公文格式及规范

什么是公文格式•公文格式专指法定（主要）文种外形结构的组织与安排，以及公文的书写、字体、用纸的规格和样式等，公文格式是公文具有法定的权威性和组织约束力在形式上的表现，是区别公文与一般文章的重要标志，也是保证公文的质量和提高办文效率的重要手段。《党政机关公文处理格式》是公文格式的国标。指导公文格式及规范的法规性文件1、《党政机关公文处理条例》（中办发〔2012〕14号）文件2、《党政机关公文处理格式》（中华人民共和国国家标准GB/T9704—2012）•公文用纸及版面尺寸A4纸型210mm×297mm•页面设置上白边：37±1mm下白边：35±1mm左白边：28±1mm右白边：26±1mm版心:156mm×225mm•排版规格一般每页22行，每行28字，正文用三号仿宋页面版心156mm×225mm210mm297mm下白边：35±1mm上白边：37±1mm切口：26±1mm订口：28±1mm党政机关公文基本格式(公文版式)公文结构文头主体文尾版头主体版记党政机关公文基本格式(公文格式构成要素)份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线（7个）标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注、附件（8个）分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期（4）页码二、党政机关公文基本格式(公文版式实例)发文机关标志上边缘至版心上边缘：35mm基本格式发文字号之下4mm是与版心等宽的红色分隔线红色分隔线下2行是正文标题毕节市人民政府文件×××〔2011〕×号发文机关标识下边缘发文字号的距离是：2行字。签发人：×××一字线距版心下边缘7mm，4号半角阿拉伯数字，单页右空1字，双页左空1字上白边：37±1mm下白边：35±1mm订口：28±1mm切口：26±1mm二、党政机关公文基本格式(公文版式实例)附件：1.×××××(联系人：××××，电话：×××)(附件径送×××办公室)附注居左空2行排在成文日期下一行单一机关行文时，成文日期右空4字编排，以日期为准居中编排发文机关，印章端正居中下压署名及日期，并使署名、日期居印章中心偏下位置，印章顶端上距正文或附件1行内版记中的各要素均为4号仿宋体，分隔线与版心等宽，首末条用0.35mm粗线，中间用0.25mm细线。抄送机关左右各空1字编排，回行时对齐冒号后的首字，最后用句号。有“主送”的，主送在抄送前。印发机关和日期左右各空1字，日期后加“印发”2字。印发份数？成文日期用阿拉伯数字联合行文时，按发文排列顺序将机关名称排列在相应位置，印章下压机关署名，最后一个印章端正居中下压机关署名和成文日期。印章排列整齐，不相交，不相切，每排印章不超版心，首排印章顶端上距正文或附件说明1行内。二、党政机关公文基本格式(公文版式实例)二、党政机关公文基本格式(公文版式实例)顶格，3号黑体，密级与期限用“★”隔开基本字体×××〔2011〕×号签发人：×××标题：2号小标宋发文机关名称＋事由＋文种“签发人”为3号楷体,发文字号前、签发人姓名后分别空一格。除有专门说明外，正文其他字体均为3号仿宋体发文机关标识推荐使用小标宋字体，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则党政机关公文基本格式(公文版式实例)多名签发人：每一排排两人，主办机关排在前。正文中的结构层次序数一、黑体(二)楷体3.仿宋(4)仿宋公文标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名称、事由和文种组成。除法规名称加书名号外，一般不用标点符号。位于红色分割线下空两行，用２号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。标题排列应当使用梯形或菱形。不加盖印章的公文，在正文或附件下空1行、右空2字编排机关署名，在署名下1行编排日期，首字比机关署名首字右移2字。发文日期长于署名的，使日期右空2字编排，并相应增加机关署名右空字数。加盖签发人签名章的公文，在正文或附件下空2行、右空4字加盖签名章，签名章左空2字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签名章下空1右空4字编排成文日期。市长×××2012年7月1日二、党政机关公文基本格式(公文版式实例)党政机关公文基本格式(公文版式实例)毕节市人民政府办公室发文机关标志使用全称或规范简称，居中排布，上边缘至上页边30mm,推荐使用小标宋字体，红色。联合行文用主办机关标志。30mm20mm发文机关标志下4mm处印一条红色双线(武文线、上粗下细)，距下页边20mm处印一条红色双线(文武线、上细下粗)，线长均为170mm标题与最后一要素距2行字首页不显示页码。版记不加印发机关、印发日期、分隔线，位于最后一页版心内最下方。二、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)毕节市人民政府令市长×××2012年7月1日20mm在正文或附件下空2行、右空4字加盖签名章，签名章左空2字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签名章下空1右空4字排成文日期。机关标志下空2行居中排令号，令号下空2行排正文。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘20mm,推荐使用红色小标宋字体主送机关。是指要求公文予以办理或答复的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。标识在标题下空一行，左侧顶格３号仿宋体字标识，回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。注意：（当主送机关过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记）。具体位置在：除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。公文正文。公文正文表述公文的具体内容。通常分导语、主体和结束语。•首页必须显示正文。•在主送机关下一行，每自然段左空２字，回行顶格，数字、年份不回行。•正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。•从左至右横排、横写。其标识第一层为“一、”，第二层为（一），第三层为“1.”，第四层为（1）。•一般情况下，第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字。附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。•附件应当另面编排，并在与公文正文一起装订。•“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。•如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第１行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。附件说明：公文附件的顺序号和名称。公文如有附件，在正文下空一行左空２字用３号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：１.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长时，应当与上一行附件名称的首字对齐。二、党政机关公文基本格式(公文版式实例)毕节市人民政府纪要发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘35mm,推荐使用红色小标宋字体35mm出席：×××毕节市×××局长×××毕节市×××副局长请假：列席：第×××次标注出席人员名单，在正文或附件说明下空1行左空2字排3号黑体“出席”，全角冒号后用3号仿宋体标出席人单位、姓名。回行时与冒号后首字对齐。“请假”、“列席”比照编排。也可根据实际制定发文字号、正文排版未作具体规定，可根据实际制定发文机关署名、成文时间、印章加盖印章的公文•成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。•单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。不加盖印章的公文•单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。•联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。附注。是需要说明的其他事项，如公文的发放范围、使用时注意的事项、联系人及联系方式等。公文如有附注，用３号仿宋体字，居左空２字加圆括号标识在成文时间下一行。加盖签发人签名章的公文•单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。•联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。•签名章一般用红色。抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。•如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。•如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。印发机关和印发日期。印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。•版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码距右空一字，双页码距左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。公文的特定格式（了解）信函格式。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。广泛性、灵活性、单一性。•发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。•发文机关标志下4mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，居中排布。•如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。•命令（令）格式•发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20mm，推荐使用红色小标宋体字。•发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。•纪要格式。纪要用于记载会议主要情况和议定事项。纪实性（客观性）、概括性（提要性）、内部性。•纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用红色小标宋体字。•标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。•标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。•纪要格式可以根据实际制定。示常委会议纪要.doc例精品课件！精品课件！谢谢大家！