SAP系统PP模块运作教材2020年1月21日星期二2课程主要内容SAP简要介绍PP模块总体功能介绍PP关键流程介绍1、主数据维护2、生产需求管理3、生产流程介绍4、各流程控制点及注意事项5、问题与解决方法介绍SAP系统决策分析报表分析与查询2020年1月21日星期二3什么是ERP?•ERP(EnterpriseResourcesPlanning)-企业资源计划•ERP是一种新型的管理模式一套先进的计算机管理系统SAP简要介绍2020年1月21日星期二4著名的ERP软件公司现实远见挑战者领先者•SAPAsof01/2000•Oracle•JDEOneWorld•PeopleSoft•BaanCompletenessofVisionAbilitytoExecute•用友U8-ERP软件•金蝶K3-ERP软件2020年1月21日星期二5关于SAP•数据处理中的系统,应用和产品SYSTEMAPPLICATIONPRODUCTS•创建于1972年•总部在德国沃尔道夫•财富500强80%以上使用SAP•1995年11月进入中国2020年1月21日星期二6课程主要内容SAP简要介绍PP模块总体功能介绍PP关键流程介绍1、主数据维护2、生产需求管理3、生产流程介绍4、各流程控制点及注意事项5、问题与解决方法介绍SAP系统决策分析报表分析与查询2020年1月21日星期二7PP模块总体功能介绍SAP系统模块构成主要功能模块构成说明2020年1月21日星期二8SAP系统主要模块构成R/3Client/ServerABAP/4CO成本AM固定资产PS项目系统WF工作流IS工业解决方案MM物料管理HR人力资源SD销售与分销PP生产计划QM质量管理FI财务会计PM工厂维护SAP应用模块后勤系统财务系统客户及工业部门的特殊要求人力资源SEMNetWeaverSCMCRMBWKM…2020年1月21日星期二9SAP系统主要功能说明2020年1月21日星期二10•PP模块主要功能介绍生产管理流程介绍生产管理主要功能介绍术语介绍PP模块主要功能介绍2020年1月21日星期二11PPPPBD基础数据PPIS生产信息系统PP传票评审PPCRP能力计划PPMPS主生产计划PPMRP物料需求计划PPPC生产成本PPSFC生产控制生产计划(PP)模块的组成部分2020年1月21日星期二122020年1月21日星期二132020年1月21日星期二14SAP术语介绍MPS:用来计算直接需求,并安排一段时间内的生产计划。譬如对一个烟包进行MPS运算的时候,只会对这个烟包的产成品层面进行计算生产计划与物料计划的运算MRP:保证物料的可用性,计算在什么时间需要采购或生产多少数量,以保证满足需求。譬如对一个烟包产品下属的半成品进行MRP运算,计算出这个半成品需要哪些物料,数量是多少,何时到货等信息的运算独立需求:需求变化独立于人们的主观控制能力之外,因而其数量与出现的概率是随机的、不确定的、模糊的。譬如当一个客户未签订销售合同前,根据之前的销售数据判定,预计这个客户会下达销售合同,根据产能的分配可能无法达到客户的需求,而独立建立的产品生产的需求工作中心:在企业生产规划中,人为划定的具有某种生产能力的单元譬如一个印刷机台2020年1月21日星期二152020年1月21日星期二16SAPMRP日期计算逻辑生产订单采购请求采购请求采购请求成品原物料1原物料3时间完工日期开工日期需求日期原物料2生产订单下达(不一定需要所有材料到齐再下达)2020年1月21日星期二17生产订单说明生产订单订单类型标准工单打样工单卷切工单测试工单……看板系统看板报工工单状态建立下达删除技术完成关闭……领退料2020年1月21日星期二18订单类型标准工单具有标准工艺路线和BOM,且有成品物料编号打样工单无标准工艺和BOM,无需成品编码测试工单卷切工单无标准工艺,有标准BOM,有需成品编码无标准工艺和BOM,无需成品编码工单类型2020年1月21日星期二19生产订单状态CRTD[建立]:该状态为订单初时态,不能进行任何操作REL[已释放]:订单在该状态下可以进行领退料和生产、报工收货入库等操作DLV[交货]:表示订单已经收完货,可以是手工勾选,如果数量达到工单的数量系统也会自动选择TECO[技术完成]:表示工单的生产过程已经结束,一旦TECO,就不能再报工领退料,结算工单前可取消TECOCLSD[已结算]:财务对本工单关闭进行结算成本工单状态2020年1月21日星期二20课程主要内容SAP简要介绍PP模块总体功能介绍PP关键流程介绍1、主数据维护2、生产需求管理3、生产流程介绍4、各流程控制点及注意事项5、问题与解决方法介绍SAP系统决策分析报表分析与查询2020年1月21日星期二21PP模块主要流程层次流程代码流程名称基础数据PP-F001BOM维护流程PP-F002工作中心维护流程PP-F003工艺路线维护流程生产计划PP-F004主生产计划流程PP-F005物料需求计划流程PP-F006采购申请处理流程2020年1月21日星期二22PP模块未来蓝图流程层次流程代码流程名称生产控制PP-F007生产订单下达流程PP-F008生产订单更改流程PP-F009生产订单执行流程PP-F010补印生产订单流程PP-F011测试生产订单流程PP-F012打样生产订单流程PP-F013插单生产变更流程2020年1月21日星期二232020年1月21日星期二工作中心维护流程工艺维护流程产能维护流程BOM维护流程24PP模块关键流程介绍主生产计划流程物料需求计划流程传票评审流程生产订单更改流程2020年1月21日星期二25系统外操作系统内操作问题点工作中心新建需求工作中心修改需求创建/修改工作中心工作中心维护记录通知工艺师、PMC需要信息包括:1、机台编号2、机台产能3、机台资产编号4、机台对应的成本中心5、机台预算修改工艺/工单工作中心维护流程目前创建或者修改工作中心事件很长,没有一个人员来主导2020年1月21日星期二26工作中心维护流程管理目标未来•由专人负责工作中心的新建并在OA中建立相应的需求,并且建立审批流,由各个负责人提供相应数据以后自动写入SAP系统现状•工作中心的新建与修改经历时间很长•工作中心的新建与修改没有一个负责人,依据之前的流程目前并无调度岗位未来目标:1.工作中心的创建与修改能够在用户提出需求后及时建立差异对比:2020年1月21日星期二27系统外操作系统内操作导入导出流程工艺路线维护流程新工艺路线修改工艺路线打印存档维护工艺路线是否需要有外发例外信息包括:1、是否存在工艺BOM2、产能是否正确通知相关部门价格、供应商、提前期是否审批通过维护工艺路线2020年1月21日星期二28工艺路线维护流程管理目标未来(2011年4月份)•所有的工艺路线的修改必须通过OA的供应链项目更改,所有未审批的修改请求将无法写入到SAP中•所有的修改都将有修改历史记录查询现状•工艺路线在SAP中的修改存在未审批的情况•工艺路线的修改无历史记录查询未来目标:1.工艺路线的更改必须经过审批以后才能够修改2.修改的工艺路线可以追溯差异对比:问题审批流程是否必须,是否可以在流程中需求审批人在每天固定的时间审批2020年1月21日星期二29系统外操作系统内操作导入导出流程产能维护流程新产品维护产能修改产能打印存档维护产能例外信息包括:1、是否存在工艺2、产能是否正确通知相关部门是否审批通过2020年1月21日星期二30产能维护流程管理目标现状•维护产能参数,自动计算产品产能未来目标:1.根据产能参数的维护自动计算产能到产品差异对比:2020年1月21日星期二BOM维护流程31系统外操作系统内操作导入导出流程新产品BOM修改BOM需求打印存档维护BOM例外信息包括:1、是否存在工艺BOM2、产能是否正确通知相关部门是否审批通过激活新版本取消旧版本2020年1月21日星期二32BOM维护流程管理目标未来(2011年4月份)•所有的BOM的修改必须通过OA的供应链项目更改,所有未审批的修改请求将无法写入到SAP中•当在OA中修改的BOM传入到SAP时,激活该版本的同时会将之前的版本修改为未激活现状•BOM的更改虽然有记录可查询,但是并未进行事前的控制,可以在未审批的情况下更改BOM•同时存在多个有效的BOM版本,给生成生产订单的人员带来误解未来目标:1.BOM的更改必须经过审批以后才能够修改2.每个物料同时有效的BOM版本只能有一个差异对比:问题审批流程是否必须,是否可以在流程中需求审批人在每天固定的时间审批2020年1月21日星期二33系统外操作系统内操作导入导出流程主生产计划流程销售订单录入成品销售计划录入运行MPS计划订单例外信息处理是否需要产品外发外发采购申请处理例外信息包括:1、是否存在工艺BOM2、能否按时交货3、能力是否可用转换成生产订单生产订单能力因素外发2020年1月21日星期二以客户为中心的排产倒排以客户交货期进行的排产强调服务以自我为中心的排产顺排以公司现有设备产能情况进行的排产配合协助排产原则与目标2020年1月21日星期二35主生产计划流程管理目标未来(2011年有一个PP生产计划自动排产项目)•系统自动排产•对机台的产能做限制现状•初步评估能力状况,未对产能做限制•手工排产与系统排产未来目标:1.销售订单信息自动传输需求给生产计划2.缩短生产前置时间,快速回复交期,满足客户需求3.系统自动排产差异对比:问题?2020年1月21日星期二36系统外操作系统内操作导入导出流程物料需求计划流程相关需求/预留材料备货计划运行MRP采购申请例外信息处理例外信息包括:1、能否按时交货2、是否多余采购批准采购申请采购订单采购订单处理采购交期的回复如接到以前有备货的新销售订单时需要将以前的备货需求取消2020年1月21日星期二37物料需求计划流程管理目标未来•强调采购申请的执行,需要在采购订单中分行项目下达,按照行项目中的日期和数量进行收货现状•JIT采购与目前的采购申请的数量不一致•JIT采购申请需要手工下达未来目标:1.合理控制库存水平2.降低物料短缺机率3.缩短资金周转天数差异对比:问题?2020年1月21日星期二38系统外操作系统内操作导入导出流程传票评审流程销售订单独立需求是否接受新资料工艺评审例外信息包括:1、新产品需要提供样品资料BOM评审/包装BOM评审PMC评审2020年1月21日星期二订单评审-协同办公建立评审工作平台,通过系统实现各个环节的电子化评审,有问题及时反馈,对于问题可以每四小时进行一次碰头,减少过程停滞,加快评审的效率。第三步:调度/PMC评审调度/PMC评审第一步:接收相关评审资料评审人员资料接收工艺评审BOM评审信用审批第二步:工艺、BOM评审营销确认第四步:营销确认整个评审过程4H-2天2020年1月21日星期二40传票评审流程管理目标未来•增加工单计划完工时间回复给营销•精益办公(评审-工单下达)现状•营销下达的单据在系统中无回复完成时间未来目标:1.提高评审及时率2.减少营销与PMC之间的沟通时间差异对比:问题?2020年1月21日星期二41系统外操作系统内操作导入导出流程生产订单更改流程需求更改根据不同更改条件修改生产订单生产订单下达生产订单下达的生产订单短缺物料清单生产订单执行2020年1月21日星期二42生产订单更改流程管理目标将来•制定流程规定营销在修改需求之前必须与生产部门沟通达成一致后更改销售订单•计划的变更排产由系统来排产•自动更新其他工单的计划现状•营销修改销售订单,在此之前并未与生产计划部进行有效沟通•计划变更需要手工排产•变更生产订单对其他订单的影响需要手工处理未来目标:1.根据生产订单的修改需求及时安排出新的生产计划2.提高对营销的要求,短期计划不允许更改差异对比:问题?2020年1月21日星期二43系统外操作系统内操作导入导出流程生产报工流程机台生产按工单、工序、机台报数量、时间、人员等信息报工