应用文写作——请示

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行政公文——请示请示是什么请示是下级机关向上级机关请求指示或批准事项的一种常用上行公文。一般说来,凡属本机关无权、无力、无法解决的事项,都可用请示行文,请求上级机关给予指示或批准。请示的种类①求助性请示。请求上级机关解决本单位无力解决的问题。这类请示,要的是帮助,它可以是钱、是物,也可是人、是技术。②审批性请示。请求上级机关解决本单位无权解决的问题,或属于上级明确规定必须请示批准才能办理的事项。这类请示,要的是权限,是批准。③政策性请示。请求上级机关明确或答复某种问题。这类请示,要的是政策,是明确的意见和答复。请示的特点①陈请性。请示是向上级机关请求指示或批准的公文,行文具有请求性。②求复性。请示的行文目的是请求上级批准,解决某个具体问题,要求作出明确的答复。③超前性。请示行文时机具有超前性,必须在事前行文,等上级机关作出答复之后才能付诸实施。拓展训练——填空题1、请示的上级部门应当是:___________________;2、向行政级别高于本单位,但没有行政管理权的不相隶属机关请求事项,应使用“__________”;3、因个人原因并以个人名义向上级部门或领导请求事项,则用“__________”。直接主管部门申请书请批函请示在格式上包括:标题、主送机关、正文和落款四个部分。请示的格式三要素:发文机关+请示事项+文种如:《关于交通肇事是否给予被害者家属抚恤问题的请示》、《关于购买办公桌椅的请示》请示的格式——标题请示的格式——主送机关主送机关是负责受理和答复该文件的上级机关。★请示一般不直接送交领导者个人。★如果本机关受双重领导,那么主送的只能是其中一个主管机关,另一个以抄报形式呈送,由主机关答复。请示的格式——正文①请示缘由。“为什么请示”②请示事项和意见。“请示什么”③请示结束语。惯用语:“以上意见妥否,请指示”、“以上请求如无不妥,请批准”、“以上意见如无不当,请批转各地(单位)执行”★结构层次序数★第一层:一、第二层:(一)第三层:1.第四层:(1)关于在我市举办毛纺供销洽谈会的请示市经贸委:为了扩大我市毛纺商品的知名度,向全国推广,繁荣市场,满足消费者需求,拟于今年4月1日至4月8日在我市举办毛纺供销洽谈会。洽谈会由市经贸委主办,我公司承办。洽谈会摊位在市体育场,共安排3500平方米,展团由我公司及生产厂家派人组成,经费自理。妥否,请批示。精力毛纺有限总公司二〇一七年三月十日请示的格式——正文缘由事项意见结束语请示的格式——正文关于购买办公桌椅的请示车间办公室:今年2月份,车间新聘两位技术人员在我组工作。他们虽在试用期内,但近一个月还没有办公桌椅,直接影响工作。为此,请求安排购买款项约为1500元,由我车间后勤部代为购买以下办公用品:办公桌两张,椅子两把。办公桌椅的样式,按照车间各办公室现用的样式。妥否,请批示。车间技术组二〇一七年三月十日缘由事项意见结束语请示的格式——落款落款包括署名和成文时间,并加盖公章。拓展训练——选择题1、下级向上级请求指示,批准事项时使用()A、指示B、报告C、请示D、通知2、工作中发生了重大问题,无规可循的问题或根据规定难以处理的问题,可以使用()A、报告B、请示C、通知D、请示内容3、不属于请示结尾常用语的一项是()A、以上请示如无不妥,请批准。B、当妥,请批示。C、特予请示,请考虑批准。D、以上意见妥否,请指示。CBB拓展训练——判断题1、为了提高办事效率,可以把需要请示的几件事一并写在一份请示中。()2、为使请示的事情尽快得到解决,应该把请示分别送给几个有关部门,以便各部门齐抓共管。()3、请示要事先行文,上级机关收到下级机关的请示后必须予以答复,之后下级机关才能付诸实施。()4、应按隶属关系逐级请示,一般情况不得越级请示,如确需越级请示,应同时抄报直接主管部门。()5、请示只向特定的一个上级机关呈送,一般不直接送交领导者个人;但如果本机关受双重领导,那么必须主送这两个机关,不能厚此薄彼。()××√√×拓展训练——判断题6、请示成文日期应具体到年月日,使用阿拉伯数字书写,不能部分省略。()7、当请示事项特别紧急时,要使用“即请从速批复”、“请尽快解决”、“以上问题如无不能及时解决,将造成……”等带有催促性的语言,以免影响正常的工作。()8、当请求的内容涉及与其他部门合作完成的时候,一般先向领导请示,领导批示后,再进行协商就十分容易了。()9、平行或不相隶属的机关单位之间互相商洽工作,询问和答复问题,向有关部门请求批准时,使用请示。()10、公文的标题除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。()××××请批函√①请示只能写给有隶属关系的上级机关;向没有隶属关系的上级机关请求指示或批准,只能用“函”。②不直接向上级机关负责人请示(除上级机关负责人直接交办的事项外)③不多头请示,不越级请示,不抄送下级机关。④遵守“一事一文”原则。⑤坚持先沟通后请示的原则。请示的注意事项拓展训练——书P71一、阅读下列一则公文,回答后面的问题。1、这则公文在格式和表达方面有哪些不规范之处?格式上:①标题:《关于举办团干部培训班的请示》②主送机关:县委③结束语:不应用一般书信祝颂语,应删去④落款:署名应为全称:中国共产主义青年团x县委员会时间应用汉字数字的小写:二〇一〇年四月七日表达上:①工作安排应准确周密,不应出现“一至两期”、“一至两周”等不确切的说法。②毕业证书承认学历的说法不符合国家有关规定。③报名办法中应明确其中一个部门来负责。④一项工作应考虑周全后向上级请示,不应出现“未尽事宜另行请示”的字样。拓展训练——书P712、请找出这则公文中违反国家有关法规的内容。课程安排中“发给毕业证书”违反国家法律。不经国家正规的学历教育,不能获得毕业证书。学校之外的任何单位,都无权发毕业证书。3、你认为这则公文做到“一事一请示”吗?为什么?做到了。全文只涉及举办培训班的相关事宜。拓展训练——书P71①行文目的不同报告是陈述性公文,其目的是为了汇报工作、反映情况、提出建议和意见,一般不需回复。请示是呈请性公文,其目的是为了解决具体问题,请求上级指示或审核批准,所以上级必须给予批复、回答。②行文时间不同报告没有严格的时间规定,事前、事中、事后都可行文,较常见的是事后行文;请示一定要事前行文,等上级机关批复后,才能按批复的内容行事。即所谓“事前请示,事后报告”。③内容含量不同综合性报告大多涉及多个事项,即使是专题性报告,也往往涉及一个事项的几个方面,内容含量大,篇幅较长;而请示则强调一文一事,内容单一,篇幅较短。请示与报告的区别关于购车的请示XX市财政局:因外出去邻县考察工作需要,我县急需购买小轿车一辆,请XX市财政局批准调拨经费XX元。妥否,请批示。XX县财政局二〇〇〇年六月一日拓展训练——习题册P16

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