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本系统的导航模式为菜单模式.要使用某项功能,只须用鼠标点击顶级菜单,然后再点击对应的下拉菜单项即可.如:要查询客户信息,须点击”销售管理””客户信息查询”,即可弹出客户信息查询窗体.如图1,图2图(1)图(2)(一)基础设置(二)销售管理(三)库存管理_成品部分(四)采购管理(五)库存管理_材料部分(六)应收管理(七)系统管理(八)物料管理(九)生产管理文档顶端下面将会详述各模块的功能及使用方法:一.基础设置基础设置中所要求录入的相关信息是系统实施的前提,在系统实施前必须先把这些资料录入.(1).录入客户信息.单击”基础设置””客户信息”,即弹出客户信息录入窗体.如图(3)图(3)文档顶端然后在窗体的表格处录入相应的信息,录入完毕后单击”保存”按钮”,数据即可保存.在进行录入操作时有两点需要注意:A.”客户名称”是客户信息表的主键,是唯一的,不可以重复的,它的最大宽度是10个汉字.B.”交货地址”的最大宽度是30个汉字.基础设置模块还有其它信息录入功能,如:供应商信息,产品类别信息,物料信息.它们的录入方法与客户信息的录入方法相同,这里不再一一赘述.需要注意的是供应商信息表的主键是供应商名称(最大宽度为10个汉字),产品类别表的唯一键是产品名称(最大宽度为10个汉字),物料信息表中主键是物料编号(最大宽度为20个字符,相当于10个汉字).有一点需要说明:表的主键都是唯一的,不可以重复的.如果重复,在保存时会发生错误,无法保存.如图(4)文档顶端二.销售管理(1)客户订单录入.单击”销售管理”-”客户订单录入”,弹出客户订单录入窗体,如图(5):图(5)客户订单录入是整个系统中非常重要的一环,它录入的正确与否,直接关系到后面生产排程,成品入库,送货,收款等.对于接单生产的管理模式,订单(制造单)是主线,公司的所有运作都以它为中心.关于订单的录入有以下几点需要说明:A.”制造单号”是订单表的主键,是唯一的,不可以重复的.制造单号的编号规则为:年(2位)+月(2位)+日(2位)+流水号(2位)注:特殊情况下流水号可为3位.门花制造单号:A+年(2位)+月(2位)+日(2位)+流水号(2位).铝门制造单号:B+年(2位)+月(2位)+日(2位)+流水号(2位)退回返修的门新编制造单号:年(2位)+月(2位)+日(2位)+(-n)+单个字母.(注:n为整数,-n为可选项)B.”折扣”是单个门的折扣,而不是总折扣,”金额”是不能够输入的,是通过计算所得,计算公式是:金额=订购数量*单价–订购数量*折扣.C.在这里把订单(制造单)的状态分为4种:Yes(出货完毕),No(未出货或只出了一部分),Cal(订单取消),Re(订单需要返修,重新编号).订单在刚录入时,默认状态为“No”.D.在订单表中”客户名称”为表的外键,它是受客户信息表中客户名称制约的.在客户信息表中有该客户的相关信息,你才可以在订单表中录入该客户的订单(制造单);反之,如果客户信息表中无有该客户,则在订单表中不可以录入该客户的订单.对于一个新客户,须先在客户信息表中录入客户信息,然后才可以在订单表中录入该客户的订单.如果录入了客户的信息后仍不能录入订单,可单击右上角的”更新客户信息”按钮,就可以录入该客户的订单了.E.产品类别处是一个组合框,既可以从下拉列表中选择,也可以在文本框中输入(输入的值若是新值,可以保存于下拉列表中,供下次选择之用).如图(6)图(6)(2)销售送货单录入.单击”销售管理”-”销售送货单录入”,即弹出如下窗体,如图(7)所示:图(7)关于新增送货单的操作如下:A.单击”新增”按钮,系统会自动为送货单编号,编码规则:年(2位)+月(2位)+日(2位)+流水号(2位),并默认送货日期为当日.B.在客户名称处输入客户名称,系统会自动带出该客户的相关信息.如果输入的客户名称有误,系统会给出提示.如果不想录入此送货单,可单击”取消”按钮;如果确认录入此送货单,则单击”确认”按钮.如图(8)所示图(8)C.选中图(8)中表格的空白行,并用鼠标双击行标头,会弹出一个选择窗体,如图(9)所示.该窗体会筛选出该客户对应的所有送货未完(未送货或送了一部分)的制造单,供你选择.如图所示,你可以选择制造单号为”13101010”的制造单,如图(9)图(9)D.当单击”确定”按钮时,该制造单的相关内容会全部粘贴在送货单的明细表的行上.这时,在送货数量处输入送货数量并按向下光标键(或用鼠标单击下面的空白行).可依上述方法依次输入送货明细,再查看表头的”金额”栏位,它会自动累加每个制造单的送货金额,如图(10)所示.这里有一个关键操作,就是当送货明细录入完毕时,一定要按一下向下光标键或用鼠标单击表格最下面的空白行!否则,表头的”金额”栏位累加的制造单金额不准确.至此,送货单录入完毕.图(10)送货单录入完毕后,可以打印送货单,单击”打印”按钮,弹出如图(11)所示对话框.单击打印按钮并选择打印机即可打印.图(11)关于送货单,本系统有如下规定:I.未入库不制造单不可以入库II.制造单的送货数量不可以大于入库数量.如违反此两条,则系统会给出提示并阻止你录入.当制造单未入库就开送货单,系统会给出提示,如图(12)所示:图(12)此图意为制造单13101010未曾入库,不可以送货.这时,可以告知成品入库操作员把该制造单入库.如果制造单入库后仍出现上述对话框,可单击右上角的”加载”按钮,数据加载成功后就可以把该制造单录入送货单明细了.当送货数量大于入库数量时,光标离开送货明细表格前系统会进行数据验证(入库数量与入库数量作比较)并给出提示,如图(13)所示:图(13)此图意为送货数量大于入库数量,需要对入库与送货数量进行核实.那么怎么检查入库数量与送货数量大小呢?单击”库存管理”-”成品入库汇总查询”,在弹出的窗体中选择”制造单号”按钮,并在文本框中输入”13101010”并单击”查询”按钮,如图(13)所示:图(14)上图意为制造单13101010入库数量为1,而我们的送货单开出的送货数量却为3,故系统给出错误提示并把送货数量归0,让你检查数据并重新录入.此时,你可与入库人员核对入库数量,待数据确认无误后再录入送货数量.(3)客户信息查询.单击”销售管理”-”客户信息查询”,系统弹出窗体,如图(15)所示:图(15)在客户信息查询窗体中选择相应的查询项,并输入对应的值,并单击”查询”按钮,则下面的表格中会显示该客户对应的信息.如果有客户信息需要修改,则在表格中修改后单击”更新”按钮,即可保存修改过的内容.(注:只admin帐户和cy001帐户才有权限单击”更新”按钮)(4)客户订单查询.单击”销售管理”-”客户订单查询”,系统弹出窗体,如图(16)所示:图(16)在客户订单查询窗体中选择相应的查询项并在文本框中输入对应的查询值,单击”查询”按钮.这时,下面的表格中会显示查询结果.在此查询中有一点需要注意:由于本系统客户名称的命名规则是:省+市+(县)+镇+客户姓名,所以若选择”客户名称”选项,当你在文本框中输入完整的客户名称,查询结果就是该客户的所有订单.如:广东东莞大岭山王基雄,则查询结果是王基雄的所有订单;当你在文本框中输入客户名称的一部分时,则查询结果是对应地区的所有客户的所有订单.如:东莞,则查询结果是东莞地区所有客户的所有订单.(本系统采取的是模糊查询).还有一个值得提醒的地方:若选择”制造单号”选项,当你在文本框中输入完整的制造单号,则查询结果是对应的制造单信息.如:11060101,则查询结果是制造单11060101相关信息.若在文本框中输入制造单号的前几位,如:110601,则查询结果是2011年6月1号的所有制造单.若输入1106,则查询结果是2011年6月份的所有制造单.(5)客户订单状况查询.单击”销售管理”-”客户订单状况查询”,系统弹出窗体,如图(17)所示:图(17)本窗体有4个选项卡,第一个选项卡”客户订单单项查询”,选择相应的查询项,并在文本框中输入查询值,单击”查询”按钮,就可查找出符合条件的所有制造单以及对应的入库情况,送货情况,结存等,图中绿色表示制造单已出货完毕.黄色表示制造单对应的产品在仓库中有库存(可能只入库,但还没有出货;也可能入了库,也出了货,只是没有把入库的产品出完),也即没有出货完毕.第二个选项卡”查询客户某段时间未送货订单”,如图(18)所示:图(18)该查询的功能可以查找出接单日期在某个时间段内,某个客户的所有送货未完毕的订单(包括入库情况及送货情况).客户文本框中可输入也可不输入,如果不输入,则会查找出所有客户在某个时间段内的送货未完毕订单.接单日期的两个文本框可以全输入,也可以输入其中一个,也可以全不输入.如果全输入表在某个时间段内的未送货订单.如果只输入前者,表示该日期以后所有送货未完毕订单.如果只输入后者,表示该日期以前所有送货未完毕订单.如果前者后者均不输入,表示查询送货未完毕订单没有日期限制.第三个选项卡”查询未进仓的制造单”,如图(19)所示:图(19)该查询的功能的是查找出某客户的下单日期在某日期之前的所有未入库订单.客户名称文本框可以输入也可以不输入,如果不输入表示查找出所有客户下单日期在某日期之前所有未入库订单.下单日期文本框可以输入也可以不输入,如果不输入,表示所有未入库制造单.如果生产周期为10天,当前日期为2011-5-31,那么下单日期在2011-5-20之前的所有订单应该全部入库.我们在下单日期文本框中输入:2011-5-20,然后单击”查询”按钮,查询结果有很多订单未入库,说明我们的生产进度滞后,延误客户交货日期.此查询可以作为生管跟催生产进度之用.(注意:日期输入有一个技巧,输入5-20或5/20,会自动转化为2011-5-20).第四个选项卡”查询某时间段退化单”,如图(20)所示:图(20)这个查询的功能是查找出某时间段的所有退货单.文本框中日期的意义与”查询某时间段未送货订单”的含义相同,这里不再一一赘述.另外,文本框中也是只输入简单日期会自动转化为完整日期.还有一点需要注意:退货而需要返修的制造单,要编新制造单号,新制造单号的最后一位必须是英文字母.否则,在本查询中查找不到对应的退货记录.(6)送货单查询.单击”销售管理”-”送货单查询”,系统弹出窗体,如图(21)所示:图(21)可在查询项目中选择相应的查询项并在文本框中输入相应的查询值,点击”查询”按钮即可查询到需要的结果.但有一点需要说明:当你选择送货单号选项时,在文本框中可以输入完整的送货单号,如:11061801,也可以输入只包含年、年月、年月日部分,分别查得某年、某月、某日的送货单。如:输入11,查得2011年所有送货单;输入1106,查得2011年6月份的所有送货单;输入110610,查得2011年6月10日所有送货单.(7)销售送货单金额查询.点击”销售管理”-”销售送货单金额查询”,系统弹出窗体,如图(22)所示:图(22)上图可以查询某个客户在某个时间段内的所有送货单.客户名称文本框是可选项,可以输入也可以不输入.若输入是查询某个客户,若不输入是查询所有客户.两个时间文本框,若只输入前者,表示查询该日以后所有送货单;若只输入后者,表示查询该日以前所有送货单;若两者均输入,表示查询这个时间段内所有送货单.(8)依据送货路线查询制造单.点击”销售管理”-”依据送货路线查询制造单”,系统弹出窗体,如图(23)所示:图(23)此查询的功能是查询送货路线在某条路线,接单日期在某日之前的所有未送货制造单(包括已入库的制造单和未入库的制造单).单击组合框的向下箭头,弹出下拉列表,选择送货路线.在接单日期文本框中输入接单日期(可选项,可输入,也可不输入).然后,点击”查询”按钮,下面的表格中即可显示查询结果.(9)销售送货单打印.单击”销售送货单打印”-”销售送货单报表”,系统弹出窗体,如图(24)所示:图(24)此功能的作用是重复打印销售送货单.在送货单录入窗体中可以打印送货单,若已打印的送货