人事制度流程

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资源描述

民乐烟花爆竹有限责任公司人事管理制度新员工入职规定第一条:新员工入职必须如实、认真填写公司员工履历表和公司规定的人事表格,并自愿接受公司核查。第二条:新员工入职必须向公司提供身份证以及和工作相关的其他有效证件,并自愿接受公司核查;第三条:新员工入职必须向公司提供近期免冠彩色1寸照片3张;用于办理工作证和建立员工档案。第四条:新员工入职提供的资料经公司核查存在不实的,公司有权辞退或重新拟定薪资、津贴、福利标准。第五条:新员工入职必须经人事部门办理相关入职手续,未办理入职手续的不视为公司员工;并且不予发放任何薪资和享受任何福利、待遇。第六条:新员工入职必须经过试用期。第七条:经董事长、总经理特批的特殊人才可以免除试用期。第八条:新员工试用期为1—2个月。第九条:新员工入职观察期为3-7日,观察期内被辞退或自动离职的无任何薪资、津贴、福利。第十条:新员工入职工作日不满15日而离职或被辞退的,薪资按基本工资的50%结算;工作日满15日,不满30日的按基本工资的60%结算;均不享受公司的任何津贴和福利。第十一条:新员工入职后工作日满30日被辞退或辞职的,熟手按100%结算基本工资,生手按80%结算基本工资,但均不享受公司的任何津贴、福利。第十二条:有下列情形之一者,不得聘用为本公司员工:1、曾经被本公司开除或未经核准而擅自离职者;2、被剥夺公民权利者;3、通缉在案未撤销者;4、被判处有期徒刑,刑期未满者;5、有案在身,尚未结案者;6、经指定医院体检不合格者;7、患有精神病、传染病或吸用毒品者;8、未满16周岁者;9、国家行政部门有规定的其他情形者。招聘与录用第一条:公司招聘和录用政策。1、公司招聘录用原则:精心组织策划,全面科学考评,善于发现人才,严格择优录用,宁缺勿滥。2、公司不定期成批招聘录用,不零星招聘,以利职前培训。第二条:招聘申请1、各部门根据业务发展和人员使用状况,提出员工招聘要求,填写招聘申请书,报人事部。2、人事部门为公司负责统一招聘的职能部门,依据各部门招聘申请汇总情况,提出公司招聘计划,报分管经理、总经理批准。3、人事部在编制招聘计划时,须优先从公司内部选择调配才。第三条:审核与批准权限1、一线员工、文员、干部增补由其最高主管在「人员增补申请表」上审核批准。2、其它部门员工、文员、干部由各部门最高主管在「人员增补申请表」上批准。3、审核内容:确认申请是否符合编制及是否合理。第四条:备案1、人事单位收到「人员增补申请表」(附件一)后,根据用人单位需求缓急,决定招募方式、时间和教育培训方式。2、联络相关单位做好职员工食宿等配套准备工作。第五条:招聘方式与筛选公司招聘方式有:1、通过新闻媒介(报纸、电视、电台)发布招聘信息;2、通过定期或不定期举办的人才市场设摊招聘;3、从各类人才库系统中检索;4、大中专、职业学校毕业生推荐;5、在职员工介绍;6、管理顾问公司介绍;7、知名人士介绍;8、通过人才中介公司(猎头公司)寻找;9、与教育培训机构联合培养;10、离职员工复职;11、其他。第六条:员工招聘应有明确的职位、职责和学历、经历、技能、年龄等要求。第七条:有应聘意向者须填写应聘人员登记表。第八条:员工的挑选。公司成立招聘组负责对人员的筛选,至少由3人组成,分别来自人事、用人部门、公司领导或聘请外部人力资源专家。1、初选。人事部对所有应聘材料通览后,挑选初步合格者,寄发面试通知书。2、面试。招聘组对面试人员进行考查,填写面试记录表;有必要时,可对面试者进行笔试、专业技能测定、个案研究,以及笔相学、外语能力的测试。第九条:筛选方式1、应征人员应填写「应征人员登记表」入厂考试。考试分笔试、面试及特殊工种须经实际操作测试。2、筛选应征人员分初试及复试:(1)初试由人事单位根据用人单位的要求进行。(2)初试合格由用人单位复试。第十条:面试注意事项1、安排好适当时间;2、安排安静、雅洁、舒适场所;3、主持者事先熟悉招聘要求;4、与应聘者的对话,明确主题;5、要分配充分的面试时间;6、培养坦诚、轻松、融洽的气氛;7、随时记录面试重要事项;8、注意控制时间及场面;9、列举发问之重要范围;10.核实应聘人填写事项的真实性。第十一条:录用、面试时须告知的事项1、遇和福利;2、录用条件;3、是否愿意调换工作岗位、地点;4、出差和旅行问题;5、报到日期;6、能接受录用答复的期限;7、其他特殊工作要求。第十二条:录用程序1、发出录用通知时,附注报到须知。2、应聘人被录用,如在发出录用通知7天内不能正常报到,可取消录用资格;特殊情况经批准后可延期报到。第十三条:入职手续办理。新录用员工携录用通知书和其他材料到人事部门注册报到。报到事项有:1、填写应聘登记表(身份证复印件,体检报告,学历复印件,彩色照片1寸2张)2、签订试用合同;(依照公司制度办理)3、办理签订入职须知。4、代办社保购买意见函;5、申领工作证和员工手册。第十四条:录用定薪1、初试完毕,人事单位应签署初试意见。初试合格者推荐用人单位复试。2、复试完毕,复试经办人应在「应征人员登记表」用人单位意见栏签署“复试合格,拟录用”或“复试不合格,不予录用”之意见,拟录用者依『薪资管理办法』之叙薪标准定薪后转人事单位办理入厂手续,不予录用者则通知用人单位。第十五条:录用核准权限职等核准备注初级职员、准职员部门主管高级职员部门经理基层管理员总经理中层管理员总经理须报批董事长高层管理员董事长最高执行层董事长须集体评议第十六条:入厂手续1、人事单位接获经权责主管核准录用的「应征人员登记表」,即通知录用者在规定期限内办理入厂报到手续,逾期取消资格。2、录用人员报到时应缴交以下资料:(1)本人亲自如实填写的「应征人员登记表」。(2)身份证、毕业证、健康证等证件复印件各一份。(3)最近半身1吋彩色照片2张。3、报到时由人事单位办理临时厂牌及饭卡,安排住宿。职前训练,发厂牌。4、新聘员工,在人事单位办理好入厂手续后,登录「面试登记表」,作为报到之依据。5、编造虚假个人数据或使用假证件,一经发现立即开除。第十七条:离职员工复职视同新员工入职;经总经理特批的可以按特批批示办理。员工转正规定第一条:员工在试用期内工作胜任,能完成公司规定工作任务、指标,无违法、违纪、违反公司规章制度行为,服从公司管理和工作安排的员工,在试用期满之时可以转正。第二条:部门负责人推荐试用期内新员工提前转正的,必须以书面材料向公司申请,并详细列明推荐理由供公司核定。第三条:员工试用期满经公司考核合格的予以转正;不合格的可以视情辞退或协商延长使用期限。第四条:员工已满试用期限而未接到公司转正通知的,可以自行向公司申请转正,申请须以书面形式送达公司人事部。第五条:员工已满试用期限的,公司可以要求员工转正,员工不同意转正的视为自动放弃转正权利,并且不享受转正员工的薪资、津贴、福利等待遇。第六条:接到公司转正通知的员工必须在3日内到公司人事部门办理转正手续,并认真、如实填写转正申请表,未按通知要求办理转正手续的视为自动放弃转正权利。第七条:转正后的员工必须与公司签订《劳动合同》,不与公司签订《劳动合同》的视为未转正员工自动放弃签订《劳动合同》权利,并且不享受转正员工的薪资、津贴、福利等待遇。第八条:《劳动合同》视个人能力、表现、贡献签订时间期限为1—3年。第九条:试用期纳入《劳动合同》期内。第十条:员工转正期为每月1日,15日(含)前入职的,试用期从当月1日起算;15日以后入职的,试用期从次月1日起算。第十一条:试用期为1-2个月。第十二条:录用人员必须服从公司安排,工资待遇由公司根据录用人员的工作经验、技术及能力而定。试用期满合格者视其工作表现调整工资,并经双方商定自愿而无异议的情况下正式成为本公司的正式员工。不合格者由公司辞退。第十三条:转正核准权限同录用核准权限。第十四条:转正后的员工即为公司正式员工,享受正式工待遇。招聘录用流程使用部门提出申请和要求公司批准通过人事部门发布招聘信息和提供人选使用部门核准人事部门进行初试面试合格不合格使用部门复试面试淘汰公司核准决定人事部门办理试用手续和制度培训使用部门进行岗前培训试用期考核合格不合格辞退人事部门办理转正手续员工离职规定第一条:员工离职分以下五种形式:1、解除《劳动合同》;2、辞职;3、辞退;4、开除;5、自动离职。(一)解除《劳动合同》第二条:《劳动合同》期满的,公司和员工双方都有权解除《劳动合同》。第三条:《劳动合同》期满的,公司可以要求员工续签《劳动合同》,员工拒绝签订的,视为自动解除《劳动合同》。第四条:《劳动合同》期满的,员工可以要求公司续签《劳动合同》,公司拒绝签订的,视为解除《劳动合同》。第五条:续签《劳动合同》,在遵循原有《劳动合同》内容的基础上,公司和员工双方可以协商更改相关内容。第六条:准职员和初级职员在公司工作满15年的,无重大过错、无违法、违纪行为受到刑事处罚,个人身体状态可以继续胜任工作的,公司不能拒绝与员工续签《劳动合同》,但双方可以协商修改原《劳动合同》的相关内容。第七条:高级职员和基层管理人员在公司工作满12年的,无重大过错、无违法、违纪行为受到刑事处罚,个人身体状态可以继续胜任工作的,公司不能拒绝与其续签《劳动合同》,但双方可以协商修改原《劳动合同》内容。第八条:中层管理人员在公司服务满10年的,无重大过错、无违法、违纪行为受到刑事处罚,个人身体状态可以继续胜任工作的,公司不能拒绝与其续签《劳动合同》,但双方可以协商修改原《劳动合同》内容。第九条:最高执行层人员在公司服务满5年或高层管理人员在公司服务满8年的,无重大过错、无违法、违纪行为受到刑事处罚,个人身体状态可以继续胜任工作的,公司不能拒绝与其续签《劳动合同》,但双方可以协商修改原《劳动合同》内容。第十条:员工与公司解除《劳动合同》的,必须到公司人事部门办理工作用具、数据、资料、证件等移交手续,有损坏、损毁公司财物、资料、数据和侵占公司现金等行为的,公司除按等值价格在薪资结算中予以扣除现金以外,并保留追究其法律责任的权利。第十一条:解除《劳动合同》的,自解除之日起即为离职,不再属于本公司员工,不再享受公司任何薪资、津贴、福利待遇,其个人行为均无公司无关。第十二条:劳动合同期满,员工与公司双方同意续约的,双方应于合同期满前一个月续签劳动合同书,期满半年仍不续订的,劳动合同视为自动解除,劳动关系自行终止。(二)辞职第十三条:员工有权向公司提出辞职。第十四条:试用期内已过观察期的员工辞职必须提前3日向公司提出书面申请,未按规定提前申请辞职而离职的视为自动离职,公司不予结算任何薪资、津贴、福利待遇等。第十五条:正式员工辞职必须提前30日向公司提出书面申请;未按规定提前申请辞职而离职的视为自动离职,公司不予结算任何薪资、津贴、福利待遇等。第十六条:员工辞职必须到公司人事部门办理离职手续,未按规定离职的视为自动离职,公司不予结算任何薪资、津贴、福利待遇等。第十七条:员工辞职必须到公司人事部门办理工作用具、卡、印章、现金、数据、资料、证件等移交手续;有损坏、损毁公司财物、资料、数据等行为的,公司除按等值价格在薪资结算中予以扣除现金以外,并保留追究其法律责任的权利。第十八条:员工辞职手续审批期间仍为公司员工,必须服从公司管理和工作安排,擅自脱离工作岗位的视为旷工。第十九条:试用期内员工辞职手续审批时间为2个工作日内;正式员工辞职手续审批时间为7-15个工作日内。第二十条:员工按公司规定辞职的,按公司薪资规定实算,全额发放基本工资、提成、津贴,但年终奖、工龄工资、保险金、保险金补贴等有关时间性规定的福利、待遇、报酬等不予结算。第二十一条:员工举动提出辞职的,公司无任何补偿。(三)辞退第二十二条:符合以下条件之一的,公司可以辞退员工:1、《劳动合同》到期而续签《劳动合同》内容不能达成一致的;2、公司与员工协商一致解除劳动关系的;3、在试用期间被证明不符合录用条件的;4、员工严重违反公司规章制度的;5、员工严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害、损失的;6、员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本公司的工作任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