第6章 文档页面设置与打印

文字处理软件——Word2003教学参考包末首第六章文档页面设置与打印本章要点本章导读本章任务上机实训文字处理软件——Word2003教学参考包末首本章要点6.1页面设置插入页码设置页眉页脚页面设置6.2打印文档打印预览打印文档文字处理软件——Word2003教学参考包末首本章导读本章主要介绍插入页码、设置页眉页脚、页面设置、文档的打印预览及打印等操作。文字处理软件——Word2003教学参考包末首本章任务掌握页码的插入掌握页眉页脚的设置掌握页边距、纸张、版式及文档网格的设置掌握文档预览与打印操作了解双面打印文字处理软件——Word2003教学参考包末首第六章文档页面设置与打印6.1页面设置6.2打印文档文字处理软件——Word2003教学参考包末首6.1页面设置1．插入页码2．设置页眉页脚3．页面设置小技巧文字处理软件——Word2003教学参考包末首6.1页面设置（1）方法一：选择“插入→页码”，弹出“页码对话框”，如图6-10所示。1．插入页码预览区域设置区域图6-10页码对话框文字处理软件——Word2003教学参考包末首6.1页面设置（1）方法一：“页码对话框”分为页码的设置区域与预览区域两部分：1．插入页码设置区域：“页码”对话框的左侧部分为页码的设置区域。该区域中通过“位置”下拉框选择页码的插入位置，通过“对齐方式”下拉框选择页码的水平对齐位置，通过对“首页显示页码”选项的勾选来选择文档的第一页是否添加页码。预览区域：“页码”对话框的右侧部分为页码的预览区域。随着左侧设置区域的不同选择，右侧预览区域显示出页码的不同位置。文字处理软件——Word2003教学参考包末首6.1页面设置（1）方法一：1．插入页码单击“页码对话框”左下端的按钮，可以弹出“页码格式”对话框，如图6-11所示。图6-11页码格式对话框文字处理软件——Word2003教学参考包末首6.1页面设置（1）方法一：1．插入页码在“页码格式”对话框中，包括以下几部分：“数字格式”下拉框：在这里可以选择中文、英文大小写、阿拉伯数字等多种页码表示方式，一般Word默认页码的数字格式是“1，2，3…”。“包含章节号”复选框：如果需要在页码中包含章节号，可以勾选“包含章节号”复选框，在“章节起始样式”下拉框中选择包含的章节号的级别，在“使用分隔符”下拉框中选择分隔符的种类。“页码编排”：如果选中“续前节”单选框，页码的顺序会遵循前一节的顺序继续向后开始编排；如果需要页码从某个数字开始进行编排，可选中“页码编排”中“起始页码”单选框，然后在其后面的文本框中输入起始的页码数。在“页码格式”对话框中设置完毕后，单击“确定”按钮，再对“页码”对话框进行设置，最后单击“页码”对话框中“确定”按钮，即可在文档相应位置添加相应页码文字处理软件——Word2003教学参考包末首6.1页面设置（1）方法二：1．插入页码选择“视图→页眉和页脚”，弹出“页眉和页脚工具栏”，如图6-12所示，单击“插入页码”图标，将在页眉或页脚处为文档自动添加页码。如需对页码格式进行相应更改，可单击“页眉和页脚工具栏”中“设置页码格式”图标，也可弹出“页码格式”对话框，如上图6-11所示。图6-12页眉和页脚工具栏文字处理软件——Word2003教学参考包末首6.1页面设置（1）插入页眉页脚2．设置页眉页脚选择“视图→页眉和页脚”,屏幕上显示一个用虚线框围绕的页眉编辑区，并弹出“页眉和页脚”工具栏，如图6-13所示。图6-13插入页眉页脚文字处理软件——Word2003教学参考包末首6.1页面设置（1）插入页眉页脚2．设置页眉页脚此时正文内容呈灰色显示，表示不可编辑，同时光标定位在页眉处，可以直接输入页眉内容，也可以利用“页眉和页脚”工具栏插入相应的内容，如插入页码、页数、当前时间等，还可以对页眉设置字体、字号等文字格式。页脚内容的输入同页眉内容的输入。页眉页脚设置完毕后，单击工具栏上的“关闭”按钮，或者在文档区域任意位置双击鼠标即可返回原视图状态。文字处理软件——Word2003教学参考包末首6.1页面设置奇偶页或首页的不同设置不同的页眉页脚：2．设置页眉页脚插入奇偶页不同的页眉页脚：选择“文件→页面设置”，在弹出的“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡，如图6-15所示。在“页眉和页脚”区域勾选“奇偶页不同”选项，单击“确定”按钮，此时在文档页眉处显示“奇数页页眉”或“偶数页页眉”，页脚处显示“奇数页页脚”或“偶数页页脚”，将光标移至相应区域，输入内容，即可为文档奇偶页添加不同的页眉页脚。勾选图6-15“版式”选项卡文字处理软件——Word2003教学参考包末首6.1页面设置奇偶页或首页的不同设置不同的页眉页脚：2．设置页眉页脚插入首页不同的页眉页脚：同插入奇偶页不同的页眉页脚方法相似，选择“文件→页面设置”，在弹出的“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡，勾选“首页不同”选项，单击“确定”按钮，此时在首页页眉与页脚处出现“首页页眉”与“首页页脚”标识，如图6-16所示，可在此区域为文档首页添加不同于其他页的页眉页脚。图6-16首页页眉文字处理软件——Word2003教学参考包末首6.1页面设置（2）编辑页眉页脚2．设置页眉页脚修改页眉页脚：调整页眉页脚的垂直位置：调整页眉和页脚的高度：文字处理软件——Word2003教学参考包末首6.1页面设置（3）删除页眉页脚2．设置页眉页脚双击页眉页脚，弹出虚线框环绕的页眉和页脚编辑区，将光标移至要删除的页眉页脚中，把其内容全部删掉即可。文字处理软件——Word2003教学参考包末首6.1页面设置选择“文件→页面设置”，出现“页面设置”对话框。另外，用鼠标双击水平标尺或垂直标尺，也可调出“页面设置对话框”，如图6-18所示，对话框中分别有“页边距”、“纸张”、“版式”、“文档网络”四个选项卡。3．页面设置图6-18“页边距”选项卡文字处理软件——Word2003教学参考包末首6.1页面设置3．页面设置（1）设置页边距（2）设置纸张（3）设置版式（4）设置文档网格文字处理软件——Word2003教学参考包末首小技巧1.如何利用标尺调整页边距？2.如何设置页眉线？3.如何让页眉页脚更漂亮？文字处理软件——Word2003教学参考包末首6.2打印文档1．打印预览2．打印文档文字处理软件——Word2003教学参考包末首6.2打印文档（1）选择“文件→打印预览”，进入“打印预览”窗口。（2）单击“常用”工具栏上的“打印预览”图标。（3）快捷键Ctrl+F2。在“打印预览”窗口中，通过“打印预览”工具栏的按钮进行相应设置，如图6-31所示。1．打印预览图6-31“打印预览”工具栏文字处理软件——Word2003教学参考包末首6.2打印文档（1）单击常用工具栏下的“打印”图标，可对文档直接打印。（2）选择“文件→打印预览”，在“打印预览”工具栏中选择“打印”图标。（3）选择“文件→打印”或使用快捷键Ctrl+P，弹出“打印”对话框，设置完毕后单击“确定”按钮即可。2．打印文档文字处理软件——Word2003教学参考包末首上机实训打开素材文件夹中的《沁园春•雪》，按下面的要求完成如图6-38的样文，最终效果如图6-39所示。图6-38《沁园春•雪》图6-39《沁园春•雪》最终效果图文字处理软件——Word2003教学参考包末首上机实训1.将标题字体设为“华文行楷小一号粗体”，作者字体设为“华文行楷四号”，正文内容字体设为“华文行楷小二号粗体”。2.将样文内容的文字垂直排列。3.在页眉处输入自己的班级与姓名，居中对齐，字体设为“四号加粗楷体”。在页脚处输入页码，靠右对齐。4.页面设置：纸型A4，页边距：上3.5，下1.5，左1.5，右1.5。5.在打印预览中查看打印效果，并打印样文。