库存类收货-检验作业

和碩聯合科技PEGATRONCorporationmySAPERPImplementationProject庫存類收貨、檢驗作業/Freesample入庫2009/04/10©2008ABeamConsulting1Agenda一、課程目的二、流程介紹MM-4110：庫存類收貨作業MM-4120：收貨檢驗作業MM-4130：Freesample收貨作業三、系統作業物控EPO訂單拋轉作業廠商EPO出貨資料維護作業In-BoundDN查詢四、隨堂測試五、種子職責©2008ABeamConsulting2一、課程目的介紹集團公司關於收貨流程、收貨檢驗流程與Freesample入庫作業通過系統的實際演練，讓各BU的User了解未來SAP系統中關於收貨與檢驗的相關操作©2008ABeamConsulting3MM-4110-SZ庫存類收貨作業©2008ABeamConsulting4GoodsReceipt其他收貨-無採購單收貨-無生產工單收貨-期初庫存轉帳-生產工單副產品收貨-銷售退回採購單據生產工單出貨單GoodReceipt(GR)收貨©2008ABeamConsulting5物料異動之影響WM產生WM管理文件AccountingMaterialdocumentQMPOhistoryandPOupdateGoodsreceiptMaterialdeliveryMaterialdelivery更新庫存數量與金額產生檢驗批更新PO歷史紀錄產生異動單據科目更新StockandValueUpdate0.4inches主作業流程次作業流程流程說明編製者編製日期頁次版本流程范圍針對分送集報、一般貿易、進口料件、同加工區，VMI、外倉的Pulling收貨及不同加工區之間的調撥作業及的收貨流程說明所有外購料件的廠商都需要至EPO維護出貨資料，如果廠商沒有維護，則物控需要代理廠商維護。分送集報料件需要提供EPO交貨單與分送集報單，單報單票料件需要提供EPO交貨單與進境備案清單，外購料件交貨時提供相關交貨單號公司Policy：所有VMI、外倉料件全部要求外驗。故未來PullingPO會默認設定直接拉料至00庫的OK狀態。MM-4000庫存管理作業MM-4110-SZ庫存類收貨作業供應商/貨代收到貨品庫存類請採購作業MM-21102入庫檢驗作業MM-4120物管/物料/賬務產生DN(Interface)1貨品交貨單QC進出口/物控交貨單收貨上架作業WM-2100收貨OK聯繫物控或進出口進行異常處理YN維護出貨資料(EPO)收貨入賬（VL32N）12ActionJi(嵇紹軍)12/10/2008V1.01同加工區調撥作業MM-4240-SZ不同加工區調撥作業MM-4250-SZVMI、外倉料件N結束Y33VMI採購作業(Pulling)MM-2140-SZHUBPULL作業MM-2165-SZ一般進口作業IEB-2100分送集報進口作業－－進貨作業IEB-2200是否分送集報NY是否onWMNY©2009ABeamConsulting7Operation-1快速拋訂單給廠商（物控界面）EPOOrderERPPOQuery用途：臨時下單for廠商緊急出貨1.輸入要出貨的廠商2.輸入要拋轉的PONumber3.點擊©2009ABeamConsulting8Operation-2SearchandConfirm訂單（廠商界面）EPOOrderConfirmnew/changedOrder注意：廠商只有confirm訂單，才可以出貨1.根據POnumber/料號/工廠查詢需要confirm的廠商2.勾選需要confirm的訂單3.點擊確認訂單注意：請不要勾選不屬於自己的訂單©2009ABeamConsulting9Operation-3廠商維護出貨單（廠商界面）EPOShippingManageShippingNotice1.輸入要出貨工廠（必填），MRPID/料號/ShipTo/PONumber(選填）2.勾選要出貨的PO3.點擊©2009ABeamConsulting10Operation-4廠商維護出貨單（廠商界面）1.選擇ShipMode/ShipFrom/ShipWay/Forwarder2.輸入ShipmentNumber/InvoiceNumber/ETA3.輸入要出貨的數量4.ClicksaveShipMode當地采購DirectShipmentVMINon-VMI©2009ABeamConsulting11Operation-51.查詢In-boundDN:2.將游標移到[LogisticsExecution-InboundProcessGoodsReceiptforInboundDelivery-InboundDelivery-Lists-InboundDeliveryMonitor3.ClickListInboundDelivery4.根據Shipmentnumber（ExternalDeliveryID)查詢批量查詢In-BoundDelivery（VL06I）©2009ABeamConsulting12Operation-6顯示In-BoundDelivery（VL33N）©2009ABeamConsulting13Operation-6查詢DN是否已收貨（VL33N）Way1:ActualGRdateWay2:Click©2009ABeamConsulting14Summary所以供應商出貨必須透過EPO確認並建立SAPIn-boundDN（如果廠商不做資料，則由物控代廠商維護）在沒有必要時，請不要以change形式瀏覽PO(廠商做完出貨單時，請要求廠商確認是否已成功寫入ERP)未來所有In-bound收貨，請一律以VL32n收貨過帳帳務立帳時間點：物管收貨至待驗狀態，非檢驗OK公司Policy：所有外倉(VMI，PMI)料件都需要在外倉檢驗(未來PullPO可能直接入庫至U狀態，不拋信息至Tiptop)©2009ABeamConsulting15MM-4120-SZ收貨檢驗作業0.4inches主作業流程次作業流程流程說明編製者編製日期頁次版本在系統中借用returnPO產生出區的報關文件。如果為分送集報料件，則申請負項分送集報單；如果為一般貿易料件，則申請出口加工區出境備案清單退出園區當進口料件因廠商原因批退至PEND庫，物控需要申請凍結AP，當廠商將不良品處理完，物控需要申請解凍AP。退換貨作業包括：結轉倉退，換貨作業，退貨折讓，退換轉退折MM-4000收貨作業MM-4120入庫檢驗作業物管N結束退換貨作業MM-4400YQC驗收通過特采庫存類收貨作業MM-4110-SZ庫存轉可用狀態(Interface)適用範圍：本流程庫存料料件收貨驗收作業，但不包括VMI、外倉的驗收作業收貨。流程說明：入PEND庫（Interface）執行例外檢驗YN1入ZA庫（Interface）料件是否免驗Y1N1YN是否為已報關YN庫存狀態移轉作業WM-42003帳務物控收貨資料拋至Tip-top-IQC(Interface)1結轉倉退MM-4410-SZ轉倉作業MM-4230-SZ2庫存狀態移轉作業WM-4200ActionJi(嵇紹軍)12/10/2008V1.0123©2009ABeamConsulting17IQC回傳結果移入庫位對照表客戶端業務類型QC的檢驗結果料件生效狀態需要檢驗的工廠檢驗發生的LocationOK要轉入的LocationNG要轉入的Location破壞要掛入的IQCVendorCode批退無價廠轉入Location批退無價廠DestroyVendorBU姓名進口料件0103020F00YF00Y258319FSMatrixJi進口料件0203020F00YFP1Y258319FSMatrixJi結轉(集中報關日前)2103021F00YF00Y258319FSMatrixJi結轉(集中報關日前)2203021F00YFZAY258319FSMatrixJiFZAY3020結轉(集中報關日前)2103021F9AYF9AY258319FSMatrixJi結轉(集中報關日前)2203021F9AYF9AY258319FSMatrixJi結轉(集中報關日後)3103021F00YF00Y258319FSMatrixJi結轉(集中報關日後)3203021F00YFP1Y258319FSMatrixJi結轉(集中報關日後)3103021F9AYF9AY258319FSMatrixJi結轉(集中報關日後)3203021F9AYF9AY258319FSMatrixJi進口料件0103025F00YF00Y258319FSMatrixJi進口料件0203025F00YFP1Y258319FSMatrixJi國內採購1103025F00YF00Y258319FSMatrixJi國內採購1203025F00YFP1Y258319FSMatrixJi結轉(集中報關日前)2103025F00YF00Y258319FSMatrixJi結轉(集中報關日前)2203025F00YFZAY258319FSMatrixJiFZAY3020結轉(集中報關日後)3103025F00YF00Y258319FSMatrixJi結轉(集中報關日後)3203025F00YFP1Y258319FSMatrixJi©2009ABeamConsulting18分送集報報關前、後的判斷原則分送集報報關前、後的判斷邏輯未來會對每個分送集報廠商，設定ZT_IQC_Day(PendingDaystoendofmonth)分送集報報關前：ZT_IQC_RETURN-keydate當月的最後一天-ZT_IQC_DAY分送集報報關後：當月的最後一天-ZT_IQC_DAY=ZT_IQC_RETURN-keydate=當月的最後一天Example:ZT_IQC_Day=2月份：3月檢驗日期：3/303/31-23/203/31故：此次判斷為分送集報報關後，如果判斷NG，則應入P1庫©2009ABeamConsulting19不良品庫reasoncode入不良品庫原因TIPTOP異常代碼Reasoncode進料判退:經IQC判定為廠商責任A0001原料禁停用C0002D/C過期D0003來料混料異常/破損潮濕（來料異常通知書）H0004HSF測試不良(HSF測試報廢\HSF超標\HSF待測--HSF相關)I0005NOAML(包括承認書錯誤,無樣品比對等)N0006製程零星不良,經QC判定為廠商責任V0007制程不良,RMA退換P0008待判定W0009©2009ABeamConsulting20Summary如果料件批退，批退量不會回寫原PO未來進、出不良品庫（＊P1＊)，全部都要輸入reasoncode©2009ABeamConsulting21MM-4130-SZFreeSample入庫0.4inches主作業流程次作業流程流程說明編製者編製日期頁次版本流程範圍：無PO且無需要報關之FreeSample收貨如果需要報關，則一律開立FOC訂單報關入廠流程說明：MM-4000庫存管理作業MM-4130-SZFreeSample入庫供應商收到貨品貨品AT單物管/物料物控AT單1物控開立AT單:須註明料號/數量/廠商/入料庫別/入料原因等如果通過快遞方式，則由需求單位賃簽核OK的＜快遞入區申請單＞至4號門口領取IQC根據AT單上的信息判斷料件是否需要檢驗當收貨發現系統無法入賬時，則證明此料件為新料，請通知財務建立Account資料物控處理方式通知責任單位領走免驗NY4結束IQC執行例外檢驗帳務送貨FreeSample收貨（MIGO）3檢驗退件通知物控處理不良品2ActionJi(嵇紹軍)12/10/2008V