看的 补充练习一：商务英语信函语言特点及翻译要点

TextTranslationBusinessLetters商务信函商务英语翻译知识目标：1.了解商务信函的类别、篇章结构和文体特点。2.掌握商务信函的常用翻译技巧。能力目标：1.能够正确使用商务信函常用词汇和句型。2.能够熟练地翻译各类商务信函。BusinessLetters涉外商务信函是进出口业务进展情况的专业性书面记录。从法律上讲，这些书面记录是对买卖双方权利、义务的规定和解决争端的法律依据。因此商务英语信函从文件角度特别强调准确性和规范性，其翻译也同样强调准确性和规范性。商务英语信函的类别及相关知识商务信函的篇章结构商务信函的文体特点商务信函的翻译要点I.商务英语信函的类别及相关知识•涉外商务信函是对涉外商务动作过程中使用的各种函件的总和。在国际商务活动中商务信函是商家、厂家与客户之间用于联系业务、沟通商情、咨询答复的主要途径和工具。•涉外商务信函具有公函的性质，它们涉及商务、外贸操作过程和各个方面，因此很有必要对其类别及相关知识有所了解。I.商务英语信函的类别及相关知识从文体正式程度和内容重要性的角度来看，涉外商务信函可分为：正式函件和便函从内容和商务操作过程的角度，涉外商务信函则可以划分为以下几大类：建立业务关系类产品推销类资信查询类询盘类发盘还盘类定购类支付类装运通知类保险类索赔类邀请致谢类I.商务英语信函的类别及相关知识•1、建立业务关系函：•要扩大贸易业务，首先需要通过参加各种商品交易洽谈会、查阅浏览中外公司在网上发布的信息、查阅报纸或电视广告、进行市场调查、出国考察或通过同行或驻外使馆介绍等各种方法寻找客户，然后需要写信同他们进行联系，以建立贸易关系。•商务信函在建立贸易关系的过程中起着非常重要的作用，因此必须做到简洁达意、真诚热情、得体礼貌且具有专业水准，以便给对方留下一个深刻良好的印象。I.商务英语信函的类别及相关知识（看）•DearSirs,•RE:TABLECLOTH•WehaveyournameandaddressfromtheCommercialOfficeofChineseEmbassyinPakistan.Wetakethisopportunitytowritetoyouwithaviewto(inorderto)setupfriendbusinessrelationswithyou.•Weareastate-ownedcompanydealingspeciallywiththeexportoftablecloth.Weareinapositionto(can)acceptorders（订单）accordingtothecustomer‘ssamples.Inthecustomer’ssamples,requestabouttheassortedpattern,specification（规格）andpackageoftheneededgoodscanbeindicatedparticularly.•Inordertogiveyouageneralideaofvariouskindsofthetableclothwearehandling,weareairmailingyouunderseparatecoverourlatestcatalogueforyourreference.Pleaseletusknowimmediatelyifyouareinterestedinourproducts.Wewillsendyouourpricelistandsampletoyouassoonaswereceiveyourspecific（具体的）inquiry(询盘）.•Wearelookingforwardtoyourearlyreply.•Yoursfaithfully,I.商务英语信函的类别及相关知识•2、资信查询类：资信查询一般指卖方通过某些途径查询买方的信用情况和业务能力。买卖双方初次进行贸易交往，互不了解，卖方常可要求买方提供信用资料，进行资信查询（或称信用查询）。•3、产品推销函：产品推销信函的目的是引起客户的兴趣，以刺激其购买欲，并促使其订货。书写产品推销信件时，力求文字简练、语言通俗。在推销信函中要着重突出你所能提供的各种优惠条件。推销信函的结尾十分重要，因此结尾语句要富有号召力，如：价格将要上涨，存货即将售罄或给予免费试用优待等。I.商务英语信函的类别及相关知识•4、询盘函：询盘亦称询价或索盘，是买卖双方交易磋商的开始。可分为一般询盘和具体询盘，前者指进口公司为了解情况向出口公司索取需要的商品目录本、价格单、样本或样品等；后者指具体询盘，是指进口公司想买某种商品，并就指定商品要求出口人报价。•5、报盘还盘函：报盘信函是卖方对询问价格等情况的复信，通常随涵附寄报价单。报价单内容一般包括货物名称、可供数量、商品规格、包装条件、单位价格、付款方式、交货日期及有效期限等。报盘有两种形式，实盘和虚盘。实盘是报盘人在规定的期限内愿意按所提条件达成交易的肯定表示，报盘人在有效期内不得随意撤回或修改报盘内容。虚盘是报盘人所作的非承诺性表示。I.商务英语信函的类别及相关知识•6、订购函：买方收到报盘函后，如认为卖方提供的商品及一切条件均比较满意而予以接受，并经过卖方确认，一笔交易就达成了。这时买方便要写一份正式订单寄给对方。这种订单可以是信函形式的，也可以是表格形式的。订购函与询盘、报盘函不同，它是一种例行手续。买卖双方经过面洽，或用电话、电报将交易谈妥，但事后仍需用书面形式对订购商品加以确认，以免发生差错。•7、装运函：买卖双方达成交易后，卖方就应该按合同在规定期限内将货物运交买方。I.商务英语信函的类别及相关知识•8、付款结算函：买方收到货物的时候也即是付款的时候。对外贸易中付款的方式很多，用得比较多的基本上有三种，即汇款、托收和信用证。•9、索赔函：索赔指买卖双方在执行合同的过程中，一方遭受损失时向另一方提出赔偿损失的要求。索赔信函一般包括以下三个必备部分：先注明原合同条款，然后说明合同执行的不足之处，最后提出补偿办法。•10、保险函：进出口货物时常常会发生意外，为保障货物在遭受损失后能及时得到补偿，必须按照运输办法、商品性质及合同规定将货物加以保险。II.商务信函的篇章结构•无论是普通信函还是商务信函，其格式（如齐头式、缩进式和混合式）和篇章结构都比较固定，并且两者差别不大，但后者比前者正式、严肃得多，即商务信函在篇章结构和行文风格的各个方面都有更具体的要求。•商务信函的构成部分如下：II.商务信函的篇章结构英语商务信函的构成一般可分为：（一）基本部分，包括：（a）信头(LetterHead)（b）日期(Date)（c）封内地址(InsideAddress)（d）称呼(SalutationorGreeting)（e）信的正文(BodyoftheLetter)（f）结束礼词(ComplimentaryClose)（g）签名(Signature)II.商务信函的篇章结构（二）其他部分，包括：（a）附件(Enclosure)，简写Enc．（b）再启(Postscript)，简写P.S．（c）姓名首字母(Initials)（d）经办人姓名(AttentionLine)（e）事由或标题(SubjectorCaption)（f）查号或参考编号(ReferenceNo.)（g）抄送(CarbonCopy)，简写C.C.（h）邮寄说明(mailingnotation)II.商务信函的篇章结构MailingorIn-houseNotationMailingnotationshowsthespecificmeansofdeliveryfortheconvenienceofverification.Typethemtwolinesbelowthedateandinallcapitalletters.Mailingnotations:e.g.ViaAirMail(ByAirmail,orParAvion)航空;Registered/certified挂号;ParcelPost邮包;Express快递;SamplesPost样品“In-housenotations:e.g.“personal”,“confidential”.II.商务信函的篇章结构•为投递方便，信封上(可在信封左上角或右下角)还标注有关投递事项，常见的有：•1)ByAir-Mail•2)Registered，或Reg；Regd.•3)Express•4)ParcelPost•5)PrintedMatter•6)Sample•7)CommercialPapers•8)Confidential•9)Private•10)WithCompliments；WithCompliments(Photo)Only•11)Ifundelivered，pleasere-turnto......•12)ReturnPostageGuaranteed•13)PostRestitute／CarePostmaster•14)Sample(s)ofnocommercialValueII.商务信函的篇章结构•1.ChinaNationalCereals,OilsandFoodstuffsImp&ExpCorp.•8JianguomenNeiDajie•Beijing10005,China•Telephone:[phone]•Fax:[phone]•E-mail:[e-mail]•2.OurRef.•YourRef.•3.Date:15thNovember,20--•4.MessrsH.Ronald&Co.•556Eastcheap•London,E.C.3,England•5.Attention:ImportDept.•6.DearSirs,•7.AquaticProducts•8.Wethankyouforyourenquiryof5November.•Incompliancewithyourrequest,wearesendingyouherewithacopyofourillustratedcatalogueandaquotationsheetforyourreference.•Allpricesaresubjecttoourconfirmationforouraquaticproductshavebeensellingwellthisseason.Therefore,wewouldsuggestthatyouadviseusbyafaxincaseofinterest.•Weawaityourearlyfavorablereply.•9.Yourstruly,•10.ChinaNationalCereals,OilsandFoodstuffsImp&ExpCorp.•Sig._______________•(Manager)•11.Enclosures•12.ccourShanghaiBranchOffice•13.P.S.WerequirepaymentbyL/CforatotalvaluenotexceedingUSD50,000.II.商务信函的篇章结构试把以上列出的信函的构成部分填入下表（这是一封采用缩行式的商务信函，横线处代表该位置应填写的相关要素）。1．2．3．4．5．7．6．8．9．10．11．13．12．信头________查阅编号________日期___________信内名称和地址________________请某人亲阅/办理________________主题________________称呼语________________正文____________________________________________________________________________________结尾敬语___________签名______