵现象各个出入口安排负责人，指挥参会人员按照指定路线进出会场电路短路引发火灾立即切断电源，停止一切运转设备；现场负责人立即有次序的从安全通道疏散人员，并及时向大会总负责人汇报；现场负责人立即组织人员利用现有的消防设备进行灭火，控制火源继续蔓延。同时，根据火势情况拨打火警电话（119），报告着火地点、火势情况。并进行现场警戒，等消防人员进行扑救。【注】遇到紧急情况要保持冷静，切莫慌张，听从指挥。-11-/15十、经费预算：类别数量规格单价费用用途矿泉水两箱小瓶1元待定嘉宾会议人员用水邀请函待定待定待定待定发给相关成员横幅1待定待定待定总计十一、事后总结：此次第十四届大学生评教委员会成立大会对策划组织者来说，是一次很好的锻炼自己的机会；对参与人员来说，也是一个更加了解大学生评教委员会的平台。我们从中收获了很多，也了解了很多，让我们共同携起手来以评促教，达到教学相长的目的。最后，预祝第十四届大学生评教委员会成立大会能够圆满成功！-12-/15十二、附录：附录一：会议邀请函样板：DXDiTa9E3dRTCrpUDGiT邀请函尊敬的××：您好！我们将于2017年11月23日在行政楼一楼举行第十四届大学生评教委员会成立大会，我们诚挚地邀请您来参加这次会议。我们期待着您的光临！以评促教，教学相长大学生评教委员会联系人：联系电话：2017年11月15日-13-/15附录二：会议签到表：会议名称会议时间会议地点部门姓名签到备注主席团秘书处评估部宣传部-14-/15信综部外联部-15-/15附录三：会议流程：湖北工业大学第十四届大学生评教委员会成立大会成立大会时间：11月23日6:30地点：行政楼一楼主持人：姚永亮会议流程：1.主持人开场白，做简单自我介绍，同时介绍本次会议参加的领导及成员；（10分钟）2.播放评教“家文化”视频；（14分钟）3.第十三届主席上台总结上一学年工作；（5分钟）4.李处长为第十三届成员代表发放聘书；（3分钟）5.马处长为优秀评教员代表发放荣誉证书；（3分钟）6.马处长为优秀评教员干部代表发放荣誉证书；（3分钟）7.李处长宣布第十四届大学生评教委员会正式成员名单；（5分钟）8.第十四届主席对新一届评教工作的展望；（5分钟）9.主席团带头起立宣誓；（3分钟）10.马处长讲话；（10分钟）11.马处长与评教员进行问题答疑的互动；（10分钟）11.主持人宣布大会圆满结束，与会人员合影。（5分钟）5PCzVD7HxA