成套柜报价、合同、生产交期注意点-钱惠龙2014.9.09

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资源描述

成套柜市场信息及资料流向成套柜技术方案等资料流向成套柜报价、合同、生产流程中问题总结销售人员节能控制事业部报价上海成套技术服务部销售人员节能控制事业部报价上海成套技术服务部一、报价1、销售人员提供资料:一次方案图技术确认单技术要求外形要求(柜体尺寸等)安装方式或现场安装照片项目的名称和项目技术联系人姓名、电话报价举例:APV光伏汇流箱一次方案图报价AGF汇流采集装置熔断器浪涌保护器直流断路器报价•技术确认单举例•APF有源滤波项目技术确认单•地区:日期:年月日•销售员:联系电话:•销售助理:联系电话:传真:•项目名称•客户•联系人联系方式•订单数量交货期•安装环境□新建项目□已建项目•行业类型□办公楼宇□医疗行业□通信机房□公共设施•□银行金融□生产制造□水处理厂□其他•补偿电流□30A□50A□75A□100A□150A□200A□其他•接线方式□三相三线□三相四线•变压器容量KVA(仅集中补偿时需要提供变压器容量)•额定电压交流380V额定频率50Hz报价•安装方式□柜式独立安装□柜式拼接安装(□产品配拼接配件□用户自供拼接配件)□抽屉式安装•互感器取样方式□负载侧□电网侧互感器变比互感器数量•互感器安装方式□电缆,电缆截面积mm²;穿线数量根/个;•□母排,母排规格*mm;母排间隙mm。•一二次外接电缆□产品配置,电缆规格——□客户自供•柜体拼接铜排□产品配置,母排规格——*——mm□客户自供•提供图纸□配电系统一次图□柜体拼装图□其他•柜体尺寸(mm)•宽W×高H×深D□600×1800×600□800×2200×600□800×2200×800□1000×2200×800•□800×2200×1000□其他•(600×1800×600尺寸仅适用于补偿电流为100A及以下规格,其余三种尺寸200A及以下补偿电流均可选用。)•柜体颜色□RAL7035(计算机灰)□其他•其他□现场安装□现场调试□现场指导□其他•备注客户技术确认:报价•非标成套产品技术确认单•项目编号:日期:年月日•项目信息项目名称•客户名称•客户联系人客户联系方式•业务员业务员联系方式•产品名称产品型号•订单数量交货期•结构信息•产品形式及安装方式•箱□户内:挂墙明装□嵌墙暗装□户外:挂墙明装□•柜□户内:靠墙安装□拼柜安装□户外:落地明装□•防护等级IP40□其它IP30□其它•附件防雨帽□其它防雨帽□吊环□底框□柜后眉头□轮子□•其它•箱子尺寸W*H*D•(单位:mm)400*600*250□600*800*250□•700*900*250□800*1000*250□•900*1100*250□1000*1200*250□其它——报价•镀涂提供色板是□否□•颜色RAL7035□其它——•产品材质冷轧钢板□其它——•进出线方式下进下出□上进上出□上进下出□下进上出□•其它特殊要求无□有——(如:门锁、铰链有指定型号需求;需配安装支架;LOGO有特殊要求等,无特殊要求请勾选“无”。)•电气信息是否提供一次图是□否□是否提供二次图是□否□•元器件品牌严格按照一次图□国内知名□进口品牌□其它要求——•其它特殊要求无□有——(如:需配电气联接附件:电缆、接头等;对现场安装有需求;对售后、质保等有特殊要求等,无特殊要求请勾选“无”。)技术要求举例:光伏直流汇流箱技术规范书一般规定与规范专用技术规范设备监造和性能验收项目接口联络人报价外形要求举例外形尺寸举例:600(W)*1800(H)*600(D)颜色举例:RAL7035(工业灰)报价安装方式举例柜体式报价安装方式举例壁挂式琴台式嵌入式报价现场照片举例报价计量柜安装区2、报价注意事项下报价任务时,产品信息和要求越明确越好产品类型(光伏汇流箱、配电箱、GGF、APF等)、产品数量;对柜体尺寸有无要求;对元器件品牌、型号有无要求,国产品牌还是进口品牌,是否可以替换;图纸或照片要清晰、完整;明确收货地址(便于运费准确);报价注意事项报价时间正常情况下,报价任务会在两个工作日内完成。若时间紧急,业务员可以在任务说明里注明加急;若无法在规定时间内完成报价任务,报价人员会提前与业务员沟通,说明情况并申请延期。报价注意事项报价价格节能控制事业部工程科报价主要是设计方案以及人工、运费成本。元器件价格是由物流部负责提供,最终的报价单是由上海成套技术服务部提供。对成套产品价格影响较大的主要有柜体,元器件品牌、型号,产品数量等。用修改技术方案的方法来调整产品价格主要通过两个方面:(1)换元器件品牌、型号;(2)减少元器件或功能。若产品数量较大,或客户对产品价格有要求,可以在任务说明里注明,给报价人员和物流部提醒和参考。关于包装材料,主要有纸包装和钢边箱,对于光伏汇流箱、非标箱等,一般采用纸包装,成本较低;对于APF、非标柜等,一般采用钢边箱,成本较高。报价注意事项二、成套柜合同注意点1、合同审核职能分工营销中心负责商务条款节能控制事业部负责重点审核技术、工程范围、安装调试、服务、交货期。成套柜合同的注意点2、技术协议用户提供技术协议的由节能控制事业部技术负责人书面确认用户不提供技术协议的,节能控制事业部技术根据用户的技术要求编写技术协议,经用户项目技术联系人确认后定稿,书面签字确认后给上海成套技术服务部(同时提供电子文档)成套产品合同中必须包括技术协议成套柜合同的注意点3、图纸节能控制事业部提供柜体图柜体图须经用户项目技术联系人确认后定稿,书面签字确认后给上海成套技术服务部成套产品(柜子)合同中必须包括柜体图成套柜合同的注意点4、安装材料部分成套产品涉及到安装调试以及安装材料,如APF有源滤波器,安装材料中铜排和电缆价格较高,合同中须明确由甲方提供还是由我司提供。安装材料由甲方提供的,节能控制事业部可提供安装材料的种类和参数供甲方选择参考。成套柜合同的注意点5、交货期成套设备合同会签时节能控制事业部会注明产品交货期,如不符合合同条款内的交货期要求,会标明具体原因并第一时间反馈给销售人员。针对一些影响交货期的特殊情况,销售人员需与用户充分沟通。成套柜合同的注意点三、生产交货期相关的注意点1、备货单交货期很短的销售下备货单节能控制事业部将备货单作为正式订单一样备货生产备货单下发后,销售内勤定时跟踪柜体须最快确认好(须技术、销售配合)生产交货期相关的注意点2、交期确认节能控制事业部调度须主动与销售沟通交货期。销售确认沟通交期只要与节能控制事业部调度确认,调度必须回复准确交期。节能控制事业部调度不允许推脱让销售人员找这找那,让销售找不到人也问不到正式交期。交货期确实有困难的需要销售人员提前与用户充分沟通,但节能控制事业部交货的原则仍然须坚持一切以满足用户要求为原则。生产交货期相关的注意点介绍完毕,谢谢!

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