16商务谈判

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商务谈判入门谈判故事---分橙子有一个妈妈把一个橙子给了邻居的两个孩子。这两个孩子便讨论起来如何分这个橙子。两个人吵来吵去,最终达成了一致意见,由一个孩子负责切橙子,而另一个孩子选橙子。结果,这两个孩子按照商定的办法各自取得了一半橙子,高高兴兴地拿回家去了。第一个孩子把半个橙子拿到家,把皮剥掉扔进了垃圾桶,把果肉放到果汁机上打果汁喝。另一个孩子回到家把果肉挖掉扔进了垃圾桶,把橙子皮留下来磨碎了,混在面粉里烤蛋糕吃。讨论:你认为有更好的方法了吗?分析:好的谈判者并不是一味固守立场,追求寸步不让,而是要与对方充分交流,从双方的最大利益出发,创造各种解决方案,用相对较小的让步来换得最大的利益,而对方也是遵循相同的原则来取得交换条件。在满足双方最大利益的基础上,如果还存在达成协议的障碍,那么就不妨站在对方的立场上,替对方着想,帮助扫清达成协议的一切障碍。这样,最终的协议是不难达成的。角色练习---加薪谈判你确信你的薪金低于你从事的工作应该得到的报酬。由于公司的兴旺发达,自你两年前被安排这个职位以来,你的职务说明书和你所负有的责任都发生了巨大变化.然而,你的老板却说他受行业的工资制度的限制,对你的加薪请求采取冷漠无情的态度。但是他愿意同你就加薪的问题进行交谈。(1)准备就加薪问题同你的老板进行谈判。(2)请另外两人扮演谈判中的角色,其中一人扮演你的老板,另一人扮演观察者。(3)按照谈判中扮演的各个角色进行演习。(4)回顾、检查谈判情况。根据观察员提供的反馈信息组织讨论,注重讨论谈判任务的执行情况以及谈判方法和技能的运用效果。(5)为使自己成为更加有效的谈判代表,你需要进一步学习哪些谈判技能。第一章谈判概述本章要求掌握谈判的定义、谈判存在的前提、谈判的特征、谈判原则、谈判种类和谈判风格。第一节谈判的定义一、什么是谈判概而言之:谈判双方(或多方)基于一定的目的,所进行接洽、协商、交流、沟通的过程以及由此而达成的结果,它是现代社会中人们解决彼此矛盾纠纷的重要途径之一。谈说话或讨论判分辨和评定谈判理解谈判内涵,要注意把握两点:一是“谈”,就是谈各自关于合作的意向。二是“判”,就是对合作而引起的责任承担、风险分担、亏损或盈利的分配、权利分享、义务贡献等,逐条逐句地做出数字、范围、界限标准和时限等方面的判定。二、谈判存在的前提基础“需要”是谈判存在的前提基础。1.需求层次美国人本主义心理学家马斯洛提出“需求层次”理论2.杰勒德·尼尔伦伯格“谈判者与需要的关系”模式:(1)谈判者顺从对方的需要(2)谈判者使对方服从其自身的需要(3)谈判者同时服从对方和自己的需要(4)谈判者违背自己的需要(5)谈判者损害对方的需要(6)谈判者同时损害对方和自己的需要三、谈判赖以存在的要素主观要素1.关系人这是指谈判的参加人。可以是具体个人,也可以是组织或国家。2.目的这是指双方或多方所希望达到的状态、期望值。3.协商方式谈判各方都愿意通过交流、对话、协商、对话方式解决问题。客观要素1.信息这是指背景资料、情报,直接影响了谈判者的决策。2.时间这是指谈判的时间限定性、确定性和每一方的“死线”。3.权力这是指参加人员对于洽谈局势的控制力、洽谈过程中拥有的竞争力、具体问题的决策力。第二节谈判的特征与原则一、谈判的特征(一)一般谈判的特征1.目的性这是谈判双方的期望值,是希望达到的目标。2.矛盾性这是谈判各方的差异性、对立性和对抗性。本身体现了谈判活动的对立统一性。3.原则性这是谈判人员所遵守的政策性规定、原则性要求。原则性就是不可更改性。4.妥协性在谈判中谈判人员必须学会在非原则性问题上作出让步,甚至在关系不大的原则性问题上采取灵活性的策略。优秀谈判人员应该是灵活妥协的人员。5.策略性谈判活动自始至终要求参加者采取各种方法、手段、技巧、谋略和策略(二)商务谈判的特征所谓商务谈判是指为了实现一定的经济目的,明确相互的权利义务关系,当事人之间所进行协商的行为以及达成结果的过程。商务谈判具有以下几个特点:(1)经济利益性。一切商务活动的目的都指向经济效益。商务谈判的核心是“价格”。(2)法律性。谈判的主体、目的、方式以及结果的达成都有严格的法律要求。(3)政策性。商务谈判人员必须严格遵守国家、地区或行业的政策性规定,才能保证商务谈判的正常进行。(4)惯例性。每个行业都有行业内部特定的惯例性要求。有些惯例可能发展为行业规则、甚至法规。二、谈判原则(一)理性原则(应该性原则)1.平等原则谈判主体或代表人之间在权利与地位上应该是平等的。谈判中应该注意尊重对方的人格和能力,尊重对方的自主权力、自我意识和价值观。2.协商原则在谈判中任何问题的解决都应该通过对话、协商方式解决,要允许对方有不同意见和看法,要给对方讲话的机会。不能把自己的意愿强加于对方。3.互利原则谈判应该使各方需要都得到满足,以达到“双赢”。杰勒德·尼尔伦伯格提出:“一场成功的谈判,每一方都是胜者”。(二)操作性原则所谓操作性原则是指具体谈判过程中解决某一细节问题所要遵循的原则。1.求同原则谈判中必须坚持“求大同存小异”的原则,多找共同点,把分歧、不同点搁置起来。2.阶梯原则阶梯原则是指在谈判中由容易达成共识的问题入手,逐渐由易到难,分段洽谈,分段受益。3.迂回原则迂回原则是指在谈判过程中各方对某一问题僵持不下时,把此问题放置或绕开,寻找新的突破点。4.墨菲原则其涵义是指:任何可能发生的事情都必定要发生。在谈判中要求谈判参加人,把谈判中的可能性当作必然性,以自己足够重视,从而防患于未然。第二节谈判层次与种类一、谈判的层次(一)个人间的谈判谈判主体是“个人”。具有“简单性”、“直接性”和“广泛性”。(二)组织间谈判谈判主体是“组织”。具有“集约性”、“程式性”和“效益性”。(三)国家间谈判谈判主体是“政治性”、“宏观性”和“严谨性”。在现实生活、经济领域、军事领域、社会意识形态领域,任何谈判都是隶属于“个人间”、“组织间”和“国家间”三个层次。二、谈判的种类(一)以谈判的内容为标准1.人生谈判卡耐基:“一个成功者15%靠他的专业知识,而85%靠他良好的人际关系和为人处世的技巧”。荷伯·科恩:“你的现实世界是一个巨大的谈判桌,不管你愿意与否,你都是一个参加者”。2.购物谈判市场经济又称“交换经济”。市场中的价格不是定出来的,而是谈出来的。在市场中任何东西都可以谈判,包括个人价值。3.商务谈判商务谈判是以经济利益和经济问题为主要内容的谈判。商务谈判都是围绕利益开展的洽谈活动。主要包括:合资、联营、合作、承包、销售等内容。4.军事谈判军事谈判是合作或冲突各方对于其关心的问题所进行的谈判。具体包括:休战、停战、脱离接触、非军事区划分、交换战俘、战争赔偿、裁军、限制战略武器、军售、使用军事基地、军事演习、协同作战、战略合作、军事同盟等。5.政治谈判政治谈判是由于政治问题而引发的协调国家、民族、阶级、社会阶层与利益集团之间关系的谈判。政治谈判主体是:主权国家、政党、政治派别、利益集团、意志团体等。(二)按商务谈判方所采取的态度划分(1)让步谈判(3)原则型谈判(2)立场型谈判原则型谈判亦实质利益谈判法,它是指谈判的出发点和落脚点均建立在公正的利益目标上,友好而高效地取得谈判各方均满意的结果。表1-2让步谈判、立场型谈判和原则型谈判的比较让步型谈判立场型谈判原则型谈判目标目标是达成协议目标是赢得胜利目标是圆满有效地解决问题出发点为了增进关系而做出让步要求对方让步作为建立关系的条件把人与问题分开手段以人和事都采取软的态度对人和事都采取硬的态度对人采取软的态度,对事采取硬的态度态度信任对方不信任对方信任与否与谈判无关立场轻易改变自己的立场坚持自己的立场着眼于利益而不是立场做法提出建议威胁对方共同探究共同性利益方案找出对方能接受的方案找出自己愿意接受的方案达成对双方都有利的协议表现尽量避免意气用事双方意志力的竞赛根据客观标准达成协议结果屈服于对方压力之下施加压力使对方屈服屈服于原则,而不屈服于压力(三)按照谈判的期望值划分与否什么样的谈判叫成功谈判?根据实现预期目标的谈判,就叫成功谈判。谈判底线:就是谈判的期望值,一般是“最低要求”,即买方的最高出价,卖方的最低出价。有时也是“高、中、低”。谈判低线、谈判出价、谈判底价不能有太多的变动。这样才算是有信用、诚意和合作精神。可以把谈判分为:成功谈判(圆满成功、基本成功、部分成功)和破裂谈判。当没有一个共同的底价时,可以按照益本分析,“两利相权取其大,两害相权取其轻”的简单方法;第三节谈判风格谈判风格(一)一揽子式与肢解式这也被称为“化零为整”和“化整为零”。即:要谈全谈,一个问题都不能剩下;要谈就谈某个具体问题,等这个问题达成交易之后,在谈其它的问题。一揽子式在解决问题时,能够把相关问题都考虑到,有效率;而肢解式则能够把问题解决的比较具体、扎实、完备。在某些时候,肢解式会取得“1+1”大于“2”的效果。例如:采用“美国的底盘”、“采用日本发动机”、“采用德国的车型”等,各取其优点,进行组合,会产生比较好的效果。为什么现在房地产开发“投资”——“设计”——“建筑”——“监理”——“装饰”等分别是由不同企业来做?目的就在这里。(二)以我为中心与以我们为中心以我为中心是指每时每刻追求“我”怎么样,即只考虑自己利益;而以我们为中心,则考虑的是“我们双方”怎么样,追求的是“双赢”。例如:甲:“总共561元”。乙:“我的会员卡没有带来,能打折吗?”甲:“不行,有会员卡才打折”。甲:“总共561元”。乙“我的会员卡没有带来,能打折吗?”甲:“可以,但是我要知道你的登记的会员名称?”第二章影响谈判的因素第一节影响谈判的客观因素一、实力实力就是“交易地位”,谈判者的实力就是“谈判者是否具有交易地位”问题。有交易地位,可以去谈,问题是“当不清楚、不知道自己是否具有交易地位时,怎么办?”答案就是:一是培养;二是寻找、整合。从培养来看对于一个人来讲,提高自己的实力途径:“学习”——提高自己学历层次,这是最具有“理性预期”的活动。“专业实践”——这是培养自己动手能力,应变能力的活动。拥有行业资讯、信息背景。“社会交往与社会关系”——通过社会关系,提高自己的层次、境界和视野,这本身就是一种知识和能力。从寻找整合角度看:(1)要参加各类比赛活动,当你获得了一些奖项(证书)时,自然而然就会拥有实力了。因为这是一种社会认可。“你的能力要得到别人认可”,“你的能力要让别人说出来”,“你的价值是通过你之外的东西显现出来”。(2)要有完整的、系统的想法、思想(论文、文章);同时也要有比较好的语言表达。(3)可以采用“优势/劣势;机会/威胁”分析方法,对于自己目前情况进行分析。所有的实力也要求其客观的基础。“当不具有核心竞争力”、“没有任何稀缺性”、“面对一个十分强大的竞争对手或合作伙伴”、“双方地位十分悬殊”时,难度就很大,上述方法会不奏效。二、准备“机会总是垂青于有准备的头脑”。(一)思想与心理准备以一个什么样的心态做事情?以一个什么样的心态来学习?人生三步曲:“做生意(状态)——做事业(层次)——做人(境界)”。怎样对待一时一事?怎样对待自己的得与失?怎样对待同学?怎样对待家长?怎样对待老师?怎样对待长辈?怎样对待批评自己的人?怎样对待表扬自己的人?怎样对待欺骗自己的人?怎样对待伤害自己的人?怎样对待与自己没有关系的人?怎样对待比自己强、比自己弱的人?等等,都能够看出一个人的心态。心态中重要的还有:怎样看待成功?怎样看待失败?能否经得起失败?能否输得起?(阿兰·约翰逊的心态)(二)信息准备就是资料、材料、方案等准备。以应聘为例:你需要准备:个人简介,个人照片,学习成绩单,教师、团委推荐信,获奖证书复印件,发表文章与论文,调研报告,课程、学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