批注与审阅

学习要点：熟练掌握通过注释工具、高级注释工具和图画工具在PDF中添加注释的方法掌握基于电子邮件的批注PDF文档的方法与过程掌握基于浏览器的批注PDF文档的方法与过程掌握注释的管理方法1.1添加注释使用辅助工具可以在PDF的任何页面上的任何位置添加注释。如下图：1.2批改文本工具作用：使用批改工具可以实现PDF文档的电子校对，这些文本标记注释不会更改PDF文档中的实际文本，仅仅指示应该删除或插入的文本位置。包括：插入插入文本、替换文本、删除文本等等1.3文本标记工具文本标记工具，包括“高亮工具”，“删除线工具”，“下划线工具”三种工具。可以将这三种工具。与其他类型的注释一起使用，使注释更加具有可读性。1.4图章工具在文件的审阅过程中，纸张上可能经常被盖上各式各样的章，例如已阅、加急等诸如此类简明的批注。或者加上个性化的图章，使下一个审阅者能够清晰知道上一个审阅者的意思。1.5文本框工具使用文本框注释工具可以在PDF文件的任何页面上的任何位置创建文本注释。1.6附件工具录音注释附件注释1.7图画标记工具在acrobat工具栏中提供了丰富的图形标记工具，包含线条，箭头，矩形，多边形，多边形线条，铅笔和铅笔橡皮擦工具，利用这些图形标记工具可以使批注更加直观、简洁而生动。基于电子邮件的PDF审阅过程基于浏览器的PDF审阅过程共享审阅追踪审阅在PDF文件中添加的任何注释和标记都可以更改、删除和移动。Acrobat还可以根据注释的类型、页面、作者和日期进行排序。并将注释分组显示。1.编辑注释选中注释删除注释2.注释小结注释小结是将PDF文件中所有注释纲要生成一个新的PDF文件。在小结文件中列出每个注释的文本、位置、类型、作者以及创建日期和时间。3.排序注释注释---显示注释列表4.查找注释5.标记注释6.显示和隐藏注释使用注释导入导出功能可以将PDF文件中的注释以一个新的文件存储在磁盘中，注释的文件存储格式为表单数据格式（FDF简称FDF文件），FDF文件包含的指示注释，不能打开和查看。1.导出注释2.导入注释