子任务3 图表操作

图表操作任务描述•更加形象清晰的查看数据，创建图表。•提高排版效率，需设置一样的格式、或公式，通过“选择性粘贴”实现。•将某些数据作特殊处理，将其行和列进行交换，通过“区域转置”实现。重点与难点•重点–图表的创建与修改–选择性粘贴–区域转置•难点–图表的修改任务200020502100215022002250一季度二季度三季度四季度销售情况图广州北京厦门2007年上半年合计销售情况对比图40%37%23%电脑空调风扇¥-¥1,000.00¥2,000.00¥3,000.00¥4,000.00¥5,000.00¥6,000.00A001A002A003A004职工号A部门实发工资情况实发工资任务分解（相关知识点）•图表基本操作•图表的修改•选择性粘贴•区域转置粘贴图表的创建•掌握创建图表的方法；•掌握更改图表的各选项；•建立图表的原则：选择正确的数据源，选择正确的图表类型。创建图表的操作过程图表数据源图表按钮1.确定数据区域，一定要包括第一行(字段名行)及左边第一列(如“姓名”)2.单击“图表”按钮图表类型：18类图表，有三维、二维，每类还有子类型。第一行的字段名作为X轴坐标；一列数据为一组分布在图表上“数据区域”书签第一列的姓名作为X轴坐标；一行数据为一组分布在图表上。“数据区域”书签“系列”书签操作者输入各标题内容第一行字段名是X轴坐标；第一列的姓名是图例内容。本工作簿中的一个新工作表某工作表中的一个对象1.选定图表编辑图表----“图表”工具栏２.各项菜单发生相应变化3.“图表”工具栏编辑图表----图表中的各个图表对象图表标题数值轴标题分类轴标题绘图区数值标记网格线图例在某个对象上单击右键，弹出快捷菜单编辑图表----使用图表对象的快捷菜单编辑图表----三维图表的视角改变在“背景墙”上单击右键编辑图表----图表的格式化双击某对象关于图表的小结制作图表前，选择连续或分散的数据区时，一定要把第一行（一般是字段名行，是图表中的X轴坐标）及第一列（以作为图例内容，如姓名列）选上。在图表的某一对象上双击或单击右键，均会出现相应的对话框，供操作者修改该对象项之用。也可使用“图表”工具栏来修改图表。学生练习•打开文件–子任务3图表操作.doc•完成任务–图表基本操作与应用数据处理----选择性粘贴（1）粘贴选项不选取“粘贴”，而选取“选择性粘贴”。选择性粘贴（2）•使用方法–先复制对象，若需完全复制对象，直接粘贴即可。–若只是复制对象的部分（如只复制它的格式、数值、公式等），右键在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”，选择需复制的部分即可。–若想复制的对象的行列进行交换，勾选”转置”即可。学生练习•打开文件–子任务3图表操作.doc•完成任务–选择性粘贴、复制转置粘贴输入数据时要注意的一些问题(1)输入分数，应在分数前加入0和空格。如“02/3”；(2)如果输入的数字有效位超过单元格的宽度，必须调整列宽，否则将显示“#####”；(3)把输入的数字作为文本处理，可在数字前加单引号。如“´1234”；注意：必须是英文输入状态下半角字符’(4)在单元格中既要输入日期又要输入时间，则用空格分隔开(5)输入日期时，可按yyyy-mm-dd的格式输入，输入当前日期:(6)希望以12小时制来显示时间，需在键入的时间后加AM或PM如“8:20PM”(7)按Alt+Enter组合键可强制在某处换行公式一、公式的使用公式是用运算符将数据、单元格地址、函数等连接在一起的式子，以等号“=”开头=5*10-20常数运算=A6+B1对单元格A6和B1中的值相加=SQRT(10+A2)使用Excel函数，SQRT表示求开方根1.算术运算符、文本运算符和关系运算符=8^3*25%=5*8/2^3-B2/4=”计算机”&”电脑”=A1&A2=B2＜42=B2＞=32=A1+80B2=12公式举例表示8的立方再乘以0.25，结果为128若单元格B2的值是12，则结果为2运算结果是”计算机电脑”把单元格A1和A2中的文本进行连比较结果为TRUE比较结果为TRUE假设A1为日期型数据，则A1+80表示日期A1加上80天2.公式的输入和复制当在一个单元格中输入一个公式后，Excel会自动加以运算，并将运算结果存放在该单元中。以后当公式中引用的单元格数据发生变动时，公式所在单元格的值也会随之变动例4.4计算出学生的总评成绩(=机试×40%+笔试×60%)(1)单击总评成绩第一个单元格E2(2)键入计算公式“=C2*0.4+D2*0.6”后按回车键，此时在单元格E2处显示出计算结果82.2(3)再次单击单元格E2使之成为活动单元格；单击“复制”按钮(4)选定区域E3:E6；单击“粘贴”按钮三种表示方式(1)相对地址：以列标和行号组成，如A1，B2，C3等公式复制时，若引用公式的单元格地址发生变动，公式(2)绝对地址：以列标和行号前加上符号“$”构成，如$A$1，$B$2(3)混合地址：它是上述两种地址的混合使用方式如$A1(绝对列相对行)，A$1(相对列绝对行)等。公式复制时，公式中相对行和相对列部分会随引用公式的单元格地址变动而变动，而绝对行和绝对列部分保持不变4.出错信息当公式(或函数)表达不正确时，系统将显示出错信息P1593.单元格地址表示方式•在EXCEL中使用的方法：方法一：用粘贴函数fx具体操作：选定存放结果的单元格-点取fx，选定所需的函数，输入相应的参数值。函数的使用方法二：直接输入公式具体操作：选定存放结果的单元格-在编辑栏输入函数及相关参数值。格式：=函数名(参数1,参数,…..)数学函数与统计函数SUM求和数AVERAGE求平方值MAX求最大值MIN求最小值4.5.2函数的使用INT(number)功能：取数值number的整数部分(小于number的最大整数)。例：=INT(15.63)的结果是15=INT(-15.63)的结果是-16ABS(number)功能：取数值number四舍五入到指定的绝对值)。例：=ABS(-5)的结果是5MOD(number，divisor)功能：取Number除以divisor的余数，结果的符号与divisor相同(商取最小的值)例：=MOD(33，2)的结果是1=MOD(45，4)的结果是1SQRT(number)功能：取number的平方根值例：=SQRT(4)的结果是2ROUND(number1,number2)功能：把数值number1四舍五入到指定的小数位数(number2)。例：=ROUND(35.78,1)的结果是35.8RAND()功能：取一个0~1之间的随机数例：=INT(RAND()*100)可以返回一个0~100之间的随机整数=INT(20+RAND()*30)可以返回一个20~50之间的随机整数