第二课 制作成绩统计表――数据的编辑

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制作成绩统计表——数据的编辑肖老师制作本节内容提要数据输入基本方法1自动填充数据2数据输入技巧3数据的编辑4肖老师制作1数据输入基本方法单击要输入文本的单元格,然后输入文本,输入的内容会同时显示在编辑栏中,并且在默认情况下,输入的文本会沿单元格左侧对齐。按键盘上的【Enter】键确认,此时光标自动移到当前单元格的下一个单元格。也可单击编辑栏中的“输入”按钮确认。1.1输入文本型数据肖老师制作1数据输入基本方法输入日期用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。先输入年份,然后输入1~12数字作为月,再输入1~31数字作为日。例:“2010年4月30日”,在单元格中输入“2010/4/30”或者“2010-4-30”。若要在单元格中插入系统当前日期,可以按【Ctrl+;】组合键。1.2输入数值型数据输入时间用冒号(:)分开时间的时、分、秒。系统默认输入的时间是24小时制的方式输入的。若要在单元格中插入系统当前时间,则按【Ctrl+Shift+;】组合键。肖老师制作2自动填充数据在一行或一列相邻的单元格中输入相同的数据,可首先在第1个单元格中输入示例数据,然后上/下或左/右拖动填充柄。2.1填充相同数据肖老师制作2自动填充数据在同一行或同一列中的连续单元格中填充一组有规律的数据。2.2填充有规律的数据输入示例的前两个数据,然后拖动这组数据右下角的填充柄进行填充。肖老师制作2自动填充数据若单元格中输入的数据是Excel中定义的序列,如星期、月份等,则拖动填充柄进行填充后,可完成序列的自动填充。2.3填充序列肖老师制作3数据输入技巧1自动换行3.1文本数据的自动换行设置自动换行后效果肖老师制作要在单元格中的特定位置开始新的文本行,先双击该单元格,然后单击该单元格中要断行的位置,按【Alt+Enter】组合键。或者在输入文本时,在要换行的位置按【Alt+Enter】组合键,然后再输入后续文本。3.2输入换行符3数据输入技巧肖老师制作4数据的编辑4.1求和肖老师制作4数据的编辑4.1求平均值

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