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档案室主任职务说明书岗位名称综合部档案室主任岗位编号DA-01所在部门综合部档案室岗位定员1直接上级综合部副经理职系直接下级文书档案员，科技档案员，会计档案员，声像（实物）档案员薪酬等级所辖人员4岗位分析日期2003年5月本职：全面负责档案室管理工作职责与工作任务：职责一职责表述：建立、完善档案管理体系，制定档案工作计划工作时间百分比：10%工作任务执行国家有关档案工作的法律、法规以及集团公司有关档案工作的规定，制定公司档案管理的各项规章制度和实施细则拟订公司档案工作的规划和工作计划职责二职责表述：负责公司档案的收集、整理、保管和开发利用等工作工作时间百分比：%工作任务组织档案的收集工作，督促和协助各职能部门及有关人员整理好公司需要归档的文件材料组织档案的整理和编目工作组织档案的保管工作组织档案的统计、鉴定和销毁工作组织档案的编研、开发利用工作职责三职责表述：参加工程验收、科研成果鉴定工作工作时间百分比：10%工作任务参加移动通信大型工程及科研成果鉴定的档案资料检查验收工作，将记录和反映工程项目前期准备、实施、竣工验收及投产使用全过程的档案资料收集齐全完整职责四职责表述：负责指导和监督各部门和地市公司档案管理工作工作时间百分比：10%工作任务对公司相关部门及下属单位档案进行监督检查和业务指导组织开展档案业务培训工作协助和督促及各部门兼职档案员做好档案的日常积累、立卷和归档工作，确保移交到档案室的文件材料齐全完整职职责表述：负责中心内部管理工作工作时间百分比：10%责五工作任务负责本部门工作任务分派，指导和检查档案管理员的工作负责制订本部门费用预算计划，审核和控制费用开支负责下属员工的绩效考核和评价负责员工队伍建设，组织培训，提高员工素质帮助解决员工工作中的困难，处理下属之间的工作纠纷职责六职责表述：完成上级交付的其它任务工作时间百分比：%权力：对所属下级工作有监督、检查权各部门有关资料和报表的索取权对各部门文件资料的立卷、归档工作的督促权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系：内部协调关系公司各职能部门及各地市分公司、直属单位的档案管理部门外部协调关系省档案局、省档案馆、集团公司任职资格：教育水平大学本科专业档案管理培训经历档案管理、档案保护技术培训经验5年以上档案管理经验，3年以上管理经验，档案系列副研究馆员职称知识档案管理知识、行政管理知识、法律知识技能技巧熟练使用工作用办公软件和档案管理软件，具备基本的网络知识，具有组织能力、沟通能力、计划和执行能力和写作能力其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间，偶尔出差所需记录文档汇报文件、报告、总结、统计报表、文件保管基础薄册、档案检索目录、文件查阅登记薄、文件销毁清册备注：