岗位说明书管理办法

岗位说明书管理办法1.目的为对岗位说明书的编制、签订、修改、变更、保管进行标准化、规范化管理，以实现岗位明确、职责明晰、人岗适配的管理目标，打造高绩效企业团队，特制订本办法。2.使用范围本办法适用于本公司编制内的所有岗位3.定义岗位说明书是对岗位的基本信息、目的、工作关系、工作职责以及素质要求等方面做出明确规定的人力资源管理文件。4.内容4.1岗位说明书的组成岗位说明书由岗位名称、岗位组织中位置与关系、岗位职级、岗位职责描述、岗位工作特征、任职资格要求、工作关系、岗位发展等部分组成。4.1.1岗位名称：是对岗位的最精炼最概括的描述；4.1.2岗位组织中位置与关系：包括归属部门、隶属关系、业务上下级等信息；4.1.3岗位职级：包括岗位在组织中所处序列及所在序列中的职级；4.1.4岗位职责描述：该岗位存在的价值或目的，职责描述、权限、难度、关键考核点、工作比重等信息；4.1.5岗位工作特征：对本岗位的工作环境、班制、难度等因素的描述4.1.6任职的素质要求：任职的素质要求是指胜任该岗位所需的最低条件，它由教育程度、能力、专业要求、工作经验组成；4.1.7工作关系：工作联系指该岗位在正常工作中需要和组织内部和外部进行联系沟通的对象；4.1.8岗位发展：本岗位在组织中各个序列的晋升、轮岗、降职的通道。5.岗位说明书的编制5.1岗位说明书的编制原则5.1.1个体归属整体并组成整体原则：每个岗位职责是整体职责的一部分，所有岗位职责之和要求能覆盖部门职责；5.1.2个体与个体互不原则：个体之间既不重叠业务空白；5.1.3组成要素详略的问题：内容应该根据企业的实际情况和工作分析的目标加以调整，可繁可简怕；5.1.4面相未来发展：在工作分析中，有一个促使提升的作用。如果完全按照现有状况来写，就不能体现先进性。如果过于理想，就找不到合适的人选。5.2编制流程5.2.1部门根据部门职能及岗位职责划分进行岗位划分；5.2.2对已设置岗位并聘用适岗人员的，原则上由其上级进行岗位描述，编制岗位说明书，或由任职者自己编制岗位说明书交由直接上级审核；5.2.3对新设置岗位或待招聘岗位应由其直接上级编制岗位说明书；5.2.4岗位说明书编制审批流程：编制：任职者审查：直接领导审核：岗位管理审定：人力资源部负责人批准：总经理6岗位说明书的应用6.1为公司招聘、录用员工提供依据岗位说明书明确了各岗位的岗位职责、工作标准和任职条件，凡公司招聘人员，均应要求需求部门提供招聘岗位的岗位说明书，以是否满足职位条件，是否具备完成该岗位工作职责的能力作为是否录用的必要条件。员工被录用以后，岗位说明书可作为入职培训的教材。6.2对员工进行目标管理在对员工进行目标管理设计的时候，依据岗位说明书所规定的职责，通过岗位说明书可以很清晰、明确地给员工下达目标，同时也便于设计目标。岗位说明书是给员工下达工作目标的凭证。6.3是开展个人绩效评价的基本依据直接决定薪酬的是岗位评价，所以岗位说明书所提供的依据评价是间接的。岗位评价是企业薪酬政策的基本依据，整个薪酬体系需要以岗位评价作为支撑性资料。而岗位评价的基础是岗位分析和岗位说明书，如果没有岗位说明书、岗位内涵分析、员工规划分析等资料，就无法进行岗位评价。因此，从根本上说，岗位说明书为企业制定合理的薪酬政策提供了重要的依据。6.5为员工教育与培训提供依据对员工进行培训是为了满足岗位职务需要，有针对性地对员工进行岗位专业知识、实际技能以及综合素质的培训，完备上岗任职资格，提高员工胜任本岗本职工作能力。根据岗位说明书的具体要求，对一些任职条件不足，但其他方面优秀、符合公司急需人才要求的员工进行教育和培训，提升其本身的素质，最后使其达到岗位说明书的任职要求。6.6为员工晋升与开发提供依据人力资源管理中一项非常重要的工作是人力资源开发，就是通过一些手段使员工的素质和积极性不断提高，最大限度地发挥员工的潜能，为企业做更大贡献。员工的晋升与开发，离不开员工评价。员工评价是以员工个人为对象，以岗位说明书的要求为评价依据，通过对员工德、能、勤、绩等方面的综合评价，判断他们是否称职，并以此作为任免、奖惩、报酬、培训的依据，促进“人适其位”。7.岗位说明书的管理7.1岗位说明书的颁布：经总经理批准通过的岗位说明书将定期以控制文件的形式进行颁布，发放至各个部门。7.2岗位说明书的修订7.2.1公司应根据工作目标、工作流程、企业战略和市场环境的变化而进行对岗位的调整，同时调整岗位说明书，使其进一步完善，更符合实际情况。因此，应定期对岗位说明书进行统一修订，原则上在公司成立初期修订周期较短，如每年1次，随着公司的稳定发展，周期逐渐增长。7.2.2个别修订：a)因岗位职责或组织架构变动的原因，岗位说明书需要及时修改的，由其直接上级进行修改，作为原岗位说明书的附件并存。b）修改后的新岗位说明书按岗位说明书编制程序报批。7.3岗位说明书的变更7.3.1因公司发展需要，岗位撤销，其岗位说明书自岗位撤销之日起失效；7.3.2岗位任职者改聘其他新岗位时，新岗位的直接上级应为其编制新岗位的岗位说明书，并据此进行岗位教育；7.3.3因组织架构变动的原因，新增加岗位时，新岗位的直接上级应编制新岗位的岗位说明书，并据此进行岗位教育；7.3.4岗位说明书变更的报批程序与编制程序相同。7.4岗位说明书的个别修订及变更，应在10个工作日内完成，以确保岗位说明书与实际情况相符。7.5岗位说明书的职能管理：人力资源作为岗位说明书的职能管理部门，主要负责以下工作：7.5.1负责组织岗位说明书的编制、统计及颁布工作；7.5.2负责组织岗位说明书的修订及变更工作；7.5.3负责组织岗位说明书的培训工作；7.5.4负责监督落实岗位说明书的应用工作；7.5.5负责根据公司发展需要，组织本部门工作人员或聘请外部专业机构根据岗位说明书对公司各岗位进行岗位写实及测评工作；7.5.6负责根据岗位说明书，开展岗位管理工作。