1办公室

版次：01修改码：00重庆凯驰汽车部件制造有限公司编号：QMSZ01批准：2005年1月10日页码：1／16办公室工作手册-1-BG-01办公室职责1、主控《文件控制程序》、《人力资源控制程序》、2、主持制定公司的管理标准和工作标准，确保这些标准与质量管理体系文件的相容性；归口管理公司各类文件。3、负责处理公司有关的法律事项；明确公司业务涉及的法律范围。4、主管公司合理化建议立项、考核、验收、评比工作，同时负责监督将成熟的合理化建议纳入相应技术和管理文件。5、负责员工培训计划拟制和培训实施事宜。6、组织制定年度工作综合计划，将质量方针、目标按年度分解列入计划并进行监督、检查、考核和奖惩。7、负责组织内部质量体系审核和管理评审前期准备工作。8、负责对质量体系文件的控制、策划、编制产品质量计划，做好质量体系运行情况记录、整理、编目的归档管理。9、负责质量管理体系运行的内审审核。对内外审不合格项采取纠正和预防措施的检查、督促、验证。10、职责、权限、责任为业绩考核1)质量指标：100％无差错、无失误，人员培训按质量目标执行考核。2)贯彻公司质量目标实现。版次：01修改码：00重庆凯驰汽车部件制造有限公司编号：QMSZ01批准：2005年1月10日页码：2／16办公室工作手册-2-BG-02办公室主任岗位职责1、目的明确职责、权限，确保本部门工作高效、准确、及时。2、适用范围办公室主任。3、职责3.1质量职责3.1.1贯彻执行公司质量方针和目标，明确部门人员的岗位质量职责，保证质量体系在本部门有效运行。3.1.2归口管理《文件控制程序》、《人力资源控制程序》、《记录控制程序》。3.1.3负责公司各类文件的收发、收集、归档。3.1.4负责组织制定公司各项规章制度，并检查制度执行情况。3.1.5制定年度培训计划，统筹安排公司各种人员的培训计划与培训工作，进行考核与评定。对需要外培的人员制定规划，报总经理批准实施。3.1.6对工作中忽视质量、造成损失的人进行调查，提出处理意见。3.1.7发现人才，当好“伯乐”，向总经理提出提拔优秀人才到重要岗位的建议。3.2一般职责直接对公司总经理负责，并在总经理指导下工作，对公司办公室的日常管理及各方面工作负具体责任。3.2.1公司级各种会议的组织及记录、纪要和决议的编写，以及宣传报导和内外接访联络工作；3.2.2协助总经理处理公司日常事务，上传下达协调公司各部门工作，并负责有关业务资料、信息的收集、整理、分析，供总经理参考；3.2.3根据工作需要，协同各部门办理员工的招聘，为各部门提供各类员工，并为员工办理包括进公司、离公司、内部工作调动、任免、奖励与惩罚、考核及人事培训等方面的有关证件和手续；3.2.4公司员工的考勤考绩及公司部门、单位和人员的评检工作，处理劳资纠纷；协助公司落实员工的社会保险，并负责公司内部各部门员工的调配等工作；版次：01修改码：00重庆凯驰汽车部件制造有限公司编号：QMSZ01批准：2005年1月10日页码：3／16办公室工作手册-3-3.2.5公司各部门员工培训工作计划的制定并组织实施；3.2.6确定公司生产、商务中心的统计技术，并做好相关的统计报表工作；3.2.7配合上级有关部门搞好公司的社会治安综合治理、消防安全、创卫和计划生育等工作。3.2.8管理公司各类印鉴3.3负责办理总经理交办的其他有关工作。4、工作程序4.1组织召开各种会议4.1.1总经理办公会(研究、部署行政工作，讨论解决公司重大问题)；4.1.2安全工作会(汇报并总结治安、保卫、消防工作情况，分析处理事故，检查各种隐患，增强防范措施)；4.1.3其他有关会议。4.2评议、审查4.2.1质量记录1)审核各部门编制的质量记录表格并报管理者代表批准；2)指定专人负责本部门的质量记录的收集、编目、贮存；3)保存公司质量记录的样表；4)年度考评或内审时检查各部门质量记录的控制情况。4.2.2印鉴1)公司印章使用范围a.公司内部的行文；b.对外业务。2)印章的使用制度a.印章使用需由主管领导同意，登记后使用；b.无特殊情况任何人不得私自携带公章外出；c.印章如意外丢失，须立即报告，以便采取相应的防范措施。4.2.3公司文化活动1)编写本年度公司文化活动计划；2)随时作出调整以适应变化；版次：01修改码：00重庆凯驰汽车部件制造有限公司编号：QMSZ01批准：2005年1月10日页码：4／16办公室工作手册-4-3)编制大型活动计划方案报总经理批准；4)组织人员及相关部门具体实施；5)负责联系对外接待。4.2.4员工培训1)保证公司人力资源的蓄备能够满足需要；2)制定公司年度培训计划；3)组织人员按期实施培训计划；4)与相关部门协商，确定特殊岗位人员资格和名单。4.2.5文件和资料1)负责组织编制质量手册、程序文件，并负责修改；2)监督部门对作业文件的编写修改；3)指定专人负责外来文件的发放、登记；4)安排布置对质量文件的回收与销毁。5、工作环境的控制（办公环境）5.1负责对实现产品符合性活动的需工作环境进行控制。5.2创造良好的工作氛围。5.3确保员工生产符合劳动法规的要求。6、相关文件及质量记录见《文件控制程序》和《人力资源控制程序》附录。版次：01修改码：00重庆凯驰汽车部件制造有限公司编号：QMSZ01批准：2005年1月10日页码：5／16办公室工作手册-5-BG－03微机人员岗位职责1、微机工作人员在办公室主任的领导下，负责打印办公室的有关党、政和科研、生产等对内对外的文字资料和报表。2、微机工作人员要保持工作场所及机器的清洁卫生，爱护办公设备，在办公设备的规定使用期内，对办公设备进行定期的维护和保养；在办公设备的使用期外，及时维修，以保证工作的正常开展。3、对微机及专用工具等，不经批准，不得外借。4、微机工作人员应视文件资料的轻重缓急，给予合理安排，按时完成任务。5、微机工作人员对文件资料的内容，须遵守领导及部门的要求，严格执行保密制度，不得发生泄密现象。6、微机工作人员对打印的资料稿件书写不清楚、不整洁的有权拒不打印。7、坚持勤俭节约的原则，杜绝浪费。8、完成领导及办公室主任交办的其他工作任务。9、对安全、保密、防火等工作负责。版次：01修改码：00重庆凯驰汽车部件制造有限公司编号：QMSZ01批准：2005年1月10日页码：6／16办公室工作手册-6-BG－04公司管理制度1、目的明确职责、权限确保本公司工作高效、准确、及时地运行。2、适用范围适用于全公司职工。3、程序3.1准则3.1.1根据《企业法》和《劳动法》的有关规定，加强劳动纪律，发挥员工的劳动生产积极性，充分合理地利用工作时间，不断提高劳动生产率，提高产品质量，保证完成和超额完成生产任务，是全公司员工的光荣职责，模范地遵守劳动纪律是员工主人翁责任感的自觉体现和神圣义务。3.1.2结合我公司的实际情况，特制订本管理制度，本制度适用于我公司全体员工，过去有关制度即废止，以本制度为准，从公布之日起施行。3.2员工的岗位职责3.2.1全公司员工必须端正思想，提高认识，积极支持公司领导和各级管理人员的工作，严格遵守公司的各项规章制度。3.2.2全公司员工要认真负责地工作，服从公司里各级领导的指导调动，做到优质、高产、低消耗，少出废品，迅速而正确地完成当天的生产任务，确保全公司生产任务全面超额完成。3.2.3全公司员工应严格遵守劳动纪律，坚守工作岗位，提前做好班前准备工作，积极主动将全部工作时间用于生产，凡在上班时间不得从事闲谈、看书报、打嗑睡、玩纸牌、高声喧哗、划拳、干私活等与本职工作无关的事，更不能擅自离开工作岗位，违者根据情节轻重给予罚款处理，造成严重后果的将依法追究其刑事责任。3.2.4树立爱公司如家的主人翁思想，发扬共产主义精神，爱护本公司的所有财产，严禁有损公利私，小偷小摸和其他不正当行为。3.2.5积极参加公司里各种义务劳动，为企业尽心尽力，发扬雷锋式的献身精神。作为企业的每一位员工，均应主动参加公司倡议的有益活动。3.2.6由于工作的需要，在生产过程中工作随时可能作些调整，在非特殊情况下必须服从安排，若经管理人员再三说服教育仍不服从安排的罚款100元，第二次安排仍不版次：01修改码：00重庆凯驰汽车部件制造有限公司编号：QMSZ01批准：2005年1月10日页码：7／16办公室工作手册-7-服从的罚款200元，第三次还是不服从安排的作开除处理。3.2.7发扬同志间团结友爱的精神，要互相关心和爱护，要讲文明、讲礼貌、讲卫生，反对说粗话、赃话，树立良好的形象和美德。3.2.8公司内严禁赌博，若发现除没收其赌具和赌金外，视情节轻重处以10—100元罚款。3.3上下班制度3.3.1全公司员工必须按公司规定的时间上下班，做到不迟到、不早退、不旷工。3.3.2凡上班时间无故不到工作岗位和提前离开工作岗位的，均以迟到、早退论处，其信号时间按班次分别以车间电铃为准。3.3.3凡迟到、早退在5分钟以上者，每一次罚款10元，无故超过一小时者，均按旷工论处。3.4请假制度3.4.1凡本公司员工有事必须坚持以假条请假的制度，若遇特殊情况而确实不能事先办理请假手续者，由请假人用电话告知或他人代理请假，回公司后补办请假手续，否则按旷工处理。3.4.2凡公司员工请假在两天内，经现场管理人员或办公室主任同意，若请假在两天以上的，必须经总经理批准、审批后方能生效，未经同意者按旷工处理，管理人员一律向总经理请假有效。3.4.3凡有事代班者，必须属本公司，本工种工作人员，且必须经过生产车间管理人员同意，若未经同意造成损失者，要严加查处，并追究其经济责任，非机器操作人员严禁代班。3.4.4病假，若遇生病的确不能坚持上班的，应向领导报告并及时到医院治疗，并出示医生开的假条等有关证明，否则按旷工处理。3.4.5事假，若遇生产任务紧(包括工序)，而又因有事想要请假的按每人每天扣款20元(直属亲属红白喜事除外)除此外的事假在取得同意后可以不扣款。3.4.6旷工的处理，旷工一般情况下按旷一扣三处理(日平均工资最低不少于30元)，特殊情况除外。3.5保卫保密制度3.5.1全公司员工应随时提高警惕，严防盗窃和火灾事故发生，外出人员晚上在11点钟前(夏天晚上不超过12点)，除特殊情况外，必须按时回公司，过时值班员不开版次：01修改码：00重庆凯驰汽车部件制造有限公司编号：QMSZ01批准：2005年1月10日页码：8／16办公室工作手册-8-大门，自行负责。3.5.2往来客户和本公司员工的家属、亲戚和社会朋友来公司观光、访友，必须出示有关证件，及时向传达室报告登记，否则不予接待。3.5.3本公司员工不得参与社会违法活动，违者按本公司有关规定处理，有的还应受到法律的制裁，在社会上带来不可预料麻烦的，一律由本人自行负责。3.5.4全公司员工必须遵守本公司的保密制度，不得随意向社会透露机械装置，人员配备，库存产品等，防止不应有事故的发生。3.5.5全公司员工必须随时提高警惕，维护本公司利益，保护企业财产不受侵害、同时要保管好各自钱、物，坚持向坏人坏事作斗争。3.6其它有关规定3.6.1下班离开机床前，必须关上本机床电源、电灯、电风扇、汽枪等方能离开，违者一次罚款10元。3.6.2当天的工票检验员必须当天开完，按规定时间报送财务室。3.6.3凡遗失，无故损坏公司里的一切财产都应照价赔偿；凡在工作、生产过程中粗心，不负责任违章、违规给工作生产造成损失的，应给予经济赔偿。3.6.4工人在上班时间，一律不接、打电话，不许会客，以免贻误工作。3.6.5工艺按规定操作，私改工艺等违反操作规程的，违者每次罚款30—50元，现场管理人员除管理现场技术外，同时也要管理劳动纪律和工艺纪律，如有失误每次罚款10元。3.6.6车间周转箱在使用时只能手端，不能拖拉，应轻拿轻放，不能乱扔，违者每一次罚款10元(包括工具、工装等)。3.7公司安全管理的考核3.7.1非本公司员工进入公司必须登记，未登记每次扣责任人10元。3.7.2不准带员工小孩进入生产区，带入一人次扣相关责任人50元。3.7.3出公司车辆必须检查