用友U8+软件中的各项功能使用说明

用友U8+软件中的各项功能使用说明一、怎样删除已做的凭证：1、进入软件找到“填制凭证”模块2、进入查询功能，在新出现的界面中选择需要作废凭证的月份，并点确定：3、在查询出来的凭证列表中，找到需要作废的凭证：4、双击凭证，在界面中找到“作废”功能键，并点击然后，所选择的凭证即出现“作废”字样。5、依次找到当期需要作废的凭证，并重复上述操作，全部完成后，再回到前面的管理界面，找到“填制凭证模块，并双击：6、在出现的界面里，找到“整理”功能键，并点击：7、然后出现如下菜单：在其中选择有作废过凭证的月份，并点击确定：8、确定后，系统即跳出已作废凭证列表，在其中选择后，点击确定完成作废操作9、在其后跳出的界面选择删除凭证后的凭证排序方式后，即完成全部删除操作二、凭证打印1、在软件功能区找到“打印”模块，并双击2、在跳出的对话框中选择需要打印的凭证相关要求参数，完成后点击打印：3、然后系统会跳出打印对话框，点击确定，即可完成打印三、用友软件新建帐套方法1、找到桌面的“系统管理”并双击进入2、在出现的界面中点击“系统”中的“注册”3、在出现的界面中直接点击确认即可登陆进入4、在菜单的账套中点击：新建，进入下一步：5、在新出现的菜单中按如下程序进行操作：6、在新的菜单中按图中所示步骤录入账套相关信息，完成后点击下一步即进入系统自行开帐环节：7、在新出现的界面中，等系统自行运行账套的设置，完成后按提示点击确定即可。四、两个年度账套同时录入数据（如2015、2016年），当2015年数据录入完成并正常结转后，在2016年1月将上年数据通过期初数据导入到2016年的期初，但在试算平衡时，发现部分核算项目不平衡的解决方法：1、先在试算平衡处将不平衡的科目找到（比如是客户档案不一致造成的）；2、通过开始菜单——总账工具——双击后录入相关信息登陆进系统3、4、五、新一年度账套生成和数据结转1、在年度最后一个月正常完成结账工作后，通过系统结转生成下一年度账套；2、重新通过企业应用平台登陆系统；3、六、在新开的账套中，应收帐款科目下无法进行下级科目设置处理方法如下：1、进入软件，然后按：业务导航——基础设置——基础档案——财务——会计科目顺序进行操作：2、在出现的界面中按如下顺序操作：3、在弹出的菜单中点击“修改”，使得状态变为可编辑：4、5、七、当系统提示操作异常，如何恢复正常操作1、在服务器电脑上（开始菜单or桌面）或软件内找到：“系统管理”，双击进入2、在此页面中点击：系统—注册，出现登陆界面3、在弹出的界面中找到需清理异常的账套，选择用户并输入密码登陆进去：4、登陆后点击：视图——清除所有任务，将窗口中显示的全部任务删除；此时，站点再重新登陆进去，异常问题解决。八、新建账套中如何设置期末自动结转凭证1、先按如下步骤操作2、然后，再按如下步骤操作：3、再在业务导航功能中找到：转账生成并点击4、在弹出的菜单中勾选：期间损益结转5、在出现的界面中点击：全选6、当屏幕中右侧全部出现“Y”后，点击确定即完成设置。九、如何查看以前年度财务报表及新增报表页1、登录软件后，打开UFO报表模块2、在电脑中找到一份财务报表，并打开：3、系统打开一份最近日期相应的财务报表4、现在要打开上一年度的财务报表，按如下步骤操作：点击菜单上的数据——关键字——录入：然后在软件弹出如下窗口中写入想要想看的年月并确定：系统提示是否重算第一页，点是。然后即可查看该年度的财务报表了注意：由于用友软件中损益表不能查询到以前年度中除12月旬的各期报表，故建议在软件中每月生成一份当月的财务报表或是将当期财务报表以数据表格的形式导出到电脑中备份；新增报表页的操作如下：下面将软件中生成新表页的功能介绍如下：1、2、3、点击确认后完成新加表页这样，每新增一个月就将当月的报表以新增表页的方式保存在当年的报表系统里，就可以查询到以前各期的相应报表了。十、用户电脑联接主服务器方法1：在用户电脑上设置主机IP地址，先在服务器电脑上开始菜单中执行：运行—cmd—ipconfig，查出服务器电脑的IP号；然后在用户电脑上执行如下路径：C:\Windows\System32\drivers\etc找到etc文件夹下的hosts文件，双击后：系统出现如下界面：这时，将红色框中的IP和电脑名称改为查到的服务器IP及电脑名称，然后保存退出即可。方法2：查到服务器的IP，如192.168.0.26；1、打开用友U8软件，如图示：2、在登陆界面第一行，服务器电脑名称处，直接将服务器电脑的IP写进去再按正常流程写入用户名、密码点击确认，即可登陆成功。十一、一个月（或年度）帐做完后，做了结帐，但是发现有错误，可以怎样返还操作首先1、反月结按需要反月结月份登陆软件在结账功能界面按CTRL+SHIFT+F6直接取销当月的月结操作；2、登陆软件，进行反记账操作；3、取消审核，然后即可修改凭证。十二、如何备份账套数据1、进入2、在菜单中点击：“账套”3、在出现的菜单中选择“输出”，出现如下界面：4、选择需备份账套、备份路径，点击确定，出现如下界面：5、在此界面中按1、2、3步顺序操作，然后开始备份如下界面所示：6、备份完成后出现如下界面即完成。十三、如何删除多余账套第一步：使用专用软件删除多余账套：1、打开用友账套删除专用软件：2、在出现的界面中按如下步骤操作：a、b、c、d、e、随后系统提示完成删除：第二步：手动在电脑中删除原系统自动备份账套：1、在电脑中打开用友软件存储位置，并找到刚才删除的账套文件夹：2、在拟删除的文件夹上点击鼠标右键，在提示界面点击确定键，将系统中残留的已删除文件夹删除。第三步，继续手工删除1、在电脑开始菜单中找到如下软件：，点击后如下：3、在已删除的账套号文件夹上点击鼠标右键，执行：所有任务-分离数据库，然后点击确定，进行删除操作即可。十四、反记账1、在操作界面按如下步骤操作：2、随后，在新跳出界面点击-总账数据修正，随后系统即完成反记账工作。（完）