装箱单、重量单和尺码单素材

第三节包装单据一、包装单据的含义–包装单据（PackingDocuments)是指一切记载或描述商品包装情况的单据，是商品发票的补充，也是货运单据中的一项重要单据。除散装货物外，包装单据一般为不可缺少的文件。–进口地海关验货、公证行检验、进口商核对货物时，都以包装单据为依据，以了解包装单据内的具体内容和包装情况。二、包装单据的种类装箱单（PackingList/PackingSlip)重量单（WeightList/WeightNote)尺码单（MeasurementList)包装明细单（PackingSummary)详细装箱单（DetailedPackingList)包装提要（PackingSummary)重量证书（WeightCertificate/CertificateofWeight)磅码单（WeightMemo)花色搭配单（AssortmentList)装箱单（PACKINGLIST/NOTE）装箱单是商业发票的补充单据，它列明了信用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装事宜的细节（例如包装件数、规格、唛头等），便于买方对进口商品包装及数量的了解和掌握，也便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物。任务一：包装单据重量单（WEIGHTLIST/NOTE）重量单是主要包装单据(PackingDocuments)的一种，按照装货重量(ShippingWeight)成交的货物，在装运时出口商必须向进口商提供的一种证明文件，它证明所装货物的重量与合同规定相符，货到目的港有缺重量时出口商不负责任。若按照卸货重量(DeliveredWeight)成交的货物，如果货物缺重量时，进口商必须提供质量证明书，才可向出口商、轮船公司或保险公司提出索赔。重量单上所反映的内容除了装箱单上的内容以外，需要尽量清楚地表明商品每箱毛、净重以及总重量的情况，供买方安排运输、存仓时参考。尺码单（MEASUREMENTLIST）尺码单是一种偏重于说明货物每件的尺码和总尺码的包装单据，它是在装箱单的基础上再重点说明每件、每种规格项目的尺码和总尺码，如果包装内不是统一尺码的货物则应逐一加以说明。在具体业务中，卖方须主要提供这两种单据，或只提供其中一种根据国外来证的规定及商品性质。装箱单、重量单和尺码单的缮制装箱单一般不显示收货人、价格和装运情况，对货物内容的描述一般都使用统称。装箱单着重表现货物的包装情况，包括：从最小包装到最大包装所有使用的包装材料、包装方式。对于重量和尺码内容，在装箱单中一般只体现它们的累计总额。1.出口公司中文、英文名称和地址2.单据名称填写装箱单、重量单和尺码单的中英文字样。中英文字样用粗体标出。常见的单据名称有：PACKINGLIST(NOTE)装箱单WEIGHTLIST(NOTE)重量单MEASUREMENTLIST尺码单PACKINGLISTANDWEIGHTLIST装箱单／重量单PACKINGNOTEANDWEIGHTNOTE装箱单／重量单PACKINGLISTANDWEIGHTLISTANDMEASUREMENT装箱单／重量单／尺码单PACKINGNOTEANDWEIGHTNOTEANDMEASUREMENT装箱单／重量单／尺码单WEIGHTANDMEASUREMENTLIST重量单／尺码单WEIGHTANDMEASUREMENTNOTE重量单／尺码单PACKINGANDMEASUREMENTLIST装箱单／尺码单PACKINGANDMEASUREMENTNOTE装箱单／尺码单长城贸易有限公司GREATWALLTRADINGCO.,LTD.Room123HUASHENGBUILDINGNINGBOP.R.CHINATEL:010-12345678FAX:[phone]装箱单PACKINGLISTTO:INVOICENo..:S/CNo..:DATE:FROM:TO:出单人的名称与地址，应与发票的出单方相同。在信用证支付方式下，此栏应与信用证受益人的名称和地址一致。装箱单名称应按照信用证规定使用。通常用“PACKINGLIST”、“PACKINGSPECIFICATION”或“DETAILEDPACKINGLIST”。如果来证要求用“中性包装单”(NEUTRALPACKING)，则包装单名称打“PACKINGLIST”，但包装单内不打卖方名称，不能签章。受单方的名称与地址，与发票的受单方相同。多数情况下填写进口商的名称和地址，并与信用证开证申请人的名称和地址保持一致。在某些情况下也可不填，或填写Towhomitmayconcern(致有关人)。装箱单缮制日期。应与发票日期一致，不能迟于信用证的有效期及提单日期。唛头号码MARKS&No.货品名称DESCRIPTIONS数量QTY体积MEAS净重N.W毛重G.WTOTAL：SAYTOTAL:GREATWALLTRADINGCO.,LTD.张三与发票一致，有的注实际唛头，有时也可以只注“asperinvoiceNo.xxx”。要求与发票一致。货名如有总称，应先注总称，然后逐项列明每一包装件的货名、规格、品种等内容。填写每种货物的包装件数，最后在合计栏处注外包装总件数。注明每个包装件的体积，最后在合计栏处注总体积。信用证或合同未要求，不注亦可。如：1623.548CBM。注明每个包装件的净重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总净重，最后在合计栏处注总净重。信用证或合同未要求，不注亦可。如：760KGS。注明每个包装件的毛重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总毛重，最后在合计栏处注总毛重。信用证或合同未要求，不注亦可。如：2588.36KGS。以大写文字写明总包装数量，必须与数字表示的包装数量一致。如：FOURTHOUSANDFOURHUNDREDCARTONSONLY.由出口公司的法人代表或者经办制单人员代表公司在装箱单右下方签名，上方空白栏填写公司英文名称，下方则填写公司法人英文名称包装的表示法举例（一）只注明包装方式、造型等PACKEDINCARTON（箱装）PACKEDINBAG（袋装）若为散装货，只注“INBULK”。（二）加注包装材料PACKEDINWOODENCASE（木箱）PACKEDINGUNNYBAG（麻袋装）（三）包装内加货物数量或重量EACHCARTONCONTAINS2SETS（每箱装2套）ONEDEZENPERBAG（每袋一打）2KGS/CASE（每箱2千克）（四）注明包装件数及每件内含量PACKEDIN100CARTONSOF2PIECESEACH（装100箱，每箱2件）200SETS=2SETS/CTN×100CTNS（200套=每箱2套共100箱）PACKEDIN160EXPORTCARTONSEACHCONTAINING5PIECEOF56×20YARDS(装于160个出口包装箱，每箱5匹，每匹56英寸×20码)。（五）带附带说明的包装25KGSNETINPOLYWOVENCLOTHLAMINATEDWITHOUTER1-PLYKRAFTPAPERBAG（每个聚乙烯塑料袋内净装25千克，外套单层牛皮纸袋）（六）包装相同，货物和货量不同的表示法ArtNo.DescriptionofGoodsQuantityG.W.N.W.---------------------------------------------------------------------SW0520DINNERSET300CTNS@18KGS@14.5KGS2SETS/CTN5400KGS4350KGSTS0450TEASET450CTNS@15KGS@12KGS4SETS/CTN6750KGS5400KGS----------------------------------------------TOTAL750CTNS12150KGS9750KGS（七）纺织品货物型号相同，颜色及尺寸不同的表示法（八）信用证规定包装要求有的信用证规定“SEAWORTHYPACKING”（适于海运的包装）。“PACKINGSUITABLEFORLONGDISTANTTRANSPORTATION”（适于长途运输的包装）或“STRONGWOODENCASEPACKING”（坚固木箱装）等。发票和装箱单应照抄。人有了知识，就会具备各种分析能力，明辨是非的能力。所以我们要勤恳读书，广泛阅读，古人说“书中自有黄金屋。”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识，培养逻辑思维能力；通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平，培养文学情趣；通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。有许多书籍还能培养我们的道德情操，给我们巨大的精神力量，鼓舞我们前进。