广告代理公司公开招标流程

广告代理公司公开招标流程目的：为了提高工作效率以及规范工作流程，因此制定以下广告代理工作公开招标流程。一、公开招标准备阶段主要工作1、由营销策划部收集整理招标物资计划，按规定编制表格填写物资品种，规格类型等要求；2、公司相关部门申请办理招标审批手续，招标部门向上级领导或其它行政单位提出申请，申请招标请求文件包括：招标依据，招标计划，招标方式，发布媒介，评标办法等内容，需说明是自行招标还是委托代理招标，待批复后方可开展招标工作；3、由营销策划部编制招标相关文件。招标准备阶段应编制好招标过程中可能涉及到的文件，保证招标活动正常进行。涉及的文件包括：招标公告、资格预审通告，资格预审文件、招标文件，合同协议书以及评标的方法等，经领导审核后在文件审批单上签字确认方可；4、联系领导批复的媒介公司，按要求办理好相关手续。二、公开招标1、招标公告、资格预审通告1）、通过报刊、网络、电视、告示栏等媒介（领导已批复的媒介）发布招标告示，让潜在投标人获得招标信息，以便决定是否参加竞标。公示周期最低为3日，最高期限根据公司要求而定；2）、招标公告载明：（1）招标人的名称和地址；(2)招标项目的性质、数量；(3)招标项目的地点和时间要求；(4)获取招标文件的办法、地点和时间；(5)对招标文件收取的费用；(6)需要公告的其他事项。3）、通过报刊、网络、电视、告示栏或者其他媒介（领导已批复的媒介）发布资格预审通告，发布期限与招标公示时间一致；资格预审通告载明：（1）招标人的名称和地址；(2)招标项目的性质、数量；(3)招标项目的地点和时间要求；（4)获取资格预审文件的办法、地点和时间；(5)对资格预审文件收取的费用；(6)提交资格预审申请书的地点和截止日期；(7)资格预审的日程安排；(8)需要通告的其他事项；2、资格预审1）、资格预审文件的发售：通告结束后，招标部门按照资格预审通告载明第（4）条规定的时间进行资格预审和收取相关费用，并且做好对投标人的相应登记和证件查验；2）、资格预审申请文件的签收：招标部门按照资格预审通告载明第（6）条规定的时间签收资格预审申请书，并做好相关记录；未按时递交者不再签收；3）、审查委员会专家组：审查委员会可由公司领导、招标部门负责人以及邀请专业人士组成，且人数需为单数，人数在5位以上；4)、资格预审：审查委员会按照预审文件规定的标准对资格预审申请文件资料进行审查、审查后要求申请人当场对所提交资格预审申请文件中不明确的内容进行必要澄清明说。5）、资格预审结果：营销策划部在规定时间以内以书面形式将资格预审结果通知申请人，并向通过资格预审的申请人发出投标邀请书，向未通过资格预审的申请人发出资格预审不合格通知书。三、投标、开标1、按照邀请书的规定，招标人安排投标人进行现场答疑；2、招标部按规定时间向投标人出售标书，并做好相应的记录工作；3、投标人应按标书规定在有效时间内提交竞标文件及其它资料，招标部门做好相应的记录工作。4、开标定于投标当日，招标部门按排投票单位现场开商务标，且现场抽取讲标顺序，招标部门做好记录；5、评标委员会的组成可由公司领导、招标部门负责人以及邀请专业人士组成，人数在5位以上且为单数；四、讲标1、讲标前准备工作：招标部门准备好会议用品，如录音笔，电脑、笔、纸等物品；2、投标人按照开标当日抽取的讲标顺序依次进场讲标。五、评标1、评标委员依据招标文件中的评标标准对投标文件各项评价比较以及对现场听标的内容比较，综合投标单位的方案和对招标文件的满足程度，以往的工作业绩和信誉等情况，对每一份投标文件进行综合评价，给出评分；并做签字确认；2、经所有投标人讲标结束后，由招标部门将全部评分表进行最后统计，计算总的得分情况，根据得分高低对投标人进行排序，推荐中标后选人，由招标部门提交书面评标报告，并由全体评委签字。六、定标1、招标人根据评委会打分后统计得分最高的投标人为第一中标候选人；2、招标人在规定时间内向中标人发出中标通知书，并同时将中标结果通知所有未中标的投标人；七、协议签订招标人通知中标人在3日内按中标通知书中的规定前往招标单位签订合同，且带上相关证件及资料。