综合部岗位职责

1人事部经理职务说明书岗位名称人事经理岗位编号XGD-003所在部门综合部岗位定员1人直接上级张总工资等级直接下级主管、专员薪酬类型所辖人员岗位分析日期2017年3月本职：全面负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训和开发和沟通协调，保证公司人力资源供给和人力资源高效率职责与工作任务：职责一职责表述：协助总经理制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持工作任务根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划，全面考虑干部和技术人员的梯队建设参与公司重大人事问题的决策定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持职责二职责表述：负责公司人力资源战略的执行工作任务根据公司的情况，组织制订公司人事管理制度、人事档案、培训等实施细则和人事部工作程序，并组织实施根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案职责三职责表述：全面负责人力资源管理的各项事务工作任务负责公司内部人力资源调配负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训负责组织公司员工的考核，并对考核结果做出评价组织公司薪酬管理工作，审核公司员工每月的工资负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态受理员工投诉，并组织相关部门妥善解决职责四职责表述：负责其他人事事务工作任务负责员工的保险等工作代表公司与员工签订各种劳动合同，以及处理各种与合同相关的事宜负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决监督下属进行各类人事档案的归档保管工作负责有关人事调动事宜2代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流职责五职责表述：负责人事部内部的组织管理工作任务负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行负责人事队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员负责部门内工作任务分工，合理安排人员负责控制部门预算，降低费用成本职责六职责表述：负责公司企业文化建设的开展和推进工作任务深化和宣传企业文化，并落实到公司管理制度与管理规范中，建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围，建立学习型企业组织公司团队活动，增强员工之间的团队互助精神和公司的凝聚力职责七职责表述：严格遵守公司规定的任何成文或不成文的保密规章制度，履行与其工作岗位相应的保密职责职责八职责表述：完成总经理交办的其他任务权力：对公司编制内招聘有审核权、对公司员工出勤的监督权、对公司制度有解释权有对员工考核数据和事项核实权、对员工投诉有核实权、对所属下级的工作有监督、检查权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权对所属下级的工作争议有裁决权、本部门预算内的费用使用权工作协作关系：内部协调关系总经理、公司各部门外部协调关系人事局，劳动局、培训中心、高等院校、人才交流中心任职资格：教育水平大学专科以上专业管理相关专业培训经历人力资源管理培训经验5年以上工作经验，3年以上管理经验，在部门经理岗位上工作1年以上知识精通人力资源管理知识，掌握行政管理、法律、财务、心理学和社会学等知识技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识个人素质诚信、责任感、团队合作、服务意识、敬业精神、廉洁、保密意识、忠诚度、职业形象、全局意识其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、录音录像工作环境办公场所3工作时间特征正常工作时间，偶尔加班所需记录文档通知、汇报材料、工作总结、公司文件考核指标：招聘效果、考核、薪酬工作差错率、员工满意度、重要任务完成情况部门预算控制情况、下属行为管理部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识与技能备注4人事行政专员职务说明书岗位名称人事行政专员岗位编号XGD-003所在部门综合部岗位定员1人直接上级主管、经理工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2017年3月本职：协助开展招聘、面试，考勤工作，执行行政后勤和办公用品采购等工作。职责与工作任务：职责一职责表述：参与制定公司人力资源规划和招聘工作工作任务参与制定公司的人力资源发展规划。人员招聘开展，满足工作所需人才参与基础员工的面试职责二职责表述：办理各类社会保障事务工作任务为公司员工办理商业保险负责员工工伤的后续处理及报销工作，职责三职责表述：负责考勤工作工作任务审核员工的考勤，及各种休假并备案，考勤报表等纷享销客的后台操作及考勤统计员工的离职办理，以及按流程办理转财务核算资料职责四职责表述：负责行政后勤的基础工作工作任务负责办公用品的采购，出入库等负责对食堂工作人员工作进行监督，确保饮食安全、健康，合理安排食堂配菜，并每日核对菜金等其它支出是否合理（数量、单价），控制好成本支出。负责办理（移动宽带费、集团彩铃费、集团名片费）通讯类业务费用缴纳，适当查询并办理公司业务类合理适用性套餐，及时联系移动公司排除网络通讯类故障。负责与市场对接各水电表的月末抄表计数，记账清楚，以及办理缴纳费用工作。职责五职责表述：各类人事表单的流转，人事档案管理工作任务及时处理各类人事表单的流转关注人事变动，更新人员档案月度人员报表人事档案整理及递交5职责六职责表述：负责劳资关系和劳动合同事宜工作任务协助人事部经理处理劳资关系负责建立公司与员工的沟通机制，受理员工投诉并负责调查核实和协调解决协助解决员工与公司的劳动纠纷事宜职责七职责表述：完成人事部经理交付的其他任务权力：人事档案的管理权、考勤核对审核权、劳动纠纷的协调权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系人事局，劳动局，社会保障部门、人才交流中心任职资格：教育水平大学专科以上专业人力资源专业或管理类专门培训经历接受过人力资源知识培训经验3年以上工作经验知识通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源的各项规章制度，具有行政管理知识技能技巧熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力个人素质诚信、责任感、团队合作、服务意识、敬业精神、廉洁、保密意识、忠诚度、职业形象、全局意识其它：使用工具/设备计算机工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档通知、汇报文件、总结、公司文件、工资表考核指标：人员供应及时性、招聘效果、公司人事档案的完整性、报表的准确性，重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能67行政主管职务说明书岗位名称行政主管岗位编号XGD-003所在部门综合部岗位定员1人直接上级经理工资等级直接下级专员、保洁、厨师薪酬类型所辖人员岗位分析日期2017年3月本职：协助管理层的工作，保证公司的良好运作；服务公司后勤管理工作,保障公司必要的工作物资供给,确保良好的办公环境。职责与工作任务：职责一职责表述：负责公司的后勤、总务工作，在部门上级的领导下开展工作工作任务处理工伤事件制度的检查和落实工作组织办好接待、娱乐、年会等各项活动职责二职责表述：负责对公司内所有清洁工的工作进行安排和督察及指导工作任务合理分配责任区域、责任部门、责任人确保公司经营场地和公共区域范围内卫生状况良好，应建立保洁责任签证和巡查监督记录职责三职责表述：负责宿舍管理制度的落实、宿舍安排、宿舍公共物品的管理工作任务建立宿舍公共设施使用台账与员工住宿登记台账根据成本控制和核算要求，对宿舍用水用电应加强管控每月核查和缴纳水电费及超标的分摊督办交与的其他任务职责四职责表述：负责公司食堂管理工作任务对食堂工作人员工作进行有效监督与管理合理安排食堂配菜，并每日核对菜金等其它支出是否合理（数量、单价），控制好成本支出食堂卫生和操作安全检查落实等督办交与的其他任务职责五职责表述：车辆管理工作任务负责公司车辆的维护与保养、清洗等日常车辆管理事务配合公司车辆运行的管控和监督；负责公司车辆的年检工作负责公司车辆违章查询，督促责任部门和人员及时处理，保障顺畅用车8职责六职责表述：负责公司办公用品、职工福利的申购与发放，维护的保养的安排工作任务根据公司和各部门所需采购办公和生活劳保类用品，填写《物资申请单》，履行采购报批手续后执行采购。福利采购和申领安排水电工负责日常设备故障和保养职责七1、商业保险管理2、福利申购与发放3、固定资产建账4、领导交办的其他工作权力：对员工违规行为具有制止权和纠正权，行政工作的检查权，职权范围内的处罚权对属下的工作具有安排权、调配权、监督权对行政相关工作具有建议权工作协作关系：内部协调关系公司各部门，行政经理、总经理外部协调关系上级单位、兄弟单位、新闻媒体等任职资格：教育水平大学专科以上专业企业管理或相关专业经验2年以上相关工作经验知识具有相应的企业管理知识和与媒体接触的技巧技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识、领悟力强。个人素质客观严谨、认真负责、踏实敬业。其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，根据需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等考核指标：制度建设完善性、工作的时效性、办公用品采购费用控制情况、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度、部门合作满意度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能备注：9清洁工岗位责任说明书岗位名称清洁工岗位编号XGD-003所在部门综合部岗位定员1人直接上级主管工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2017年3月岗位责任制自觉遵守公司的各项规章制度，保持仪容整洁，按要求完成各个区域的日常清洁工作负责分配范围内的环境卫生清扫地面、办公楼、厕所、过道、三区宿舍楼，必须做到“五无“：无纸屑、无积灰、无积水、无污迹、无异味。要求楼道、楼梯间、卫生间每日不得少于两次清扫与拖地板，卫生间擦洗洁具桶内外，擦拭洗水池、墙面，保持卫生间的清洁，每天一次点檀香，做好消毒等。要求保持天花板无蜘蛛网，门窗清洁明亮，桌、椅干净，地上无痰迹、烟头。要求每日将垃圾装袋堆放到指定地点，垃圾桶每周清洗两次，卫生区域无囤积垃圾现象。要求各种清洁工具，按定点摆放，不得随意在楼道摆放，工具注意保养、维修，并妥善保管，以延长其使用期。要求除了做好正常区域清洁工作外，每天要集中清理一处卫生死角。要求同事之间团结友爱，相互协助，食堂洗碗池旁边地面积水及时拖干净。上级交付的其他工作遇领导临时安排的工作，必须顾全大局，服从分配，积极完成。职责权力有权制止员工的各种破坏、污染环境的行为；鼓励和督促员工养成讲究卫生、爱护公物，文明的生活习惯，配合综合部做好日常管理等清洁工作。有权对卫生器具的使用和保管，如桶、扫帚、拖把等相关物品有权向上级提出工作上的合理意见和建议。清洁范围内设施有损坏必须上报后勤主管或上级，以便及时维修，保持正常使用。考核指标工作完成及时性、工作完成质量、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度情况、工作经验等情况工作流程每天上午两人分开对办公区域清洁，下午对各门店/厂区的样板和架子，及时拖擦干净。10厨师岗位责任说明书岗位名称厨师岗位编号XGD-003所在部门综合部岗位定员1人直接上级主管工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2017年3月岗位责任制负责食堂后勤保障工作，按要求保障一日三餐正常就餐。负责关注菜价行情，购买的菜要进行核查，统计数量、价格、质量、重量等。负责菜、厨具、餐具、桌/地面的卫生打扫，做好防鼠、灭蝇及蟑螂等工作。负责合理配置菜量，严禁铺张浪费，就餐排队合理分菜。负责正确使用液化气和厨具，注意安全，作业停止时关闭。负责上报申请补充食堂日常生活用品及后勤保障用品。要求同事之间团结友爱，相互协助，食堂洗碗池旁边地面积水及时拖干净。上级交付的其他临时安排的工作，必须顾全大局，服从分配，积极完成。职责权力有权制止员工故意的浪费饭菜行为；督促员工养成讲究卫生、文明就餐。有权对卫生厨具使用和保管，如碗筷、柴米油盐桶、扫帚、拖把等相关物品。有权