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模块七计算和管理电子表格数据主讲老师：***Office2007基础任务实训教程学习目标熟练掌握公式在Excel中的使用熟练掌握管理表格数据的的基本操作熟练掌握在表格汇总数据的方法掌握制作汇总图表的方法熟悉表格的页面设置掌握表格的打印操作任务一计算产品订单金额任务目标通过Excel中公式和函数的使用来计算产品订单的金额，完成后的电子表格最终效果如图所示。计算产品订单金额效果任务一计算产品订单金额操作思路（1）打开素材文件，使用公式计算订单总额。（2）使用函数计算明年生产件数等。计算产品订单金额的操作思路操作一使用公式操作一使用公式（1）打开素材“计算产品订单金额.xlsx”电子表格，选中I3单元格。（2）在数据编辑框中输入等号“＝”，选择E3单元格，再在数据编辑框中输入乘号“*”，选择F3单元格，如图所示。输入公式操作一使用公式（3）按“Enter”键，在I3单元格中将显示出公式的计算结果，如图所示。查看计算结果操作一使用公式（4）选择I3单元格，将鼠标光标移动到单元格的右下方，向下拖动控制柄至I26单元格，释放鼠标完成公式的复制。（5）此时在I3:I26单元格区域中将自动计算出公式结果，效果如图所示。复制公式操作一使用公式（6）在“剪贴板”组中单击“复制”按钮，再单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮下方的按钮，在弹出的下拉菜单中选择“选择性粘贴”命令。（7）在打开的“选择性粘贴”对话框的“粘贴”栏中选中“数值”单选按钮，单击“确定”按钮，将公式转化为数值，如图所示。设置粘贴方式操作二设置表格（1）选择I27单元格，单击“公式”选项卡，在“函数库”组中单击“自动求和”按钮，系统将自动对该列包含数值的单元格进行求和，如图所示。插入“自动求和”函数操作二设置表格（2）按“Ctrl+Enter”键，自动求和的结果将显示在I27单元格中，效果如图所示。自动求和后的效果操作二设置表格（3）选择J3单元格，在“编辑栏”中单击“插入函数”按钮。（4）在打开的“插入函数”对话框的“或选择类别”下拉列表框中选择“常用函数”选项，在“选择函数”列表框中选择“IF”选项，如图所示，单击“确定”按钮。选择函数操作二设置表格（5）在打开的“函数参数”对话框中的“Logical_test”参数框中输入“F3=300”，在“Value_if_ture”参数框中输入“900”，在“Value_if_false”参数框中输入“100”，如图所示。输入条件操作二设置表格（6）单击“确定”按钮，如果F3单元格中的件数大于或等于300时，在J3单元格中显示明年生产件数为900，否则显示生产件数为100。（7）将鼠标光标移动到J3单元格右下角的填充柄上，按住鼠标左键向下拖动到J26单元格中释放，计算出所有明年的生产件数，如图所示。计算结果操作二设置表格（8）选择I28单元格，在“编辑栏”中单击“插入函数”按钮。（9）在打开的“插入函数”对话框的“或选择类别”下拉列表框中选择“常用函数”选项，在“选择函数”列表框中选择“MAX”选项，如图所示，单击“确定”按钮。“插入函数”对话框操作二设置表格（10）在打开的“函数参数”对话框的“Number1”参数框中输入“F3:F26”，如图所示，单击“确定”按钮。输入单元格区域操作二设置表格（11）返回工作表，可以在I28单元格中看到订单最多为多少件，效果如图所示。求最大值后的结果任务二分析汽车各季度销售数量任务目标运用记录单来记录表格数据以及对表格进行排序、筛选和分类汇总等相关知识，分析汽车各季度销售数量，完成后的最终效果如图所示。分析汽车各季度销售数量效果任务二分析汽车各季度销售数量操作思路（1）使用记录单管理表格中的数据。（2）排序和筛选表格中的数据。（3）分类汇总表格中的数据。分析汽车各季度销售数量的操作思路操作一使用记录单（1）单击“Office”按钮，在弹出的菜单中单击“Excel选项”按钮。（2）在打开的“Excel选项”对话框中单击“自定义”选项卡，在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“所有命令”选项，在其下的列表框中选择“记录单”选项，单击“添加”按钮将其添加到右侧的列表框中，如图所示。添加“记录单”命令操作一使用记录单（3）单击“确定”按钮，选择A3:H27单元格区域中的任意单元格，在快速访问工具栏中单击“记录单”按钮。（4）在打开的对话框中单击“新建”按钮，打开新建记录的对话框，在其中输入相应的数据信息，如图所示。新建记录操作一使用记录单（5）数据输入完成后，按“Enter”键，继续输入另一名员工的销售情况。（6）单击“条件”按钮，打开输入查找条件的对话框。在“业务员”文本框中输入“陶雨”，按“Enter”键，Excel将自动查找符合条件的记录并显示出来，如图所示。查找记录操作一使用记录单（7）单击“删除”按钮，打开如图所示的提示对话框，单击“确定”按钮将其删除，然后单击“关闭”按钮将记录单对话框关闭即可。删除记录操作二排序和筛选数据（1）打开素材“汽车各季度销售数量.xlsx”电子表格，选择任意一个有数据的单元格，单击“数据”选项卡。（2）在“排序和筛选”组中的“排序”按钮，打开“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表框中选择“市场占有率”选项，在“次序”下拉列表框中选择“升序”选项，如图所示。设置排序条件操作二排序和筛选数据（3）单击“确定”按钮，完成排序操作后的效果如图所示。降序排序后的效果操作二排序和筛选数据（4）单击任意一个有数据的单元格，在“排序和筛选”组中的“筛选”按钮。（5）此时在每个表头的右边都会出现一个下拉箭头按钮，单击需进行筛选数据的表头右侧的下拉箭头按钮，这里单击“1季度”右侧的下拉箭头按钮，在弹出的快捷菜单中，选择【数字筛选】→【大于】菜单命令，如图所示。选择命令操作二排序和筛选数据（6）打开“自定义自动筛选方式”对话框，在第一行的第一个下拉列表框中选择“大于”选项，在其后的下拉列表框中输入“50”，如图所示。设置筛选方式操作二排序和筛选数据（7）单击“确定”按钮返回，在工作表中将只显示1季度中大于50的相关品牌，且“1季度”字段名右侧的按钮将变成按钮，如图所示。筛选数据后的效果操作三销售数据分类汇总（1）单击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮，取消对表格数据的筛选，并单击“排序”按钮，在打开的“排序”对话框中的“主要关键字”下拉列表框中选择“品牌”选项，在“次序”下拉列表框中选择“升序”选项，单击“确定”按钮进行排序。（2）选择A3:H27单元格区域中的任一单元格，单击“数据”选项卡，在“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮。操作三销售数据分类汇总（3）在打开的“分类汇总”对话框的“分类字段”下拉列表框中选择“品牌”选项，在“汇总方式”下拉列表框中选择“求和”选项，在“选定汇总项”列表框中选中“1季度”、“2季度”、“3季度”、“4季度”和“交易额”复选框，其他各项设置保持不变，如图所示。“分类汇总”对话框操作三销售数据分类汇总（4）单击“确定”按钮，完成分类汇总后，相同的“品牌”汇总结果将显示在相应的品牌数据下方，最后还将所有交易额进行总计并显示在工作表的最后一行，如图所示。分类汇总后的效果任务三制作产品销售汇总图表任务目标利用记录单来对数据进行记录，并将数据分类汇总后制作汇总图表的相关操作，完成后的最终效果如图所示。制作产品销售汇总图表效果任务三制作产品销售汇总图表操作思路（1）在表格中制作汇总图表。（2）对制作的汇总图表进行编辑。制作产品销售汇总图表的操作思路操作一制作汇总图表（1）打开素材“产品销售汇总图表.xlsx”工作簿，选择A2：G28单元格区域，单击“插入”选项卡，在“图表”组中单击右下角的按钮，打开“插入图表”对话框。（2）在左侧的列表框中选择“柱形图”，在右侧对应打开的列表框中选择需要的图表样式，如图所示。选择图表样式操作一制作汇总图表（3）单击“确定”按钮，此时工作表中将插入所选图表样式的图表，然后用鼠标单击工作表空白处，确认创建的图表，如图所示。插入的汇总图表操作二编辑图表（1）单击表格中的图表，将鼠标放在图表框周围的4个角点上，拖动调整其大小。（2）单击“设计”选项卡，在“图表布局”组中单击“其他”按钮，在弹出的菜单中选择“布局6”选项，在图表的相应位置输入图表标题和坐标标题，如图所示。图表布局操作二编辑图表（3）单击“布局”选项卡，在“坐标轴”组中单击“网格线”按钮，在弹出的列表中选择【主要横网格线】→【主要网格线和次要网格线】菜单命令。（4）在“背景”组中单击“图表背景墙”按钮，在弹出的菜单中选择“其他背景墙选项”命令，打开“设置背景墙格式”对话框，并按照如图所示进行设置。设置图表背景墙操作二编辑图表（4）单击“关闭”按钮，即可为图表添加背景，效果如图所示。添加图表背景墙操作二编辑图表（5）单击“标签”组的图例按钮，在弹出的列表中选择“在右侧显示图例”命令，即可为图表添加图例，效果如图所示。添加图例任务四打印销售业绩表任务目标通过对表格的页面进行设置，然后进行打印，包括页眉页脚的设置，表头和分页符的设置以及调整页边距，最后进行打印预览，预览无误后进行打印输出，完成后的效果如图所示。销售业绩表效果任务四打印销售业绩表操作思路（1）为电子表格设置页眉页脚。（2）设置表头和分页符。（3）打印表格。打印销售业绩表的操作思路操作一设置页眉页脚（1）打开素材“销售业绩表.xlsx”电子表格，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击右下角的“对话框启动器”按钮。（2）在打开的“页面设置”对话框中单击“页眉/页脚”选项卡，再单击“自定义页眉”按钮，如图所示。“页面设置”对话框操作一设置页眉页脚（3）在打开的“页眉”对话框中的“中”文本框中输入“东方酒水有限公司”，单击“格式文本”按钮，如图所示。“页眉”对话框操作一设置页眉页脚（4）打开“字体”对话框，设置文本的字体为“宋体（标题）”、字形为“加粗倾斜”、字号为“14”、颜色为“蓝色”，如图所示，单击“确定”按钮。“字体”对话框操作一设置页眉页脚（5）返回“页眉”对话框，将文本插入点定位在“左”文本框中，单击“插入图片”按钮，在打开的“插入图片”对话框中选择需要插入的图片，如图所示，单击“插入”按钮。选择插入的图片操作一设置页眉页脚（6）设置成功以后，单击“确定”按钮，返回“页面设置”对话框，如图所示，再单击“确定”按钮，返回工作表。（7）单击“插入”选项卡，在“文本”组中单击“页眉和页脚”按钮。“页眉”对话框操作一设置页眉页脚（8）工作表自动进入页眉和页脚的编辑状态，并且当前功能区为“设计”选项卡，在页眉左侧的图片位置单击鼠标左键，在“页眉和页脚元素”组中单击“设置图片格式”按钮。（9）打开“设置图片格式”对话框，在其中单击“大小”选项卡，在“比例”栏中的“高度”数值框中输入“5%”，如图所示。设置图片格式操作一设置页眉页脚（10）单击“确定”按钮，插入的页眉效果如图所示。设置的页眉效果操作一设置页眉页脚（11）单击“设计”选项卡，在“导航”组中单击“转至页脚”按钮，然后单击“页眉和页脚元素”组中的“当前日期”按钮，在页脚处插入当前系统日期，插入脚后的效果如图所示。设置的页脚效果操作二设置表头和分页符（1）单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“打印标题”按钮，打开“页面设置”对话框。（2）在“打印标题”栏中单击“顶端标题行”文本框右侧的按钮，在工作表中选择表头，单击按钮，返回“页面设置”对话框，如图7-51所示，单击“确定”按钮即可。“页面设置”对话框操作二设置表头和分页符（3）选择D21单元格，在“页面设置”组中单击“分隔符”按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入分页符”命令。（4）单击“Office”按钮，在弹出的下拉菜单中选择【打印】→【打印预览】菜单命令，即可查看插入分隔符的效果如图所示。插入分页符后的效果操作三打印预览（1）在“页面设置”组中单击“分页符”按钮，在弹出的下拉列表框中选择“删除分页符”命令。（2）单击“Office”按