儿童预防接种信息管理培训

儿童预防接种信息管理培训2010.12主要内容儿童预防接种信息管理系统儿童预防接种信息报告管理工作规范免疫规划信息系统预防接种管理疫苗管理注射器管理AEFI监测冷链管理单病专病监测个案报告报表报告用户档案接种单位AFP麻疹乙肝流脑乙脑儿童预防接种信息管理系统组成儿童预防接种信息管理系统：接种点客户端软件＋信息管理平台接种点客户端软件：乡级防保组织或接种单位录入个案信息、查询、统计信息管理平台：用于各级疾控机构对数据查询、统计、分析系统的基本功能（一）接种点基本服务和管理功能对接种的疫苗、冷链运转等情况进行登记，完成基本资料的建档。录入接种信息，同时预约下一次接种。通过从信息系统管理平台将流动儿童的接种信息下载到接种点应用系统中，完成对流动儿童的接种。随时对儿童接种情况进行查询、统计，还可打印预约通知单、统计结果和接种卡证。系统的基本功能（二）省、市、县级对接种信息的监测和管理功能各级通过登录信息系统管理平台，对辖区儿童预防接种情况进行动态监测。工作人员通过查询儿童的个案信息实现对儿童接种个案信息管理；对一、二类疫苗的接种情况和流动儿童接种情况进行统计分析。通过上传下载日志分析接种点上报的个案数、频率、及时率、成功率，及时发现接种点常规免疫工作中存在的问题。各级使用的软件乡级防保组织或接种单位——接种点客户端软件县级疾病预防控制机构——信息管理平台市级疾病预防控制机构——接种点客户端配置工具、信息管理平台省级疾病预防控制机构——信息管理平台系统实施接种点客户端软件安装各级预防控制机构国家信息系统管理平台权限的获得人员培训建立基本信息档案日常接种管理人员培训根据信息系统的建设规划，采用多渠道、多形式，分期分批地逐级开展培训。培训内容包括客户端软件和信息系统管理平台的使用等。关于乡级培训掌握客户端软件的安装和使用使用乡级人员培训手册用好视频课件注意内容的实用性，分步骤开展后续式培训关于数据备份从思想上引起重视常规工作儿童预防接种信息报告管理工作规范计算硬件损坏、丢失正确恢复数据关于系统学习第一阶段：入门篇。初步了解儿童预防接种信息管理系统客户端软件，明白系统一些符号和相关术语。第二阶段：基础篇。熟练掌握软件的基本操作，如数据的录入、修改、删除、上传和备份等内容。第三阶段：提高篇。主要是数据的统计、查询、汇总相关操作。第四阶段：高级篇。软件在安装和使用过程中的个性化设置。工作目标2009年底，在辖区内达到90％以上的县、80％以上的乡完成儿童预防接种信息管理系统建设，实现接种信息的个案管理。（儿童预防接种信息报告管理工作规范(试行)）2010年后要求100％县、100％乡完成儿童预防接种信息管理系统建设，实现接种信息的个案管理。（1.2.7儿童预防接种信息系统覆盖率）儿童预防接种信息报告管理工作规范背景目的：为了加强儿童预防接种信息报告管理，提高报告质量，为免疫规划工作管理和决策提供及时、准确的信息。依据：《疫苗流通和预防接种管理条例》等相关法律、法规。组织机构与职责各级卫生行政部门。负责本辖区儿童预防接种信息报告工作的管理，建设和完善儿童预防接种信息管理系统，并为系统正常运行提供保障条件。结合本辖区具体情况，组织制定儿童预防接种信息报告工作方案，落实儿童预防接种信息报告工作。定期组织开展对乡级防保组织、接种单位儿童预防接种信息报告管理工作的监督检查。组织机构与职责省、市级疾病预防控制机构制定本辖区儿童预防接种信息报告管理系统技术方案，建立健全信息管理制度，承担系统用户和权限管理工作，提供相关技术支持。负责本辖区儿童预防接种信息报告业务管理、技术培训和督导；开展考核和评估工作。负责本辖区儿童预防接种信息的收集、分析、评价、报告和反馈。负责本辖区儿童预防接种信息报告的数据备份，确保报告数据安全。组织机构与职责县级疾病预防控制机构制定本辖区儿童预防接种信息报告管理系统具体实施计划，指导乡级防保组织和接种单位开展信息系统实施工作，提供相关技术支持。负责本辖区儿童预防接种信息报告业务管理、技术培训、督导和乡级防保组织、接种单位儿童预防接种信息报告的质量控制，开展考核和评估工作。负责本辖区儿童预防接种信息的收集、分析、评价、报告和反馈。负责本辖区儿童预防接种信息报告的数据备份，确保报告数据安全。承担本辖区尚未实施儿童预防接种信息管理系统的乡级防保组织、接种单位的预防接种统计信息录入和上报。组织机构与职责乡级防保组织和接种单位建立健全预防接种证（卡）登记管理制度和预防接种信息报告制度。负责对本单位和村级接种单位预防接种服务人员进行儿童预防接种信息报告培训。实施儿童预防接种信息管理系统的乡级防保组织或接种单位，负责信息管理系统的使用管理。负责儿童预防接种个案信息的收集、登记、录入和网络报告；负责信息管理系统的日常维护和数据备份，确保系统和数据安全。设有村级接种单位的乡级防保组织，还需承担辖区内村级接种单位儿童预防接种个案信息的录入和网络报告。组织机构与职责村级接种单位建立健全预防接种证、卡登记管理制度和预防接种报告制度。负责向乡级防保组织提交儿童预防接种登记资料。工作程序与方式乡级防保组织、接种单位通过接种点客户端软件建立儿童预防接种信息档案，及时录入和更新每次接种的相关信息，并及时将儿童预防接种个案信息上传信息管理平台。乡级接种单位在每次预防接种过程中，利用接种点客户端软件从信息管理平台数据库中获得流动儿童的接种信息，实现流动儿童的接种与信息共享。录入时限乡级防保组织、接种单位须在每次接种完成后5天内完成疫苗接种信息的录入。如果采用电子介质（如条形码或磁卡等），乡级防保组织、接种单位在每次接种实施过程中及时进行信息录入。以村为单位接种的地区，村级接种单位在每次接种完成后5天内将预防接种记录提交乡级防保组织，由乡级防保组织在5天内完成疫苗接种信息的录入。上报时限乡级防保组织、接种单位在每次接种儿童预防接种信息录入完成后，立即通过接种点客户端软件将预防接种个案信息上传国家信息管理平台。数据管理与质量控制数据管理数据审核。完整性、及时性和准确性数据订正。发现错误在7天内完成订正数据查重。个案查重,及时删除质量控制个案数据质量进行评估，不断提高报告工作质量。定期开展对辖区报告数据的检查复核工作。分析利用及时总结预防接种实施情况向同级卫生行政部门和上级疾病预防控制机构报告向下级疾病预防控制机构、接种单位或乡级防保组织反馈数据安全与管理数据安全。接种登记表、卡应保管至少15年；电子档案长期保管。及时备份，妥善保存。信息未经许可，不得向任何单位和个人提供。系统管理。系统用户权限的维护，并制定相应的管理制度。加强对信息系统帐号和密码的管理。应安装正版杀毒软件并定期杀毒。下一步工作要求做好信息化系统运转所需软硬件、人员和维持经费的准备。加快儿童预防接种信息管理系统客户端的普及使用工作，及时升级客户端软件，加强系统的规范管理。及时录入和上传辖区内目标儿童的个案信息，确保儿童个案信息的安全性、及时性、准确性、真实性、完整性。在测试期间，通过对省级平台的使用，及时发现存在的问题，提出合理建议和修改意见。加强对系统的培训和督导力度。继续做好客户端用户档案表申请和审核工作。谢谢大家!