新田生态城

活动概述•活动主题：新田生态城项目开工奠基仪式（暂定）•活动时间：2011年6月•活动单位：河南新田置业有限公司•筹划单位：郑州美弧礼仪有限公司活动目的：以隆重热烈的开工奠基庆活动以及媒体发布活动提升新田·生态城项目在郑州市周边区域内以及行业内的公共形象，并且增加企业内部凝聚力与向心力，达到更良好的发展空间。出席人员：拟请郑州市政府领导广大潜在客户群各个渠道的媒体朋友活动一项目奠基本次活动传播核心信息新田生态城开工奠基仪式历史时刻举城欢庆独一无二的生态城1.流程安排2.现场布置3.仪式亮点4.组织安排1.流程安排嘉宾签到停车环节签到环节领导贵宾驾临现场，将车停放在指定停车场,并有专门的迎宾人员为贵宾打开车门,体现主办方优雅的的待客之道嘉宾来到签到台，在礼仪小姐的引领下将自己的名字写在花名册上，显示出每位到场来宾尊贵的身份漂亮高贵的礼仪小姐身着中国传统服饰—红色旗袍伴着微笑迎接各位宾客为来宾提供高品质的专属服务体现庆典活动的喜庆气氛来宾在礼仪小姐的引领下进入典礼区等待仪式的开始场地内搭建专业活动篷房体现主办方的用心在篷房内贵宾可以更惬意的感受新田带来的那份温暖大鼓队军乐队迎宾队伍以热烈的鼓点和音乐迎接来宾入场主持人登台介绍本次活动内容宣布活动正式开始恢弘的背景音乐响起全场一片掌声邀请郑州市政府领导上台致辞，为新田生态城开工奠基送来祝贺，并预祝河南新田置业有限公司在未来取得更好成绩邀请公司领导上台致辞，对出席贵宾予以感谢，为企业今后发展指明方向，鼓舞员工士气，共创美好未来邀请政府领导致开工令词，启动盛大的奠基仪式伴随着庆典音乐，领导共同为奠基石培土，礼花燃放，全场掌声雷动，一片热闹、喜庆的节日场面项目安排ProgramItems时间Time地点&备注Location&Remarks普通来宾签到09：00—09：55来宾在签到处签到后，在观礼区等候贵宾到来贵宾签到、接见09：30—09：55市政府领导到场后在签到处签到，礼仪小姐为贵宾佩戴胸花，进入活动篷房内，听取新田工作人员工作汇报贵宾会场转移，典礼开始09：55—10：00接见后，由礼仪小姐引导，贵宾到达典礼区准备典礼仪式的开始主持人开场10：00—10：05主持人致开场词，并宣读出席贵宾名单流程明细表项目安排ProgramItems时间Time地点&备注Location&Remarks领导致词10：05—10：30暂定，根据领导人数而定1新田置业领导致词进行工作项目报告2.郑州市政府领导致词，对项目予以支持和肯定开工仪式、合影10：30—10：40在主持人的宣布下，贵宾领导为项目开工剪彩、县政府领导宣布开工令、领导奠基，最后，贵宾在奠基区前合影留念典礼结束、就餐移动10：40---10：55来宾乘车集体到达附近宾馆参加答谢招待酒会2.现场布置签到区贵宾休息区观礼区典礼区会场平面图会场全景图空飘气球军乐队项目效果展板篷房签到背板刀旗大鼓队拱门恭贺背板项目效果展板灯笼柱红色拱门灯笼柱安置在外场便道处，吸引路人驻足观看，增加喜庆的节日气氛入口处布置签到处布置简洁明快的签到背板突出体现新田置业雷厉风行、讲求效率的企业作风签到区布置贵宾休息区指示牌贵宾签到后，转移至贵宾休息区，进行简短的接见仪式，指示牌设置在恭贺背板旁，醒目，起到很好的指引作用贵宾休息区布置贵宾休息篷房篷房内效果整洁、卫生、保暖、舒适通透、凉爽典礼区布置Truss架菠萝花装饰遮阳蓬酒盅花杯奠基沙坑奠基石金色礼炮奠基沙坑铁铲奠基石红绸花奠基石推荐酒盅花杯金色礼炮舞台区布置舞台遮阳蓬主背景板蓝色地毯音响台口花装饰水晶讲台舞台前台口花装饰水晶讲台空飘气球停车区指示牌为到场来宾做出指引停车区主席台搭建1、地点：新田生态城2、规格：宽25米，进深12米3、搭建形式：活动钢架支撑，木板为台面，铺鲜红色地毯，主席台前摆放三排鲜花，背景与领导坐席之间摆放高150厘米左右绿色植物。4、背景：主题字为“新田生态城奠基庆典仪式”5、主席台区域设立：主席台正中前方设置讲话台，主席台左侧设置主持台各一个并鲜花装饰。6、奠基区：主席台正前方设置奠基区，将奠基石半埋于黄沙之中，并用红绸花将奠基石装点，周围设置40cm高的沙堆，根据嘉宾数量准备适量金把铁锹、手套。7、在舞台左右侧设置4*6米副背景各一块。8、副背景两侧各摆放充气立柱一对共4个。宣传企业理念等。二、嘉宾休息区的设置地点：主席台前方右侧。形式：在主席台正前方右侧搭建临时的嘉宾休息区：设置桌椅，摆放水果、鲜花、食品、新田生态城资料等，供来宾暂时休息。并分别安排部分工作人员和礼仪人员提供服务。三、签到区在新田生态城奠基会场入口右侧设置嘉宾4*8米签到区，安排工作人员和礼仪人员做好迎宾接待工作，准备嘉宾胸花、签到笔，在嘉宾签到后为嘉宾佩戴胸花，发放礼品卷。签到区两侧放置贵宾单位祝贺鲜花花篮16个。在签到区北侧搭建礼品发放区。安排工作人员发放纪念品。四、外围区域设置1、彩虹门：2个在新田生态城入口处设置彩虹门1个。在新田生态城奠基会场入口彩虹门1个。彩虹门：文字由新田置业提供2、大型金狮：4个在新田生态城入口及奠基会场入口处两个拱门两侧分别设置大型金狮1对。3、氢气球：80个沿庆典区域外围设置氢气球80个，氢气球垂幅所印文字由新田置业提供4、气柱：在新田大道至生态城入口处放置气柱24个。气柱条幅文字由新田置业提供5、彩旗沿庆典大道两侧区域放置若干彩旗，迎风飘扬6、金布包树沿新田大道至生态城两侧的树植进行金布包裹。4、停车位：在场地内分别设定两个停车区，安排专人负责划制停车线并在庆典当天对车辆进行引导、管理。5、公共卫生间：在停车区北侧设置简易公厕一座在奠基会场嘉宾休息区北侧设置简易公厕一座五、氛围营造1、现场配备高级线阵音响1套、调音台1套及相关设备。专业调音师1名。舞台中央领导讲话台并鲜花1束。嘉宾主持座位前配话筒2支。2、在庆典的不同阶段分别燃放：32门礼花炮、32组冷烟火，8门皇家礼炮、40组七彩烟将现场气氛推向高潮。3、军乐队、威风锣鼓、舞狮队各一支，在迎宾时及奠基同时表演，营造热烈气氛。4、庆典现场安排礼仪人员16名，负责迎宾和奠基礼仪服务工作。5、嘉宾区周围放置充气绣球6个。6、在活动现场四周设置彩旗1000面，烘托热烈气氛。六、全程摄影：专业摄影师全角度摄影，留下珍贵历史资料。七、联系相关媒体记者现场采访八、媒体造势：九、指示牌：4个WC指引牌1个，礼品发放处1个；休息区1个，停车区2个。十、导引牌4个在富康大道与邓城大道交汇处、富康大道中段、富康大道与车城大道交汇处、庆典现场入口处各设置路线6*4米导引牌1个3.仪式亮点开工仪式领导宣布开工后，激昂的背景音乐响起，鸣放响天雷，同时舞台上打出各种特效（舞台前冷焰火喷射，舞台两侧旋风彩虹打出金色纸屑，手持礼花释放彩色纸屑），配合主持人说辞，领导来到奠基沙坑前，为基石培土，同时庆典烟花、金色大炮释放，小气球升空，军乐队、锣鼓队齐奏乐，渲染整个活动现场，全场掌声雷动，一片热闹隆重的欢腾场面舞台特效效果冷焰火特效旋风彩虹特效手持礼花特效奠基同时特效日景烟花特效金色礼炮特效4.组织安排•确定活动组织成员及其分工甲方：负责现场的员工组织、有关活动场地水、电源的安全及稳定乙方：1.现场活动布置（典礼区的布置、装饰、现场的维护、活动现场、休息区、现场四周的装饰等）都有专人进行负责2.整体活动组织•确定前期准备安排及当天活动安排乙方：落实前期准备，活动前进行彩排工作内容负责项目担当负责人次会场签到处典礼当天会场设有签到处，来宾签到后有专业礼仪人员为来宾佩戴胸花新田/美弧6停车区停车区设置明显的指示牌。现场有保安人员疏导车辆新田4礼品乙方礼仪人员可协助发放新田/美弧4场地提交甲方于12月15日向乙方提供可配合典礼工作以及篷房搭建所需的平整场地。并准备好电源新田2奠基活动组织分工安排明晰表工作内容负责项目担当负责人次外场布置篷房及背景板搭建、装饰美弧8内场布置篷房内内布置、装饰美弧8AV系统音响设备调试、音响线路的排放，讲话、音响的衔接美弧2贵宾合影仪式结束，安排摄影工作人员为贵宾拍照新田2工作内容负责项目担当负责人次礼仪人员典礼仪式前3天确认礼仪人员，进行培训，典礼当天礼仪人员统一着装，仪式前彩排。美弧6周边空中气球布置、公共区域指示牌、典礼礼会场鲜花等布置美弧8安全工作甲方确定出席贵宾名单，协同保卫部门，做好贵宾安保工作新田20人员安置做好人员安排划分工作新田/美弧4