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会议管理培训如何使会议有效率，减少时间的浪费？许多不必要的会议，浪费许多时间。一周内定一天或两天为“不开会日”，是减少时间浪费的有效方法，否则发挥时间管理的功效。会议的作用1.信息的传达与交流。2.特定问题的解决，获得共识，集思广益，取得最佳解决方案或新构思。3.经过广泛讨论，产生的决策、决议，可减少执行人员的障碍。4.可培养参与感与成就感，培养团队精神。5.互相尊重对方意见，是沟通协调的一种有效方式。6.形成学习型组织，具有管理训练效果。7.对于执行工作的人员具有压力及支援的效果，易于目标管理之推动。8.各部门之动作除靠规章制度之范围，定期性之协商，可加强共识，有互补之效果。防止减少专权式的领导。会议管理现状分析会议成本有多高，是否大过所获益会议是否订规划，事先妥善来安排因为姗姗来迟者，会议延后有多少会议召开所费时，是否总比预计长会议召开之期间，设施有无出问题是否会议我参加，能使成果不影响其他与会之人员，有无相当之贡献会议是否常跑调，脱离议和之轨道会议内容有记录，是否日后可查找会议所做之决定，会后是否都落实准备议程会议前，都应该预先准备议程，议程要征求团队成员意见◇把议程发放给所有与会者。留几份议程在会议中备用。并且发放会议通知。◇重新检查过去会议中决议的行动方案执行情况。◇依照逻辑议程的优先次次序。可能的话，预先把讲座时间分配好。◇会议准时召开，说明议程，必须在大家都同意的情况下，才能更动议程。主持人必须先问团队什么是会议的目标，每个会议都必须有清楚的目标，才能有效议程的优先顺序。会议中出现任何不太重要的磨擦议题，都应该先搁置一旁，留待另一次会议中讨论。主持人要负责让会议有效率的依照议和进行下去，计时员要提醒团队每个议题的讨论的时间限制。团队会议步骤1.确定会议主持人、会议记录人。2.理清开会目的，并且没定会议要达成的目标。3.说明会帮助或阻碍会议进行的行为。4.说明处理议题的步骤，设定时间限制。5.讨论议题。探讨各种可能方案。7.为讲座的内容做总结。8.共同协议该采取的行动。9.指派工作，决定后续的步骤。主持会议•先谈问题解决，再讨论未来规划，资讯分享放在最后。•只有当整个团队都同意时，才更改讨程。不要因为一个人的提议作修正。•假如有些成员不想把某个议题列在议程上，要提醒整个团队，大家对于列入这个议题缺乏共识。•假如议程有所更动，更坚持听一听团队对于更动议题的反应。•对于太轻松易达成的结论，保持怀疑的态度。•每个人只代表自己发言，避免的些与会者用我们都知道等泛泛之论。•当会议气愤变得紧张或大家僵持不下，很难获致结论时，要提醒大家小组讨论的价值，以幽默冲谈紧张，以小游戏激发新的活力，要持肯定态度，在必要时保持沉默。•结束会议时，结论要从大家共聚一堂的参与感切人，并作总结。如何做个称职的会议主持人•必须靠经验和训练才能以展出娴熟的会议主持技巧。新手刚开始主持会议时，通常困难重重。轮流担任会议主持人的好处之一是，当团队成员知道很快轮到自己当主持人时，对别人主持会议的表现就不会那么吹毛求疵。建设性的会议主持行为•表现出兴趣十足的样子。保持活泼，无论肢体语言或面部表情都显现出对团队及目前的进展兴趣十足。心胸开放的聆听与会者的发言，留意所有与会者动态。注意声调、停顿、手势、面部表情及中所流露的信息。•面对问题。冷静面对不当的行为，例如给别人贴标签或评断式的陈述，尤其是人身攻击。•导正行为。检论团队成员不当的行为，可能的话，强化有建议性的行为。•评估。总结到目前为止的进展，评估团队的决议。如何成功的主持会议会议要开得成功。主持人的角色举足轻重。技巧娴熟的主持人能够提出适当的问题来打开讨论的气氛，并且推动会议进行的节奏。要维持权力的平衡，很重要的是会议主持人的角色要由团队成员轮流担任。有效会议经过的三个步骤第一步第二步第三步会前准备会中控制会后落实会议组织逐一进行各项会前准备和检查。会议组织，控制会议时间。(级别)按确定议题讨论，不跑题。议题结论要明确，有必要的话再复述一次结论。认真做好记录，形成纪要和遗留问题。会议决议跟踪解决责任明确到人。定期督促。（发邮件、电话等）定期曝光。内容责任人计划完成时间跟进人实际完成时间目前状态文职、助理类人员照片综合培训方案****2017年11月2日****2017年11月2日完成会议决议跟踪表•会议组织中常见问题及应对措施会前准备不充分议题未提前发出参会人员的意见未与本部门或相关部门沟通。会议目标未用书面列明。应对措施1、事先明确会议内容。2、参会人员要带着解决方案来，这些方案应该是提前与本部门领导或相关功能部门沟通过的。会议控制议题不明确，思维太发散，时间长，决策效率低。主持人会议控制能力弱（时间、讨论内容）。会议没有形成明确结论。参会人员参与度不一。（积极、消极）应对措施：会前发放本次会议议题内容。要求参会者带着本部门意见来。分时段参加会议。主持人要进行会议控制（特别是时间和内容的控制，不要跑题）。会议结束前要复述本次会议形成决议项和遗留问题项，当场确认。会议目标所表明的必须是“应实现什么”，而非“应做什么”会后问题跟踪会上提出的问题不了了之，没有跟踪。应对措施：1、会议结束后当日整理出会议纪要并发送相关参会人员，最迟于次日上午发送会议纪要。2、建立会议决议跟踪表，明确需解决问题，负责人，完成时间，安排专人对这些问题进行跟进，直至解决为止。3、将决议完成情况列入绩效考核中。怎样提高会议的质量只有必要时才开会。召集会议之前及早着手准备是有效会议的关键。时间是宝贵的，准时开会，才能准时结束。经常加以归纳,有意识地把握会议的方向。严格会议控制，提高会议组织能力。别让意外事件让你陷入困境。会议记录应阐明最后的结论(明确需完成工作、负责人、完成时间)。作为主持人，要劝阻冗长的发言,鼓励沉默的人发言,阐明糊涂的观点,删除重复的话题。谢谢！