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湖南涉外经济学院英语俱乐部湖南涉外经济学院英语俱乐部外教讲座策划书举办单位：湖南涉外经济学院国际交流处湖南涉外经济学院英语俱乐部举办时间：双周周二晚七点（社团活动期间）举办地点：湖南涉外经济学院世纪讲堂湖南涉外经济学院英语俱乐部前言英语俱乐部是隶属校团委的学生社团之一,由校团委主办,外语学部协办。她以“挑战英语,突破英语”为宗旨,是一个以培养会员英语交际能力;提高会员英语口语水平;深化扩展会员英语知识面为目的的社团组织。定期开展的活动有英语角，英语讲座，英语剧场，并有定期发放的自创英文月刊。英语俱乐部自2000年8月成立以来,得到了学校,外国语学部及社会各级领导的大力支持,发展至今已成为拥有两千多名在校会员,在全校师生中享有较大影响的社团，2005、2010年上半年更是两次荣获“湖南省省级优秀社团”荣誉称号。为全面服务会员,英语俱乐部聘请外语学部主任李荣轩教授为名誉顾问,外语学部资深教授廖光达为顾问,并聘请外语学部口语教研室各位优秀教师为指导老师。在机构设置上,英语俱乐部精简务实,采取公开民主的方式在全体会员中选拔一批组织能力强,口语流利,经验丰富的学生为英语俱乐部各部门干部。各届英语俱乐部干部自主协调,开拓创新,勤劳苦干的团队精神为英语俱乐部的发展融入了新的血液。面对新世纪的机遇与挑战,我们相信,在各级领导对英语湖南涉外经济学院英语俱乐部俱乐部的热切关怀下,在每一个会员的关注下,英语俱乐部明天会更好。湖南涉外经济学院英语俱乐部第一部分活动概述一、活动背景我校的外国语言文学学院在学校的东院，许多西院的同学和少有机会接触外国英语教师，为了让同学们接近外教，有更多的机会和外教交流，国际交流处特委托英语俱乐部于每周二晚上举办“外教讲座”。二、活动主题：提高英语，从走近外教开始三、活动目的：a)让会员充分了解英语俱乐部，培养浓厚的学习英语的兴趣，并在讲座中学习有关英语的更多知识。b)让会员基本明确学习英语的目的，让英语专业生了解自己以后的就业形势与信息。c)让会员参加活动的同时，享受英语的魅力，提升对英语的兴趣。d)四、六级英语考试有关经验的分享、考研方面指导、会员如何更有效的学习英语，闯关过级。e)积极地与外教互动，自由提问，外教会给予一定的回复。f)通过外教制作的PPT，你会了解更多的异国风情、文化。四、活动名称：湖南涉外经济学院英语俱乐部外教讲座五、活动时间：双周周二晚七点湖南涉外经济学院英语俱乐部六、活动地点：湖南涉外经济学院学术讲堂七、活动对象：全校学生八、举办单位:主办单位：湖南涉外经济学院国际交流处承办单位：湖南涉外经济学院英语俱乐部第二部分活动分工一、前期准备：活动负责人：曾荣工作安排：提前联系好活动地点，简单布置会场。例会上对会场的细节作好安排对干部进行合理分组，使得会场各尽所职宣传部：1、组长：蔡沐荣成员：宣传部所有成员2、工作安排：做好讲座宣传工作，出海报、组织部：1、组长：邓集湖成员：组织部所有成员2、工作安排：做好海报张贴工作，和财务部去社联批饮用水，财务部：1、组长：杨阳成员：财务部所有成员湖南涉外经济学院英语俱乐部2、工作安排：负责嘉宾所需物品的购买和申请，口语部：1、组长：江莹成员：口语部所有成员2、工作安排：提前联系好外教，人力资源部：1、组长：钟江才成员：人力资源部成员2、工作安排：飞信、短信、QQ通知会员活动后勤组：1、组长：杨阳成员：学习部、办公室、编辑部、外联部、文艺部门成员2、工作安排：简单布置会场二、活动中分工：总负责人：曾荣成员：常委工作安排：本次活动的组织及人员安排，及时解决活动中将会遇到的问题，嘉宾的邀请口语部：1、组长：江莹成员：口语部所有成员2、工作安排：接待外教，并记录讲座内容宣传部：1、组长：蔡沐荣成员：宣传部所有成员湖南涉外经济学院英语俱乐部2、工作安排：做好讲座的留影纪念，编辑部：1、组长：李丹成员：编辑部所有成员2、工作安排：负责现场所需多媒体的控制或调配外联部：1、组长：丁盼成员：外联部所有成员2、工作安排：做好讲座期间的引导入场工作学习部：1、组长：陈世婕成员：学习部所有成员2、工作安排：密切关注演讲者，同时坐到会员中间，解决会员讲座中遇到的问题文艺部：1、组长：姚珊成员：文艺部所有成员2、工作安排：负责活动的流程安排及衔接。办公室：1、组长：易娜维成员：办公室所有成员2、工作安排：负责讲座的礼品等物件的摆放组织部：1、组长：邓集湖成员：组织部所有成员2、工作安排：在活动中维持会场秩序，保证会场安静、和谐、活泼。湖南涉外经济学院英语俱乐部人力资源部：1、组长：钟江才成员：人力资源部成员2、工作安排：活动相关的会员调查和后勤机动三、活动后分工1、负责物品管理的人员对负责物品进行清点与归置2、全体工作人员进行卫生打扫，关灯，关电，锁门3、财务管理部进行经费统计，以及安排租借物品归还4、宣传部负责活动稿件，照片，录像的收集，并发表5、收集反馈信息，进行全体总结会议第三部分活动流程一、主持人陈述开场白介绍讲座的外教的名字，来自哪个国家，一些主要的教学经历二、讲座开始三、问答环节由听众提问，外教解答，干部协助，主要解答同学们队外国风俗文化级英语学习的问题四、主持人总结讲座内容湖南涉外经济学院英语俱乐部第四部分注意事项1、讲座的主题由外教自己提前一周确定或由干部提前一周确定2、主持人需提前了解外教大概的讲座内容并在最后做出总结，在必要时需调节现场气氛3、注意会员的到位4、注意嘉宾的邀请5、会场安全及卫生的保证6、对有关节目组的协作7、会场秩序的维持8、第五部分：应急预案停电应急方案：（1）若讲座前停电，讲座最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布讲座改天举办。（2）在讲座前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布讲座改天重新举行；在讲座后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布讲座结束。湖南涉外经济学院英语俱乐部（3）在停电期间，由外联部和口语部负责来宾的服务工作；；由人力资源部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管，由其他部门负责现场秩序的维持。停电超过10分钟，由组织部引导观众有秩序离开。外教临时缺席预案：由口语部联系其他外教讲座。若没有外教愿意，就请英语俱乐部的指导老师讲座。都没有就通知会员讲座取消，并诚恳道歉！第六部分：经费预算物品单价数量举办次数总价矿泉水2箱1020箱咖啡3.5410140礼品10300海报141040电池5210100合计：580元校团委学生社团联合会英语俱乐部2011年11月1日湖南涉外经济学院英语俱乐部场地申请报告尊敬的物业公司领导:您好！为了让英语俱乐部会员充分了解英语俱乐部，培养浓厚的学习英语的兴趣，并在讲座中学习有关英语的更多知识，丰富新生的校园生活，让他们感受到涉外丰富的社团文化，我校团委社团联合会英语俱乐部决定在双周二在世纪讲坛举办“外教讲座”，特申请世纪讲坛作为活动场地，申请使用时间为双周二晚上5:00-9:00，我社团将保持活动场地的卫生清洁和物资安全。特此申请望批准为谢！联系人：曾荣联系方式：13203138605湖南涉外经济学院校团委学社联英语俱乐部2011年11月1日湖南涉外经济学院英语俱乐部