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进化，永无止境！辅导员：郑伟军组长：潘新军组员：何秦叶国伟王楠小组名称：进化圈小组口号：进化，永无止境！成立时间：2006年7月6日活动时间：2006年11月－2007年4月日期项目11月12月1月2月3月4月123412341234123412341234日程计划◆☻课题选定◆☻现状分析◆◆☻☻目标设定◆☻要因分析◆◆☻☻对策拟定◆◆☻☻对策实施◆◆☻☻效果确认◆◆☻☻标准化/规范化◆◆☻☻活动总结◆◆☻◆◆计划☻☻实际课题选定主要问题及评价选定课题目重要度紧急度效果期间难易度综合评价提高拆模的作业效率◎◎○△△15图纸管理规范◎◎◎○○21提高识图绘图能力○△○△△9提高模具图纸绘制的准确性○○○△○13提高模具配件供给的及时性，降低模具配件成本◎○◎△○17◎5分○3分△1分选题理由随着GAC的发展壮大，GAC的生产能力和技术能力不断提高，受注的产品和给客户报价的产品越来越多，模具图纸也越来越多，并且从客户处来的技术资料在逐渐增多，图纸管理不规范的问题日益突出，不但无法提高工作效率，也容易出现错误，给公司带来损失，所以进一步规范图纸管理非常重要图纸管理急需规范现状调查一接收的图纸不知道谁给的？客户标准没保密工程内设计变更没有编号图纸发放流程不清楚模具修改状况无记录图纸寻找不方便，费时间进行现状分析时，小组成员不但提出了现在工作中遇到的问题，而且还对问题点进行了现场调查后得出了以下的结果。图纸折后复印可能看不清楚现状调查二序号存在问题调查结果调查人结论1接收图纸时无详细记录图纸管理台帐上看不出图纸的来源，也没有签收记录，不便追溯管理何秦需规范2客户标准管理没有做到保密客户的标准管理没有做到保密，客户对此问题很关注叶国伟需规范3工程内设计变更没有编号查看工程内设计变更有许多没有编号，不便查寻，追溯潘新军需规范4模具修改状况无记录模具修改依赖发出后，修改结果怎样，不清楚，一套模具经过了哪些修改也不清楚，不利于模具运行状况的管理和更新型的制造叶国伟需规范5图纸寻找不方便，费时间图纸的摆放，标识不清晰，找图纸时费时费力王楠需规范6图纸发放流程不清楚部分职员和新进职员对图纸的发放流程不清楚，常常漏发图纸或发了图纸没记录，还有产品发生设变，没有发行初物王楠需规范7图纸折后复印看不清楚图纸折久了，再拿出来复印，就有可能不清楚，也有可能造成误解潘新军需规范图纸管理存在问题调查总结表目标设定图纸管理中不规范事项达到规范要求的目标图020406080100达标率现状目标目标设定图现状目标不规范事项80%达标要因分析图纸管理不规范人环境方法装备同事间缺少相互监督没有相关的管理规定没有经过相关的培训个人意识薄弱工作经验不足没有按规定做图纸存放标识不清，保存状况不好要因验证（1）没有相关管理规定图纸管理造成混乱的最大原因在于相关管理规定没有确定，造成不同人有不同的做法，有些需要管理的项目缺失要因结论没有相关管理规定是要因验证（2）图纸存放标识不清，保存状况不好图纸存放的标识不清，造成找图纸是一件非常麻烦的事情，图纸保存时是折起来存放，复印时折痕处易出现复印不清的状况要因结论图纸存放标识不清，保存状况不好是要因验证（3）没有经过相关的培训经过调查发现在图纸管理过程中出现的问题有50%是由于相关人员对各项规定的了解不够造成的，特别是新进同事，往往是只知其一，不知其二，需要进行系统培训要因结论没有经过相关的培训是对策拟定①图纸受领管理台帐追加发放处签名，以便确认图纸来源和发放人等信息没有相关管理规定②客户标准管理追加禁止复印红色印章③工程内设计变更依赖票追加编号管理④模具修改状况追加模具修改履历表对策拟定①对图纸文件夹的标识和文件柜上的标识进行可视化管理图纸存放标识不清,保存状况不好②将图纸做成卷筒状来管理由于如此存放会占用空间数倍于原来的空间，在现有条件下实施起来比较困难对策拟定①对职员定期进行系统培训，特别是新进职员要在实习期间进行图纸管理方面的教育没有经过相关的系统培训对策实施实施（DO）序号实施对策担当期限1图纸受领管理台帐追加发放处签名，以便确认图纸来源和发放人等信息何秦2007。2。92客户标准管理追加禁止复印红色印章叶国伟2007。2。93工程内设计变更依赖票追加编号管理王楠2007。3。304模具修改状况追加模具修改履历表王楠2007。3。305对图纸文件夹的标识和文件柜上的标识进行可视化管理叶国伟2007。3。306对职员定期进行系统培训，特别是新进职员要在实习期间进行图纸管理方面的教育潘新军2007。3。30效果确认一图纸受领管理台帐追加发放处签名改正前改正后效果确认二客户标准管理追加禁止复印红色印章改正前改正后标准浏览记录效果确认三工程内设计变更依赖票追加编号管理改正前改正后效果确认四模具修改状况追加模具修改履历表改正前改正后无模具修改履历表效果确认五对图纸文件夹的标识和文件柜上的标识进行可视化管理改正前改正后效果确认六对职员定期进行系统培训，特别是新进职员要在实习期间进行图纸管理方面的教育。标准化把各项管理流程固定下来按照新的管理表格实施新的管理每季度组织一次有关图纸管理方面的培训总结反省通过这次活动，对于图纸管理不规范事项达标率从对策实施前的0%上升为对策实施后的86%020406080100对策前目标对策后达标率达标率0%80%86%1总结反省通过这次活动，对于图纸管理的逐步规范和完善，使得同事们查阅和使用图纸更方便年减少人工费用=人工费/秒*节省秒数*查阅人数*查阅次数/日*260(年平均工作天数)即：(3000/20.92/8/3600)*(40-10)*15*2*260=1165元！！！2020406080改善前改善后寻找图纸花费时间(单位:秒)寻找图纸花费时间40S10S总结反省通过这次活动，小组成员对QCC的活动手法运用得到了加强。各组员的之间沟通有所加深，团体合作精神得到提高。同时，组员们增强了工作的责任感、创新度和积极性。活动总结0246QCC活动手法沟通度团结合作精神责任感创新度工作经验工作积极性活动前活动后下次课题