正向积极的人际沟通

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资源描述

正向積極的人際溝通國立台灣師範大學陳學志正向與快樂的哲學•快樂是終極貨幣•快樂不需要任何理由•追求真實與恒久的快樂•Seligman與Csikszetmihalyi(2000)正式提出正向心理學(positivepsychology)。正向心理學的代表人物課程目標:•溝通從心做起–真心的喜悅與快樂(熱愛您的工作與生命)–做好情緒管理(自己做情緒的主人)–對人真誠的尊重與關懷•溝通技巧:重要的不是要表達什麼,而是如何表達–非語文溝通的重要性–真誠的尊重:傾聽、同理–批評是潛在的讚美:有效果的批評技巧–最悅耳的語言:讚美的技巧•焦點解決的溝通技巧情緒管理的政策•不要找籍口:我的情緒是自己的選擇,我對其完全負責。•不要將快樂的鑰匙交到他人的手中:做自己情緒的主人。•重要的不是發生了什麼事,而是你如何解釋這件事,並選擇引發何種情緒。上帝賦予我們詮釋世物的自由•事物的意義由我們觀看的角度所決定。•我們所認定的事實與真理,常常僅是我們習慣使用的偏見罷了。當我們重新選擇不同的觀點來看世界,世界就會馬上改變。•書生上京趕改的例子。是富貴不全抑或富貴無邊。•為何沒有孩子。工作太忙時.•備受上帝眷顧的人。•生氣時該如何?發掘語言下的低語。看事情的角度影響我們的情緒溝通理論傳送者接收者媒介事實、情緒意圖、觀念對接收者的理論語文非語文直接間接事實、情緒意圖、觀念對傳送者的理論轉譯解譯說者無意,聽者有心•該來的都沒來;不該走的又走了;我不是指你們。•好幾天都沒見到你來研究室了。•在胖女生裡,你的舞算跳得不錯了。•你看起來有模特兒的樣子,你年輕時一定是模特兒了。•你今天看起來很漂亮。非語言訊息的重要性•溝通的訊息量:肢體與表情占55%,語調占38%,語文內容只佔7%•賭徒及說謊者如何洩露秘密。•神駒漢斯的秘密。•非語言訊息:–表情與眼神–聲調–姿勢與動作表情與眼神的致命吸引力•一個好的溝通者會靈活地使用其表情來增強對方的印象。•一開始見面時,不要立刻微笑,先注視對方一秒鐘,停一下,然後給他排山倒海的微笑。•將眼神自然無邪地黏住對方的臉上,如果必須移開,做得慢一點,百般不情願似的。•將對方當成你失散多年的兄弟姊妹,在這久別重逢的時候,他們是你最喜歡最重視的人。讓他們感覺到他們是重要的,唯一的。肢體語言:說話的聲調•重要對談時,不要渾身亂動,不要摸東捉西,這個讓人覺得你在緊張或說謊。•身體前傾,手臂打開,手掌向上會給人接納開放的感覺。•隨身準備一些有趣的東西,準備拿給雙手交叉的對談者把玩,一旦他們打開了雙手,也就開啟了溝通的大門。•對方已經拿出筆或把弄筆時或者不斷的點頭,就表示對方已決定要行動了,此時費話少話,趕快讓他簽名吧。在臉上寫Yes!•笑容可以使業務員的業績提昇3-5成。•美國第三任總統傑佛遜是一位很了不起的人。有一次,他騎馬到鄉間出遊,途中遇到一條河,但是橋斷了。當眾人想抱馬渡河時,一名農夫出現,手上提個包包,走向傑佛遜,請他幫忙讓他抱著馬一起渡河。過河後,有人問農夫:你怎麼知道要找我們的總統?農夫回答:啊!我不知道他是總統。因為我只在他臉上看到Yes,其他人的臉上都寫著No。•傑佛遜為華盛頓之國務卿,第二任總統之副總統,第三任總統。獨立宣言就是他起草的。笑的練習1.每天早上起床後,想三件令自己快樂的事。2.當你遇到別人時,先去想想他的優點是什麼。3.當你遇到困難,忍不住想發脾氣時,提醒自己:微笑才能解決問題。4.常在心頭擺上一張笑臉和一張哭臉,問自己,喜歡別人用哪一張臉來對待自己。5.對著鏡子,檢視自己何時的表情最好看。你使用那一種溝通訊息•觀察:我看到你九點五分快步地進入辨公室。•事實化:你九點五分快步進入辨公室。•行為解釋:你九點五才緊張的溜進辨公室。•誇大:你很晚才鬼鬼祟崇地溜進辨公室。•習慣化:你總是七晚八晚才溜地辨公室。我就知道你今天也一定會遲到。•標籤化:你遲到。大混仙。•能力化:你早上根本就爬不起來。你難道就不能早點來嗎?•人格化:你毫無敬業精神。一點責任感也沒有。你真討厭。•動機化:你純心想氣死我,你以為這兒這麼好混。再混嘛!•人格推論:你媽媽小時候沒好好教你嗎?你書是怎麼唸的。•動機推論:你以為我不敢對你怎樣嗎?別以為經理是你親戚。•威脅:你明天再遲到看看。錯誤的溝通策略(一)•你訊息:你這三天都晚了點進辨公室,你實在不敬業,你真令我生氣我訊息:我看到你這三天都晚了點進辨公室,我覺得你不太敬業,我有點生氣。•誇大:我警告你多少次了,為什麼你還老是遲到,一點敬業精神都沒有,存心想把我氣死。客觀:我看到你這三天都晚了點進辨公室,我覺得你不太敬業,我有點生氣。•對人:你真是害群之馬,只會對帶來麻煩。當初怎麼會進入公司的。對事:我相信你能了解,遲到這件事會影響全辨公室的志氣。正確與錯誤的表達策略(二)•判罪:我就知道你是個大混仙,遲早會露出馬腳的。求證:你這兩天是不是有什麼事情,才會都遲到。•威脅:明天如果敢再遲到,你就要倒大霉了,看我怎樣修理你。鼓勵:我相信你一定也不想再遲到,明天一定有辨法早點到,對不對?•嘲諷:你以為自己是老闆,想幾點來就給點來。現在還很早!還可以多睡點,何必這麼早來。同理:我知道每個人都可能犯錯,但我還是得提醒你。我知道你可能不是故意要遲到的,但你還是得自己負責。正確與錯誤的表達策略(三)•教訓:明天不准再遲一分鐘。聽我的一定沒錯。尊重:明天請你早一點出門。你們都很聰明,應該知道怎麼作最適當。•報復:以後你若要加薪或請假,別想我會答應你。你敢惹我生氣,看我以後怎麼整你。善意:你是未來很有潛力的新人,我是希望你能留下很好的記錄,所以我一定得提醒你。•破壞性:要混大家一起來,誰怕誰,我明天也不想這麼早來了。建設性:•我們一起努力,試著把問題解決,這樣公司的才會有向心力及士氣,相信我們一定很快可以衝破業績。衷心的讓他人覺得他是有價值且重要的•不要盲目的批評與責備,一定要顧到他人的面子。•凡事以真誠的讚賞與感謝為前提。多鼓勵他。•引發他人想證明自己有能力的渴望,給他一個願全力追求的美譽。•站在他人的立場,以他人的需求及想法為考慮的重點。讓對方知道這樣作對他有何好處。•鼓勵他人多談他自己(光榮)的事,談論他人感興趣的話題。•真誠地關心他人的需要,不要忘記他的名字。•站在他的立場認真的同理他的需求,情感與意見讚美的三種類型:•一、敷衍:•1.保留:「還可以啦!」「不錯啦」•2.模糊:「你不錯」、「好棒」•3.諷刺:「想不到你的英文這麼傑出」•二、奉承:•1.誇大:「你的容貌真是沈魚落雁」、「全公司就你的電腦最厲害了」2.愚忠:「不管你作什麼永遠是最好的」、「主任講的還會錯嗎?」•三、讚美:•1.具體:「你的聲音真的很甜美,聽起來好舒服」•2.誠懇:打從心裡真心真意的佩服。•3.熱情:「我好幸運有機會能聽到你的演講,它令我好感動,我無論如何也一定要向你表達我的感激或謝意。」你如何回應他人的讚美:•一、攻擊式•1.否定:「少來!」、「別傻了」、「你騙誰」、「有沒有搞錯」•2.懷疑:「你少諂媚了」「你有何企圖」「你倒底想幹嘛」•3.自大:「這是當然」、「我只用一半功力」、「我早就知道了」•二、消極式•1.逃避:轉變話題、避免眼神接觸、不理會恭維、低頭臉紅。•2.反向:「糟透了」、「才沒有你表現得好」•三、果斷式•1.承認:「謝謝你告訴我」、「謝謝!我也很滿意。」、「謝謝你的鼓勵」「能獲得你的肯定,我真的很高興」•2.感謝:「謝謝,都是大家的功勞」、「謝謝!我願與大家分享成果」•3.精進:「謝謝!也請多指教,讓我精益求精」、「謝謝,我會更加努力」有效的表達情緒的原則:•.先覺察自己真正的感受。•.選擇適切的表達時機。•.傳達你只是想與他人分享感受的需求。不是指責,也請對方不必要負責、建議或幫你解決。•.清楚而具體的表達你的內在感受。表達是以平靜、非批判的方式描述情緒,而非發洩,批評或責備。•.使用「我訊息」,避免使用「你訊息」的情緒表達法。•.大膽而真誠的表達正面的情緒。自我肯定的情緒表達策略•具體而清楚地描述我所觀察到的情境或事實,而非推論或評論。「明天我要考試,而我卻聽到你把電視開得很大聲。」•.站在對方的角度思考,並表明對事不對人的態度。「我知道你不是故意的,也可能不知道我正在準備考試,所以我並沒有批評或責備你的意思,我只是把我的感覺告訴你。」•.清楚的表達我的感受或情緒。「太大的聲音會讓我很不專心,使我很懊惱、著急。」•.提出意見或企圖,並陳述這樣作的結果。「如果你能為我將電視關小聲一點,我一定會非常的感激你的成全。」•.徵詢並容許討論的機會。批評的作法•儘可能先真誠地讚美被批評事件相關的小優點。「你簡報的投影片製作的非常的精美,可見你真的很用心。」•使用「我訊息」具體的描述被批評者的客觀行為,而非人格評斷。「不過,我發現你今天在主持討論時,時間控制得不太理想,比預定時間超出了15分鐘。」•同理對方的立場:「這可能是因為你第一次主持會議太過緊張了。」•提出解決的作法或建議:「如果你下次能帶個計時器,或者請人幫你注意一下時間,那整個會議就真的是相當的完美了。」•確認對方是否瞭解並同意你的批評。「這純粹只是我個人的看法,不見得正確,不知道你是否同意。」感恩學習方案感恩拜訪Seligman(2002)提出,認為,要想大幅增加你的快樂,最有效的辦法就是做「感恩拜訪」。細數幸福Emmons和McCullough(2003)的感恩思考設計取向,透過在日常中練習感恩可以增加幸福感。落實善行Sheldon和Lyubomirsky(2004)的快樂提升方案,利用隨機的善行及細數幸福的自我引導,以持續提升大學生的快樂。感恩拜訪•Seligman(2002)認為,要想大幅增加你的快樂,最有效的辦法就是做「感恩拜訪」。•寫出感謝他人的話(任何你想感恩的對象),說明明感謝的原因。•造訪對方,並當面讀出這封感恩信,記得眼睛要看著對方,且要有表情及真情流露。•給對方足夠的時間,一起回憶這件正向的經驗。細數幸福Emmons和McCullough(2003)的感恩方案設計受試者為大學生研究三:持續三週的日記,有兩組情境,一組是感恩組,另一組是控制組,而控制組每天只是完成幸福感和整體量表的評量。研究二:則除了兩週持續日記外,還將第三種情境換為「向下的社會比較」(想自己比別人好的地方)。研究一:設計十週的報告,每週五件事,而受試者為大學生,分別被指派至感恩、爭執(使人困擾的事)感恩組參與者在整體生活上覺得比較好,而且對未來一週將面對的經驗有較樂觀的想法。有更多正向、樂觀的個人生活評價,且與較少的生理徵候有關。感恩情境仍明顯在十三天之中增加了正向的情緒,每天比一週才寫一次的方式有更多潛在的感恩產生。利社會動機的產生是感恩的引導的結果。感恩情境產生較多的正向情緒、較多的睡眠、較好的睡眠品質、較樂觀及對其他人互動的感受。感恩策略的介入減少了負向情緒。感恩介入的效果特別在於「感恩的引導」上,如何引導感恩,有其重要性!「焦點解決短期諮商」Steve.DeShazer和InsooKimBerg特點:1.以正向為焦點的思考。2.「例外」帶來解決之道。3.改變永遠在發生。4.「小改變」會帶出「滾雪球」效應。5.個案是解決問題的專家。6.描述、意義、經驗與行動乃交互建構與相互循環。7.合作是必然發生的。一般化(normalizing)•來訪者的情況是一種發展階段常見的暫時性的困境,而不是病態的、變態的、無法控制的災難。•使用原則•來訪者所提的問題是一般人也會遭遇的。•來訪者所提的問題屬於發展性的問題。•來訪者擴大問題的嚴重性或情緒激動。•以來訪者的參照架構為主,再加入其他可能的看法、解釋或觀點,不是直接去駁斥他的觀點。預設性的詢問(presupositionalquestions)•用一些語言以產生暗示性,企圖影響、改變來訪者的知覺,導引來訪者往正向、積極、解決方法的思考方向。•導引來訪者從不同的參照架構思考。•範例1•諮商師:面對這樣的事,你想我可以幫你什麼?•(暗示:來訪者需要為自己負責任,諮商師只是幫他的忙,諮商師如何幫忙,需要來訪者來告訴他,這樣一來,來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