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文书档案管理员职务说明书岗位名称文书档案管理员岗位编号DA-02所在部门综合部档案室岗位定员1直接上级档案室主任职系直接下级薪酬等级所辖人员岗位分析日期2003年5月本职：负责文书档案收集、整理、编目、保管、统计和开发利用工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责文书档案的收集工作工作时间百分比：75%工作任务接受公司文书档案文件，填写交接记录，进行预立卷和归档职责二职责表述：负责文书档案的整理和编目工作工作时间百分比：%工作任务对接收文件分类，划分文书档案保管期限，编号，输入档案管理系统，进行编目、装订、装盒和排架职责三职责表述：负责文书档案的保管、统计、鉴定和销毁工作工作时间百分比：%工作任务维护档案实体的秩序状态，使档案有序存放保护档案实体的理化性状，使其存放和使用中不受损毁对到期档案进行鉴定，报批准后进行销毁定期对档案的数量、状况和利用情况进行统计职责四职责表述：负责文书档案的开发利用工作工作时间百分比：%工作任务编制档案检索工具进行档案资料编研工作为公司人员查阅档案提供服务，履行查阅手续，执行保密制度职责五职责表述：负责指导和监督各部门和地市公司文书档案管理工作工作时间百分比：10%工作任务对公司相关部门及下属单位文书档案进行监督检查和业务指导向公司相关部门及下属单位兼职档案员宣传文书归档管理方法协助和督促文书及各部门兼职档案员做好文书档案的日常积累、立卷和归档工作，确保移交到档案室的文件材料齐全完整职责六职责表述：完成上级交付的其它任务工作时间百分比：5%权力：对各地市分公司文书档案管理有检查监督权各单位移交的文件材料具有审核权对文书档案归档范围、分类方法等业务标准调整的建议权工作协作关系：内部协调关系公司各部门、各地市分公司外部协调关系集团公司、省档案局任职资格：教育水平大专以上学历专业档案信息管理、文秘等相关专业培训经历档案管理培训、档案保护技术培训经验1年以上档案工作经验知识档案管理、档案保护技术、法律知识技能技巧熟练使用工作用办公软件和档案管理软件，具备基本的网络知识，具有写作能力、沟通能力其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间，偶尔出差所需记录文档文件保管基础薄册、档案检索目录、文件查阅登记薄、文件销毁清册备注：