子公司管理办法

XXX公司子公司管理办法（201X版）拟制：审核：批准：XXX公司201X年X月使用说明本办法结合XXX公司的管理理念和相关管理规定拟成，旨在帮助子公司进行规范化管理和运营。各子公司具体情况不同，如在使用中有与实际不相适应的地方，应由相关各方协商确定，并就协商结果进行明确的文本记录和相关方确认。目录第一条总则...................................................................4第二条适用范围...............................................................4第三条注册...................................................................4第四条子公司的类型及注册资金与股权分配.......................................4第五条子公司的架构...........................................................5第六条子公司的运营管理.......................................................5第七条附则...................................................................74/7第一条总则为加强总公司对各子公司的管理，有效控制经营风险，根据《中华人民共和国公司法》等有关规定，结合实际情况，特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于XXX（以下称“总公司”）旗下的所有子公司。第三条注册一、子公司的注册工作由相关负责人通过当地注册代理公司进行。二、子公司注册名称（按下列顺序进行注册且由总公司提供营业执照样本以供参考）：1、XX公司2、（XX）有限公司第四条子公司的类型及注册资金与股权分配一、总公司控股子公司1、注册资金注册资金为XX万元，采用认缴制。子公司注册成功后即开始注资。总公司及合资方按照股权占比分别注资。总公司前3个月对子公司的投资额为X万元（根据实际情况最终确定），6个月内总公司可以以借款方式向子公司提供X万元（根据实际情况最终确定）周转金（须一年内还清，不计利息）。2、股权分配总公司股权占比不低于51%，子公司5%-20%的股权可用作员工持股计划，分配给子公司高管团队和核心骨干员工。二、总公司全资子公司1、注册资金同控股子公司注册资金形式相同。5/72、股权分配总公司拥有不低于55%股权，剩余10%－45%的股权可用作子公司员工的持股计划，分配给高管团队和核心骨干员工。其中：成立第一年，子公司总经理可获得10%的股权，另有10%股权由总公司代持，分配给经营管理层和骨干员工。成立满一年后，根据子公司的经营状况，调整授予总经理、管理层和骨干员工的股权。用于员工持股计划的股权比例总额不超过45%。第五条子公司的架构一、组织架构二、人员构成子公司的总经理由总公司任命，双方签订劳动合同。其他各岗位人员均由子公司自行确定。第六条子公司的运营管理一、业务范围1、子公司主营业务为总公司产品与服务的推广销售，子公司对其所覆盖区域的业绩指标负全责。总经理市场营销人员会计（可聘兼职）出纳（可内部兼职）行政内勤（可内部兼职）副总经理6/72、在不影响主营业务、不过多占用公司资源的前提下，子公司可酌情利用现有资源开发其他项目进行增收，但须向总公司报备。所发生的成本和收益均根据股权比例由总公司和合资方分担共享。3、子公司不得开展影响主营业务的项目，尤其不得代理总公司的同类竞争型产品。特殊情况需由子公司发起申请，经总公司批准后由总公司签约。否则，视为违约，将追究相关方的违约责任。二、产品和服务支持为有效扶持子公司的业务拓展，尤其是拓展渠道资源，总公司将在产品价格方面给予子公司更多的优惠，原则上按产品成本价加基本的税费（暂定5%，国家对税收政策有调整时也相应变动）出货给子公司。总公司提供的其他服务支持，执行公司的服务支持政策，子公司享受的政策原则上优于代理商。三、经营管理1、经营目标子公司成立后30天内（以完成注册的时间为准），由子公司总经理提出短期（成立后6个月内）、中期（成立后1年内）、长期（成立后2年内）的经营目标（须包括经营期内的业务范围、成本预算及收入（利润）目标等）；之后每个财年根据总公司的统一安排，由子公司总经理汇报当期经营目标。经营目标均须以纸面文字形式提交至总公司，总公司负责对经营目标进行审核。2、考核激励总公司对子公司的考核，将按企业的发展阶段设定不同重点的指标：（1）子公司成立前6个月，为初创期。该时期以生存为根本目标，以期末实现良性现金循环（实现营收平衡）为考核指标。（2）子公司在6个月内完成营收平衡后，进入发展期。每年根据子公司往期运营情况、总公司当期的业务规划、经营目标与分解指标等，确定子公司当期的考核指标。考核结果与子公司高管任免、薪酬以及团队激励相关联。四、日常管理7/71、子公司应遵守总公司统一的管理制度，总公司对各子公司的管理实施指导和监督。2、子公司应及时向总公司报告月度、季度及年度报表，包括人员情况表、经营报表、产销量报表、财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表）等。3、总公司将不定期查看子公司的运营状况。五、其他事项管理1、子公司需要进行对外投资、对外融资、对外担保，进行抵押、质押等行为的，应按法律法规和公司的相关办法履行审批手续，并不得给公司造成损失。未经总公司批准，子公司不得对外出借资金及提供任何形式的担保、抵押和质押。2、子公司的合并、分立、解散和清算，以及资产交易、股权改造、产权转让、产权重组等事项，由总公司相关部门会同子公司代表提出方案，报总公司批准后，子公司代表在子公司股东会或董事会议上发表意见，由子公司按照法定程序做出决策并实施。第七条附则一、本办法由总公司负责制定、修改、解释。二、本办法自颁布之日起实施，试运行6个月。XXX公司201X年X月XX日