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永川侯世均——矿物志编写培训编史修志传承文化以史为鉴继往开来目录一、志书是什么二、志书体裁三、志书编修指导思想四、志书编纂原则五、志书行文规则六、志书资料收集七、怎样开展编纂工作八、修志中易出现的问题一、志书是什么？1、志书源出《禹贡》、《山海经》……，是史学典籍其中的一个部分。历朝皇帝都非常重视修志工作。弄清楚这一点,才能明确我们修志,最终完成的应该是什么样的成品。3、企业志书，则是全面系统记述本企业建设、发展、生产经营、管理、产品开发、科技进步、企业文化等各方面的历史与现状的资料性文献。2、地方志书，是指全面系统记述本行政区域自然、经济、政治、文化和社会的历史与现状的资料性文献。4、修志又是一种文化传承和组织记忆,客观上有为事业树碑立传的效用。5、高水平的史志,是不露主观色彩的碑传,是能经受历史检验的碑传。我们所做的正是这种整理和记载公司历史的工作。一、志书是什么？一方面，为企业撰写留存珍贵文献史料，客观反映、记录企业建设历程，研究、分析、总结企业发展建设及各方面工作的得失成败；修志的本质——是历史的文化过程。这里的“文化”作动词，指经过文字记载来存史资治，由此可见修志的意义重大。它的功能可用“资治、教化、存史、交流”来概括。另一方面，传播交流企业最新情况、信息，架起企业内外宣传、树立企业良好形象的桥梁。一、志书是什么？二、志书体裁志书的体例在历朝修志实践中也形成了一整套相对完整的规范。志书的体裁一般有述、记、志、传、图、表、录，同时还有序、凡例、索引等，各种体裁综合运用，以志为主。1.述主指概述，用于全志或各篇的精华概括提炼，俯瞰全志，勒其概况。2.记即大事记，用于记载公司在断限内对当时或后世有较大影响的大事、要事、特事。采取编年体与纪事本末体、阶段词相结合的顺时记事方法。3.志即各专志（篇）。用于分门别类记述某项事业的沿革本末，一般以事为经的纪事本末体。二、志书体裁4.传即志书人物部分，包括人物传、人物传略、人物录、人物简介及人物表等诸体。人物传用于记述在断限内去世并对本公司产生过较大影响的人物的生平事迹。5.图分照片、图画、地图、结构示意图等。用于充实内容，独立或辅助说明事物性状特点。6.表分文字类目表和数字统计表等，用于丰富内容，补充及文字说明。二、志书体裁7.录即附录。用于记载不便入志但需要保存的重要资料及其它内容。8.索引将志书的篇目或内容摘记编排，标注出处页码，方便查询。以上体裁在志书中的排序是“总述、大事记、各篇、附录、索引。图表穿插于各篇中，其它体裁如“附记”等可随文附载。一是要树立正确的政治观点修志思路要明晰，要坚持唯物主义历史观，把握好修志原则和方向，做到志书的主题符合党和国家的路线方针政策，符合坚持改革开放主线；除此之外，我们编修公司志，还要修出公司的亮点和特点。把握好发展脉搏，主干分明，兼收并蓄，才能够真实反映公司发展成就、经验和教训。尤其在遇到歧见的时候，把握原则和方向更显重要。三、编纂史志的指导思想二是要解决思想方法问题要坚持历史唯物主义基本观点，结合特定的历史背景去认识历史，用历史的眼光还原历史，而不是简单化地用今天的眼光去取代和评说历史。必须尊重历史的思想,在史志编修中十分重要。我们修志,首先是在为事业树碑立传，这一点指导思想要明确，这也是客观事实。历史进程会有曲折，不如实反映曲折的历史，一定是不真实的历史，起码是不完全的历史。一些已经产生过社会影响或有很多人知情的史实，不管出于什么样的背景，如果在史志中无迹可循，事实上也是并不明智的。涉及敏感问题，应该遵循史学规律，不宜简单规避。三、编纂史志的指导思想1．以类系事，横排纵写（结构）篇目设计以分类横排为主，按事物的不同属性分门别类进行记述。四、志书编纂原则3．述而不论，寓论于述“当代修志,隔代修史”,史书可加评论,但志书不行,但不是说就完全不能表达观点了，可以采取其他方式来间接表达观点，如通过比较、统计、典例、选词等方法，寓观点于材料之中，用事实说话。2．纵不断（主）线，横不缺（要）项。反映出事物具有规律性的发展变化。4．逾时不记，越境不书指不在修志的时间上下限内，不属于我们的事情，不用写，不用记。四、志书编纂原则5．通典不录如属于全国性的会议、法规不用记。例如某年某月在某地召开了全国性的什么会议，或是出台了什么法规等，这样的事件我们没有必要去写，但可以换角度，从公司的角度来记述。如公司某某领导于某年某月参加了什么会议，公司于某年某月组织学习了某法规等。6．生不立传与以事系人五、志书编纂行文规则文字文体文风数字计量引文标点符号篇目标题称谓时间（一）文字文体文风1.文字使用标准简化字书写，不得使用繁体字。不得使用已停用的简化字。如“蓝天”、“潦草”、“年龄”不得写成“兰天”、“了草”、“年令”。姓氏、题词和书法的手写字、引文、文物古迹等特殊行文例外。2.文体采用语体文、记述体。使用陈述句，不使用祈使句、感叹句和疑问句，杜绝使用口语、文言和文言白话夹杂。语法规范，逻辑严密。3.文风遵从志体，述而不作，引而不论。用词准确，文约事丰。修辞恰当，文风朴实，通俗流畅。五、志书编纂行文规则志书的文体从选材上说，文艺作品允许虚构，它可以在现实生活的基础上，虚构故事和人物，利用形象化的手段来反映客观现实。而志书则是以真实为生命，绝对不欢迎有任何的虚假和虚构，甚至也不允许合理想象，它要求客观真实地记述事物。从文字上说，文艺作品要求用生动形象的语言进行细致地刻画与精彩地描绘，可以运用衬托、渲染、夸张、铺垫、悬念等多种表现手法，写得精彩纷呈，引人入胜。而志书则要求用准确、朴实、简洁、流畅的语言把事物记述清楚。1.区别于文艺作品五、志书编纂行文规则志书的文体理论著作包括社会科学、自然科学的专门著作及通俗科普读物等，属于议论文或论说文。所谓议论，就是讲道理。作者通过事实材料和逻辑推理来阐明自己的观点，表示赞成什么，反对什么。一般来说，议论文都有论点、论据、论证三部分。论点是作者提出的观点或阐明的主张，要求清楚鲜明，不能含糊其词，遮遮掩掩；而志书必须靠史料说话，“述而不论，寓褒贬于叙事之中”，不直接阐明作者的观点。2.区别于理论著作五、志书编纂行文规则志书的文体工作总结：包括开头、正文和结尾三部分。开头一般交代总结的目的和主要内容；正文是具体介绍成绩和经验（或问题、教训）以及这些成绩和经验取得的原因、做法和体会，探索和引出事物的规律性；结尾部分，有的是在总结经验教训的基础上，明确今后的努力方向和打算，有的是指出工作的缺点和存在的问题等；志书虽然也要体现工作中的经验教训，但它不象工作总结那样一二三四的开列出来，而是把它寓于事实的叙述之中；同时，志书也绝不采用工作总结的格式，而是采取横断面的铺写方法，分门别类、由远及近，一一道来。更不用“在某某正确领导下”、“遵照某某的指示精神”等套话。3.区别于工作总结五、志书编纂行文规则志书的文体新闻报道包括消息、通讯、特写、调查报告、访问记、座谈纪要等多种形式，新闻报道要靠事实说话，讲究真实，不能虚构，这点与志书是相同的。但新闻报道允许描写，允许议论，可以插叙，可以倒叙，尤其是人物通讯，甚至可以用文学的手法进行刻画，而这些在志书中都是不允许的。4.区别于新闻报道五、志书编纂行文规则（二）篇目标题２.序号篇、章用中文数字，目用阿拉伯数字，目以下一般不冠序号。１.命名篇、章、目、子目等标题均以事名题，开宗明义，不加修饰。示例：“行政区划”、“建置沿革”。五、志书编纂行文规则３.层次层次区分不得使用“一是…二是…三是…”。以标题的字体（如黑体、楷体）区分层次。如确有必要，可于“一”下增设“（一）“的层次或于“1”下增设“（1）”的层次。示例：一、（一）1.（1）（黑体字、正楷字）（二）篇目标题五、志书编纂行文规则（三）称谓3.厂名、历史名称沿用当时名称，必要时括注志书下限时的名称。2.人名一般不冠“同志”、“先生”、“女士”等类称号。历史事件中的历史人物首次出现时，原则上在姓名前冠职务。1.行文采用第三人称。不称“我公司”、“我厂”，必要时用“武汉神龙置业有限公司”或“公司。五、志书编纂行文规则（三）称谓6.各种机构、文件、会议著述等名称尽量使用全称，名称过长时，可在首次出现时使用全称并括注简称。简称应概念准确，不引起歧义。7.新出现的名词按约定俗成格式书写。示例：“windows98”、“98抗洪”、“匪警110”。5.设备、车型、配件等名称使用标准学名。4.涉外的国名、地名、人名、机构、报刊名称等以新华社译名或社会公认名为准。五、志书编纂行文规则（四）数字计量2.汉字数字的使用：（1）定型的词、词组、成语、惯用语、具有修辞色彩的词语中作为语素的数字。示例：“一天”、“星期三”、“七上八下”、“十一届三中全会”、“九五计划”、“一切”、“第一书记”、“名列第一。（2）相邻的两个数字并列连用表示概数，连用的两个数字之间不用顿号隔开。如“十六七吨”不能写成“十六、七吨”。数字1.数据以统计部门的统计数据为主，主管或专业部门的统计数据为辅助，如出现不一致的数据，以统计部门的统计数字为准。五、志书编纂行文规则3.阿拉伯数字的使用（1）表示数量。在书写时，千以下数值直接书写，万以上精确数值，采用国际通行的三位分节法全部写出，节与节之间空一个字节，示例：“共计53312人”。数值过大，尾数多零的整数数值，可以“万”、“亿”为单位书写，示例“234000000”，可写成“2.34亿”，但不得写成“2亿3千四百万”。（2）含计量单位，或表示小数、倍数、分数、比值等数字。示例：“2.5倍”、”3倍”、“16%”、“3/4”、“3:2”。（3）表格中的数值，年龄、体重、身高等具有统计含义的数字。示例：“35岁”、“79kg“、”178cm“。五、志书编纂行文规则数字（四）数字计量3.阿拉伯数字的使用（4）文件编号、证件号码和其他惯用序号等数字。示例：”中办发[1998]08号文件“。（5）引文标注中版次、卷次、页码，注释中的数字（古籍与所据版本一致）。示例：”中华民国七十六年（1987年）六月初版，第583页“。（6）用阿拉伯数字书写的数值，每个数字占一个字节，数值不能断开移行。表示数值范围时，以波浪式连接号”~“连接。示例：150~200元、200~300km、1980年~1999年。五、志书编纂行文规则数字（四）数字计量计量2.行文中的计量单位使用国际统一的度量衡标准，如行文中“平方米”、“千克”、“米”，应用“m2”、“kg”、“m”表述。1.一律采用中华民人共和国法定计量单位。贯用的市制、英制计量单位一律废止。五、志书编纂行文规则（四）数字计量（五）引文标点符号3.同一条引文多次出现，只在第一次注明出处，第二次以后在引文后括注“（同前）”。2.引文严格忠于原文。如有删节，用“……”替代删除的原文。引文1.引文：尽量引用原著。转引大意不加引号，引用原文加引号，并在页下注明出处。第一层引文用双引号，如果引方本身含有引文，则所含引文用单引号标注。引文出处含作者、译者、书名（包括原书名）或文章题目（及期刊名）、版次、出版单位、出版年代、卷次、页码等要素。无法注明原引文出处的，注明转引出处。五、志书编纂行文规则标点符号1.逗号、顿号、句号、问号、感叹号、分号和冒号一般占一个汉字的位置，居左偏下，不出现在一行之首。引号、括号、书名号的前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首；破折号和省略号占两个汉字的位置，中间不断开。连接号和间隔号一般占一个汉字的位置。在书写和印刷时，后四种符号上下居中。（五）引文标点符号五、志书编纂行文规则2.凡用汉字“一二三……”表述的序数，数字后用顿号“、”；凡用“（一）（二）（三）……”或“⑴⑵⑶……”以及“①②③……”表述的序数，括号或圆圈之后不加任何标点；凡用阿拉伯数字”123……”表述的序数，数字后右下用附点“.”；凡用“第一第二第三……”或”首先其次再次……”表述的序数，序数词后一律用“，”。示例：“一、”、“（一）”、“1.”、“⑴”、“①”、“第一，”、“首先，”。五、志书编纂行文规则标点符号（五）引