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主题“东风小康千县万镇大巡展”活动——新疆西峰源实业开发有限公司目录巡展线路活动概述活动准备活动物料清单活动主题一活动安排二三四五六活动费用预估七一、活动目的活动主题:“东风小康千县万镇大巡展”活动活动时间：2011年6月10日～6月25日活动地点：昌吉、呼图壁、芳草湖、新湖、玛纳斯、东三县：（吉木萨尔、奇台、木垒）活动目标客群：个体经商户、农民、普通劳动人群、运输物流客户群活动用车：7台K01L一台、K02L一台、K3一台、K07Ⅱ一台、K17一台，工作车一辆（装运常用维修用品及宣传物料）、巡展专用车一辆巡展车辆负责人：魏海成巡展人员：1.品牌经理（1人）、销售顾问（7人），共计8人。活动背景：为了让广大消费者加深对东风小康K系及V系车型的了解,更好的促进销售，在我省部分县区（主要以无经销商的地区为主）进行深度巡展活动，利用6月销售旺季和户外人流量增加的趋势，加大对东风小康K系及V系车型的曝光率，通过巡回展示增加受众面，使得关注度大为提升，提高来店量及区域成交率，吸引更多的消费群体，借此契机挖掘潜在的客户，促成实销。活动目的：进一步开拓县区市场，以各种活动丰富活动吸引意向客户，利用巡展路演的包容性来提高客户对车辆的认识度，以便达到形象宣传与功能宣传的效果，走进县区农村市场，开发当地主要客群，实现销售的提升，全面提高整体业绩。并由售后服务部走访经过地的现有客户，提高当地客户满意度。活动前期预约宣传：提前由售后预约当地保有客户，告知我们的巡展于哪一天到当地，可以现场进行售后保养维修服务，并在活动现场发送宣传资料；现场为有购车意愿或者到区域店面了解的意向客户进行预约登记。或者由销售部将我司销售在当地的客户信息进行筛选，以短信方式告知此次活动。一、活动主题6月4日前物料准备完毕解瑜乔6月4日前完毕魏海成5月30日－6月4日魏海成活动后一周内参与活动的销售顾问进行后续跟进。全体组员活动筹备物料准备人员配备活动筹备活动筹备二、活动安排活动路线：昌吉市—呼图壁—玛纳斯—新湖—芳草湖—昌吉市昌吉市—吉木萨尔县—奇台县—木垒县—昌吉市三、巡展路线五、活动准备6月3日下午将参展车辆进行PDA检测6月3日上午将参展车辆统一加油、清洗并装载活动物料6月3日下午参展车辆粘贴车贴巡展车辆用油巡展车辆临牌管理每车2份应急事件处理人员后勤保障人员：车辆准备：所有车辆在出发前加好足够巡展用的汽油、进行车身清洗、车况检查所有车辆在出发前装载应急备用工具所有车辆在出发前进行登记，巡展结束后根据登记情况检查车辆五、活动准备1、保有客户预约及宣传：由售后服务部对所到区域各地保有客户进行整理筛选，并以短信或电话形式告知巡展及服务活动事宜。并将所有客户清单、联系方式及预约情况于6月4日前转给活动售后保障人员。2、后勤保障人员：参展车辆责任人于6月4日16点前务必将展示车辆清洗完毕、加油、到售后进行PDA检测并粘贴好公司铭牌、申请打好移动证、携带好宣传彩页，做好巡展前准备工作。3、车辆准备：a）所有车辆在出发前加好足够巡展用的汽油、车况检查。b）临牌管理c）危机处理d）所有车辆在出发前装载应急备用工具e）所有车辆在出发前进行登记，巡展结束后根据登记情况检查车辆。4、故障处理a）保证巡展期间有售后服务人员跟随全程b）巡展车辆出发前装载备用的应急维修工具c）巡展各车辆之间保证通讯畅通5、交通事故处理a）车辆行驶安全第一，注意驾驶人员技术水平b）巡展各车辆之间保证一个整体，尽量保持不被其它车“加塞儿”c）保证与活动总协调人员通讯畅通d）各车辆出现状况及时通报活动总协调人员6、纪律要求a）参与活动人员必须统一着装、佩带工牌b）服从组织安排，食宿统一，完成巡展活动各项临时任务c）参与活动所有人员如临时有事，必须向总负责人说明情况并请假六、活动物料清单物料名称用途负责人各地保有客户信息及联系解决当地客户保养等事宜品牌经理X展架活动信息说明解瑜乔单页活动信息宣传解瑜乔宣传横幅活动信息宣传解瑜乔车辆车贴活动和产品信息宣传解瑜乔急救包、必要的保养材料活动过程紧急事件处理及保养客户解瑜乔相机/摄像机现场记录解瑜乔七、活动费用预估序号项目数量费用（元）备注1加油、过路费77台*1100公里*0.70元=5390元过路费900元2餐、饮水8人8*5天*40元=16003工作人员住宿费8人4间*5天*100元/间=20004物料制作费车贴、条幅、三角牌等1000元5车辆临时保险5200元*5台=1000元6其他费用应急费用800元合计：11790元