仪式方案

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资源描述

山推产品(济宁)试乘试驾会策划方案一、活动名称:山推产品(济宁)试乘试驾会暨产品展销会二、主办及协办单位:1、主办单位:2、承办单位:3、协办单位:三、活动时间及地点:1、活动时间:2010年3月**日8:00——9:582、活动地点:山推大厦及圣地大酒店四、活动内容:新车试乘试驾,数量约20-30辆。为山推车展提供更全面的产品展示及体验式营销服务,为山推车展的广大观众提供新车试乘试驾服务。五:场地设置1.场地装饰及相关物品为了保证试驾的效果,我们对试驾场地进行全面布置,每辆车都配专门的介绍告示牌,并在展厅各个出口悬挂条幅和相关指示牌,具体如下:(1)20—30辆试驾车:用于客户试驾;(2)音响2套无线麦克2只,用于试驾的讲解;(3)条幅若干条喷绘若干幅:用于场地布置和广告背景装饰;(4)场地地毯若干米、迎宾地毯若干米:用于场地布置;(5)拱门1个大气球8个:用于展厅门口布置;(6)易拉宝展架若干个,铝合金展示牌30个;(7)鲜花花篮12个,演讲台1个;(8)奖品和相关纪念品:用于活动的推广和展厅形象宣传;2.场地安全及相关措施⑴为保证试驾现场的绝对安全,凡是未封闭的通道口全部采用隔离带完全封闭并悬挂安全警示牌;⑵场内周边用警示线绳围出组织范围。⑶隐患点用旧汽车轮胎隔离防护;⑷配备必须的防火器材;⑸安排协勤工作车一辆;⑹所有禁止通行的路口使用醒目的警戒进行围档;⑺每条试驾线路内原则上只允许1辆进行试驾,视现场情况最多不超过2辆,且处于最大间距的安全位置;⑻安全人员负责检查试驾人员的安全带、车门关闭等环节;⑼如试驾人员出现影响活动进程和安全的举动,安全人员有权终止其继续试驾;⑽试驾车辆停车位划分:试驾车辆车身活动主题车贴,车辆编号和地面指示标志的制作并张贴;六、工作安排1.公司参加活动人员会议:说明活动注意的问题与细节;2.准备客户试乘试驾邀请函及发放的宣传资料单页和调查问卷;3.现场布置,当天7:30前完成;4.销售人员至少电话通知5位客户参加活动;5.活动前3天在周围散发传单,向附件的大的企事业单位的采购主管发试驾邀请函。6.接待小姐20名(身披绸带);调查问卷6人(身披绸带);礼品发放4人(身披绸带);7.汽车讲解及现场销售人员负责人**8.维修部:汽车保养知识宣传、维修卡发放、试驾车辆的加油及清洗工作;9.保安:维持现场次序;附件:报纸、短信等信物来现场的前10名客户可获赠500元的加油卡;参与试乘试驾的赠送纪念品一份;参与试乘试驾人员凭票号参加现场抽奖活动;济宁华新礼仪企划部

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