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1第13章编辑PowerPoint2010创建完演示文稿之后，用户可以使用PowerPoint中的设计、插入、格式等功能，来增加演示文稿的可视性、实用性与美观性。例如，通过插入图片、图表等对象可以增加演示文稿的实用性，同时通过更改主题与格式可以增加演示文稿的美观性。另外，还可以利用插入功能，创建具有个性的相册。2本章学习要点:•设置母版•编辑PowerPoint•插入对象•创建电子相册313.1设置母版•用户可以通过设置母版，来创建一个具有特色风格的幻灯片模板。PowerPoint主要提供了幻灯片母版、讲义母版与备注母版3种母版。13.1.1设置幻灯片母版•幻灯片母版主要用来控制下属所有幻灯片的格式，当用户更改母版格式时，所有幻灯片的格式也将同时被更改。413.1.2设置讲义母版•讲义母版主要以讲义的方式来展示演示文稿内容。由于在幻灯片母版中已经设置了主题，所以在讲义母版中无需再设置主题，只需设置页面设置、占位符与背景即可。执行【视图】|【演示文稿视图】|【讲义母版】命令，切换到【讲义母版】视图。513.1.3设置备注母版•设置备注母版与设置讲义母版大体一致，无需设置母版主题，只需设置幻灯片方向、备注页方向、占位符与背景样式即可。执行【视图】|【演示文稿视图】|【备注母版】命令，切换到【备注母版】视图。613.2编辑PowerPoint2010•虽然，用户通过前面的小节已经掌握了如何设置幻灯片母版、讲义母版与备注母版中的格式。但是大多用户在使用PowerPoint制作演示文稿时，习惯在普通视图中进行操作。下面，将以普通视图的方式来讲解如何更改版式、主题、背景与填充色等知识。713.2.1更改版式•创建演示文稿之后，用户会发现所有新创建的幻灯片的版式，都被默认为“标题幻灯片”版式。为了丰富幻灯片内容，体现幻灯片的实用性，需要设置幻灯片的版式。813.2.2更改模板•在使用PowerPoint制作演示文稿时，用户往往需要使用模板来制作精彩的幻灯片。由于模板中包含独特的设计格式，所以在使用模板时，用户需要编辑模板中的部分占位符或格式。913.2.3设置配色方案•设置配色方案即是设置PowerPoint的整体窗口颜色。在启用PowerPoint时，系统默认的窗口颜色为蓝色。用户可以通过执行【文件】|【选项】命令，在弹出的对话框中设置配色方案。1013.2.4更改主题•在制作幻灯片的过程中，用户会根据幻灯片的制作内容及演示效果随时更改幻灯片的主题。但是PowerPoint只为用户提供了24种主题，所以为了满足工作需求，用户可以自定义主题。1113.2.5调整布局•在制作演示文稿的过程中，用户会发现虽然PowerPoint为用户提供了多个版式与主题，但是却无法满足用户对布局的选择。在选择版式的同时，用户可以手动调整版式的布局。1213.3插入对象•为了丰富幻灯片的内容，用户可以在幻灯片中插入各种对象。PowerPoint为用户提供了图表、表格、图形、图片、声音、影片等对象。通过插入对象，不仅可以在幻灯片中分析与记录数据，同时还可以增加幻灯片的美化性与特效性。131413.3.1插入图片•插入图片，即是将本地计算机中的图片或剪贴画插入到幻灯片中。用户可通过【插入】选项卡插入图片与剪贴画，也可以在“标题与内容”、“两栏内容”、“比较”、“内容与标题”与“图片与标题”幻灯片中插入图片与剪贴画。1513.3.2插入SmartArt图形•在制作演示文稿中，往往需要利用流程图、层次结构图及列表来显示幻灯片的内容。PowerPoint为用户提供了列表、流程、循环等7类SmartArt图形。1613.3.3创建相册•在PowerPoint中，还可以将计算机硬盘、数码相机、扫描仪等设备中的照片添加到幻灯片中，制作个人电子相册或产品展览册等。创建电子相册，主要是在新建幻灯片的基础上插入图片、文本框，设置图片的显示效果、版式、主题等内容。1713.4课堂练习：创建风景相册•电子相册是以图片为基础，以音乐为背景的一种影视作品。在日常生活或工作中，用户往往需要使用此种影视作品来展示新产品、个人风采或风景图片。下面便利用PowerPoint来创建一个风景相册。1813.5课堂练习：制作“销售分析”演示文稿•销售分析，主要对产品销量、销售额、整体营业额等数据进行分析。在实际工作中，销售分析一般都是利用Excel工作表进行分析。下面，将利用PowerPoint制作“销售分析”演示文稿。