公共关系的对象

2009年6月公共关系学电子教案第四讲公共关系的对象谢振安公共关系的对象公众的概念和分类公众的心理分析目标公众分析举要第一节公众的概念和分类对于公众的概念，我们可以从公众的五大特点来理解：共同性相关性群体性多维性可变性一、公众的概念公众是公共关系学中一个特殊概念，是指因共同利益而与公共关系主体存在着相互联系、相互影响、相互作用的个人、组织和群体的总和。这些个人、组织和群体是因共同关心的问题而联结在一起的，他们与公共关系主体有相关的利益，对公共关系主体有着重要的影响，因此成为公共关系主体传播交流信息的对象。第一节公众的概念和分类对公众的分类其实是一种公众分析方法，是对各类公众性质特征的认识、判断过程。它是进一步更深入地分析公众、了解公众，有针对性地开展公关工作不可缺少的基础。二、公众的分类1、依据公众与组织有无归属关系，可以把公众分为内部公众和外部公众。2、组织面对的公众系统是一个复杂的系统工程，依据各子系统对于组织的不同作用，可以分为生存性公众系统，功能性公众系统、横向同业公众系统和扩散性公众系统。3、按照公众的发展动态分类，即根据由于组织的行为所引起的公众态度、行为的发展变化来分类。当组织的行为对公众产生了某种后果时，这种后果就会导致公众与组织间的关系发生由疏到密的变化，从而使得公众对组织的影响力也随之发生变化。按照这一过程，可以把公众分为：非公众、潜在公众、知晓公众、行动公众。第一节公众的概念和分类4、由公众自身的地位、组织自身的需要及客观环境条件所决定，不同的公众对同一组织，同一公众对不同的组织，同一公众在组织发展的不同时期的生存和发展的影响力都是不相同的，根据公众对组织的重要程度，可以把公众分为首要公众、次要公众和边缘公众。5、组织所面临的公众是一个复杂的集合体，因为他们各自所处的地位不同、环境不同、扮演的社会角色不同及个人的修养、能力不同，所以对组织的态度也就不同。根据公众对组织态度的不同，可以把公众分为顺意公众、逆意公众和独立公众。6、按照公众的组织状态，可以把公众分为非组织公众和组织公众。二、公众的分类第二节公众的心理分析1．知觉与公众行为2．价值观与公众行为3．态度与公众行为4．需要与公众行为5．性格、气质与公众行为6.兴趣、能力与公众行为一、影响公众行为的心理因素第二节公众的心理分析1．第一印象心理2．社会刻板心理3．追求时尚心理4．从众心理5．逆反心理6．攀比心理二、几种公众心理现象第二节公众的心理分析（一）内部公众内部公众指组织内部的传播对象，包括组织内部全体成员构成的公众群体,如:企业内部的员工、股东,政府部门的干部、工作人员等。内部公众是公关内求团结的首要对象，也是外拓发展的主要力量，同时具有主体和客体两重性特征。案例因此我们可以看出，加强内部公众沟通的目的，是培养组织成员的向心力、凝聚力，培养组织成员的主体意识和形象意识。其传播意义有以下两点：1．组织需要通过自身成员的认可和支持来增强内聚力；2．组织需要通过全员公共关系来增强外张力。三、目标公众分析举要第二节公众的心理分析（二）社区公众社区公众指组织所在地的区域关系对象，包括当地的权力管理部门、地方团体组织、当地的居民百姓。社区关系亦称区域关系、地方关系、睦邻关系。社区是组织赖以生产发展的基本环境，是组织的根基。案例由此我们可以看出，搞好社区关系的重要性在于：1．社区关系直接影响着组织的生存环境；2．社区关系直接影响着组织的公众形象。三、目标公众分析举要第二节公众的心理分析（三）顾客公众顾客公众指购买与使用本组织提供的产品或服务的个人、团体或组织。一般来说，顾客公众的对象多种多样，泛指一切物质产品和精神产品及服务的购买者和消费者。顾客是于组织具有直接利益关系的外部公众，现代企业家清醒地认识到，顾客就是上帝，顾客就是效益，谁拥有顾客，谁就拥有发展机会。案例由此可见，建立良好顾客关系的意义在于：1．能够为组织带来直接利益；2．体现企业组织正确的经营观念和行为。三、目标公众分析举要第二节公众的心理分析（四）媒介公众媒介公众指新闻传播机构及工作人员，如报社、杂志社、广播电台、电视台的编辑和记者。新闻媒介是组织与公众联系的最主要渠道，也是组织最敏感、最重要的公众之一。媒介公众是具有双重性格的特殊公众，它既是公关人员赖以实现公关目标的重要媒介，又是公关人员必须尽量争取的重要公众，新闻媒介传递信息迅速，影响力大、威望高，它可以左右社会舆论、影响、引导民意，对社会的经济、政治局势的变化具有不容忽视的作用。案例由此可见，新闻媒介对于组织的发展具有举足轻重的作用。良好媒介公共关系的意义在于：1．有利于形成良好的公众舆论；2．良好的媒介关系是运用大众传播手段的前提。三、目标公众分析举要第二节公众的心理分析（五）政府公众政府公众是指政府各行政机构及其官员和工作人员。任何社会组织都必须接受政府的管理和制约，都必须与政府有关部门打交道，包括工商、人事、财政、税务、市政、治安、法院、环保、卫检、海关等政府职能部门及其工作人员。案例可见，政府公众是所有传播沟通对象中最具有社会权威性的对象。具体分析政府公众关系的意义在于：1．政府的认可和支持是最具高度权威性和影响力的认可和支持；2．与政府建立良好关系能够为组织形成有利的政策、法律和社会管理环境。三、目标公众分析举要第二节公众的心理分析（六）名流公众名流公众是指那些对公众舆论和社会生活具有较大影响力和号召力的知名人士，如政界、金融界、工商界的首脑人物，科学界、教育界、学术界的权威人士，文化界、艺术界、影视界、体育界的明星，新闻出版界的舆论领袖等。这类公众的数量不多，但在传播中的作用很大，能在舆论中迅速“聚焦”，影响力很强，是一支不容轻视的力量。案例由此可见，通过社会名流去影响公众和舆论，往往能取得事半功倍的效果。建立良好的名流公众关系的意义在于：1．借助名流的知名度扩大组织的公共关系网络，扩大组织的影响，树立组织的良好社会形象；2．借助社会名流的知识和专长，可以为组织的经营管理提供有益的意见咨询。三、目标公众分析举要小结案例分析：紫荆山百货大楼该怎么办？郑州通过上海西西利商贸有限公司购进了顺德一家玩具公司生产的一箱玩具，内有“大和”号和“武藏”号战舰（“大和”和“武藏”是二战时期日本海军的著名战舰），每艘标价176元。日本侵略者的战舰模型摆上了紫荆山百货大楼的玩具柜台，该事被新闻媒介曝光后，在社会上引起了强烈的反响。一些人言辞激烈地谴责这种做法是对“民族感情和自尊心的严重伤害”。面对众多的指责，紫荆山百货大楼在消息见报后的第三天才听人说，然后他们就悄悄地把“大和”和“武藏”舰玩具撤下柜台，想以此不声不响让事件平息。案例思考：郑州紫荆山百货大楼在事发后的举动是否合适？假如你是郑州紫荆山百货大楼的负责人，你会怎么做？说明理由。小结练习题：1、假如你是某组织的负责人，那么你们组织希望得到哪些类型的公众，为什么？2、联系实际分析公众的时尚心理和从众心理在公共关系工作中有哪些作用？3、为什么要对公众进行分类？有哪几种不同的分类方法？公关技能训练：公众调查为某企业做一次公众调查，运用所学知识对公众进行分类，分析影响公众行为的心理因素，并对不利于企业的公众行为提出解决的对策。案例一（内部公众）松下公司的创始人松下幸之助先生就非常重视对员工的激励，他经过常年观察研究后发现：按时计酬的职员仅能发挥工作效能的20%～30%，而如果受到充分激励则可发挥至80%～90%，于是松下幸之助十分强调“人情味”管理：车间里、机器旁，当一个员工兢兢业业、一丝不苟操作时，常常会被前来巡视的经理、领班发现，他们先是拿起零件仔细瞧瞧，然后会对着你的肩膀轻轻拍几下，并说上几句“很好”、“不错”之类的赏识话；当你完成一项重大技术革新，当你的一条建议为企业带来重大效益的时候，老板会不惜代价地重赏你，他们习惯于用信封装上钱款，个别而不是当众送给你，对员工来说，这样做可以避免别人，尤其是一些“多事之徒”不必要的斤斤计较，减少因奖金多寡而滋事的可能；凡是逢年过节，或是厂庆，或是职工婚嫁，厂长经理们都会慷慨解囊，请员工赴宴或上门贺喜、慰问。更令人叫绝的是，为了消除内耗，减轻员工的精神压力，松下公司公共关系部还专门开辟了一间“出气室”。里面摆着公司大大小小行政人员与管理人员的橡皮塑像，旁边还放上几根木棒、铁棍，假如哪位职工对自己某位主管不满，心有怨气，你可以随时来这里，对着他的塑像拳脚相加棒打一顿，以解心中积郁的闷气。过后，有关人员还会找你谈心聊天，沟通思想，给你解惑指南。久而久之，在松下公司就形成了上下一心、和谐相容的“家庭式”氛围。这也是在与国内外同行竞争中，松下公司的电器产品总是格外受人青睐的秘密。返回案例二（社区公众）上海搪瓷一厂是一家有着60多年历史的老厂。该长原先厂房狭小，设备陈旧，“三废”严重。烟囱灰、矽尘和噪音不仅严重影响本厂职工的身体健康，而且也严重影响周围居民的正常生活。其中最为严重的是喷花车间喷出的矽尘，使天空总是黄烟滚滚，弄得周围居民家中满是灰尘，连花木都枯死了。周围居民意见很大，许多投诉信函像雪片一般飞到上级政府部门，还不断有人上门质问。为了改善本企业同社区公众的关系，在社区中树立起良好的形象，上海搪瓷一厂组织起一个领导小组，一方面抓除尘工作，另一方面，也积极开展社区公关活动。他们邀请附近居民代表来厂参观，了解生产中的具体情况；到居民委员会召开座谈会，虚心听取居民们的批评和意见，诚恳地表示道歉。经过一段时间的努力，矽尘被控制住了，噪音也减小了。同时，厂区周围居民也感到上海搪瓷一厂是真心对社区民众负责的，怒气逐渐消除了，上海搪瓷一厂在社区中的声誉，迅速好转。返回案例三（顾客公众）英国航空公司所属波音747客机008号班机，准备从伦敦飞往日本东京时，因故障推迟起飞20小时。为了不使在东京候此班机回伦敦的乘客耽误行程，英国航空公司及时帮助这些乘客换乘其他公司的飞机。共190名诚恳欣然接受了英航公司的妥当安排，分别改乘别的班机飞往伦敦。但其中有一位日本老太太叫大竹秀子，说什么也不肯换乘其他班机，坚决要乘英航公司的008号班机不可。实在无奈，原拟另有飞行任务安排的008号班机只好照旧到达东京后再飞回伦敦。一个罕见的情景出现在人们面前：东京——伦敦，航程达13000公里，可是英国航空公司的008号班机上只载着一名旅客，这就是大竹秀子。她一人独享该机的353个坐席以及6位机组人员和15位服务人员的周到服务。有人估计说，这次只有1名乘客的国际航班使英国航空公司至少损失约10万美元。从表面上来看，的确是个不小的损失。可是，从深一层来理解，它却是一个无法估价的收获。正是由于英国航空公司一切为顾客服务的行为，在世界各国来去匆匆的顾客心目中换取了一个用金钱也难以买到的良好公司形象。返回案例四（媒介公众）1998年10月14日下午，宁波电视台两名记者就消费者在“麦德龙”超市购买的夹心面包有部分长出长毛，严重变质一事进行采访。刚走进商场，工作人员就上来阻挠和威胁：“不要拍，否则敲碎你的摄像机。”一位经理出来后更气势汹汹地质问记者：“你拿着摄像机是什么意思，是不是要曝光，你敢不敢拿到电视台去放？！”没等记者解释完，这位负责人转身就走。边走边下指令：把他们摄像机的镜头罩上。商场多名工作人员闻讯上前推挡镜头，抢夺摄像机，并开始推打记者……结果不言而喻，“麦德龙”的“美名”经由各大媒体而遍及宁波城，从而，影响了“麦德龙”在人们心目中的地位。返回案例五（政府公众）第二汽车制造厂是一家大型的中央企业。可二汽所处的十堰市则是湖北省的一个省辖小市。过去，二汽和十堰市之间常闹摩擦，相互争名、争权、争利。二汽人常以二汽块头大和级别高自居，不把十堰市放在眼里。十堰市则认为自己是一级政府，企业再大也要服从地方政府的管理。双方互不买帐，互相制肘。结果，双方的利益都受到了损害。当然，也损害了国家利益。1989年以来，二汽和十堰市的领导者，都认真反思，总结教训。他们感到，过去眼光狭隘，相互争斗，造成两败俱伤，现在该是清醒的时候了。只有和睦相处，相互尊重，团结奋斗，才能有利于双方的共同进步和社会生产力的