国家行政机关公文格式[1]

-1-国家行政机关公文格式《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》（国发〔2000〕23号）一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。四、正文1．正文文字字体、字号正文使用3或4号仿宋、宋体。2．正文内标题字体、字号1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。标题单独成行时，均无需标点。不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文-2-面整洁。3.结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。4.段落每段文字前空2格，第2行起均顶格。5.表格正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。6.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。五、落款、盖印在正文后空2行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿4格。盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。六、页码双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。七、页面设置-3-上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm，页脚3.0cm，行距28磅,或每面排22行，每行排28个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页,但收缩行距不宜小于20磅。八、印刷上下左右居中对齐，无特殊需要，版面图文的颜色均为黑色，均匀清晰，双面印刷。九、装订一律左侧装订。钉离左侧边沿0.5cm，2个钉在上下各1/4处，钉垂直。-4-不用红头纸格式注意事项××××：一、×××××××××××（一）×××××××××××1．××××××××××××××××××××××（1）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。深圳市宝安区教育局二○○×年×月×日上边距：37±1mm标题用2号中宋居中行距：28磅小标题：3号黑体二级标题：3号楷体正文：3号仿宋此编号后用圆点不用顿号顶格，3号仿宋，上空1行左边距：28±1mm右边距：26mm正文后空两行落款盖印则不用写发文机关名称不要写成0或零右空4字左边距：28±1mm下边距：3.5厘米右边距：26mm-5-主送机关：顶格，3号仿宋，上空1行函：居右空1字深圳市宝安区教育局深宝教函〔2007〕×号关于××××的函××××：一、×××××××××××（一）×××××××××××1．××××××××××××××××××××××××××（1）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。二○○×年×月×日（联系人：×××电话：×××）标题：２号中宋居中行距：28磅小标题：3号黑体二级标题：3号楷体正文：3号仿宋此编号后用圆点不用顿号左边距：28±1mm正文后空两行落款盖印不用写发文机关名称右空4字下边距：3.5厘米不要写成0或零右边距：26mm平行文-6-下发单位：顶格，2号仿宋，上空1行深圳市宝安区教育局文件深宝教〔200×〕×号关于××××的通知×××××××××××：一、×××××××××××（一）×××××××××××1．××××××××××××××××××××××××。深圳市宝安区教育局二○○×年×月×日主题词：教育××通知抄送：×××，×××，×××。深圳市宝安区教育局办公室2007年×月×日印发（印×份）左边距：28±1mm右边距：26mm标题：２号中宋居中行距：28磅小标题：3号黑体二级标题：3号楷体正文：3号仿宋此编号后用圆点不用顿号正文后空两行落款盖印则不用写发文机关名称左空1字行右空1字下行文下边距：3.5厘米空三行位置-7-下发单位：顶格，3号仿宋，上空1行深圳市宝安区教育局关于××××的通知×××××××××××：一、×××××××××××（一）×××××××××××1．××××××××××××××××××××××××。（1）××××××。深圳市宝安区教育局二○○七年×月×日标题：２号中宋居中行距：28磅小标题：3号黑体二级标题：3号楷体正文：3号仿宋此编号后用圆点不用顿号正文后空两行落款盖印则不用写发文机关名称下行文右空4字不要写成0或零左边距：28±1mm下边距：3.5厘米右边距：26mm-8-主送机关：顶格，3号仿宋，上空1行深圳市宝安区教育局文件深宝教〔200×〕×号签发人：×××关于××××的请示×××××××××××：一、×××××××××××（一）×××××××××××1．××××××××××××××××××××××××。（1）××××××。上边距：37±1mm左边距：28±1mm右边距：26mm标题：２号中宋居中行距：28磅小标题：3号黑体二级标题：3号楷体正文：3号仿宋此编号后用圆点不用顿号上行文上行文：居左空1字上行文：居右空1字，签发人姓名用楷体体下边距：3.5厘米-9-二、××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1．×××××××××××××××××××××××××××2．×××××××××××××××××××××××××××二○○七年×月×日（联系人：×××电话：××××）主题词：教育××请示抄送：×××，×××，×××。深圳市宝安区教育局办公室200×年×月×日印发左空2字，上空1行末尾不加标点符号末尾左缩进与上面文字对齐正文后空两行落款盖印不用写发文机关名称右空4字不要写成0或零左空2字3号黑体顶格3号华文中宋体左空1字行右空1字-10-深圳市宝安区教育局局务会议纪要深宝教纪〔200×〕×号深圳市宝安区教育局办公室二○○×年×月××日×××××××××××××××××××××××××××××××××××，纪要如下：一、××××××。××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。二、××××××××。××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。主持：×××出席：×××、×××、×××列席：×××列席第一议题×××列席第二议题上边距：37±1mm空三行位置行距：28磅正文：3号仿宋左空一字右空一字局长姓名副局长姓名列席议题同志姓名-11-记录：×××主题词：会议纪要抄送：×××，×××，×××。深圳市宝安区教育局办公室200×年×月×日印发办公室主任姓名3号黑体顶格3号环华文中宋宋宋体左空1字行右空1字左边距：28±1mm右边距：26mm-12-国务院公文主题词表（国务院办公厅秘书局1997年12月修订）为适应办公现代化的要求，便于计算机检索和管理公文，特编制《国务院公文主题词表》（以下简称词表）。词表主要用于标引国务院、国务院办公厅印发的文件和各地区、各部门上报国务院及其办公厅的文件。一、编制原则（一）词表结构务求合乎逻辑，具有较宽的涵概面，便于使用。（二）词表体现文档管理一体化的原则，即词表中主题词的区域分类和类别词可分别做为档案分类中的大类和属类。二、体系结构（一）词表共由15类1049个主题词组成，分为主表和附表两大部分，主表有13类751个主题词，附表有2类298个主题词。词表分为三个层次。第一层是对主题词区域的分类如“综合经济”、“财政、金融”类等。第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如“工交、能源、邮电”类中的“工业”、“交通”、“能源”和“邮电”等。第三层是类属词。如“体制”、“职能”、“编制”等。第二层和第三层统称为主题词，用于文件的标引。-13-（二）1988年12月和1994年4月修订的词表中曾列入本词表中而不再继续用作标引的主题词，用黑体单列在区域分类的最后部分。三、标引方法（一）一份文件的标引，除类别词外最多不超过5个主题词。主题词标在文件的抄送栏之上，顶格写。（二）标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。如《国务院关于加强水土保持工作的通知》，先标类别词“农业”，再标类属词“水土保持”，最后标上“通知”。（三）一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。如《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》，先标反映第一个主题内容的类别词“经济管理”，再标类属词“企业”、“破产”；然后标反映第二个主题内容的类别词“劳动”，再标类属词“就业”；最后标“通知”。（四）根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引。如《国务院关于“九五”期间深化科学技术体制改革的决定》，可标“科技、体制、改革、决定”。（五）当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可以在类别词中选择适当的词标引。同时将能够准确反-14-映文件内容的词标在类属词的后面，并在该词的后面“△”以便区别。（六）列在区域分类最后，用黑体标出的主题词只供检索用，不再用作标引。（七）附表中的主题词与主表中的主题词具有同等效力，标引方法相同，不同的是，如果附表中所列的国家、地区的实际名称发生了变化，使用本表的各单位可先按照变化后的标准名称进行修改和使用。国务院办公厅秘书局将定期修订附表。四、词表管理（一）本词表由国务院办公厅秘书局负责管理和解释，具体工作由档案数据处承办。（二）本词表自1998年12月1日起执行，1994年4月修订的词表同时废止01．综合经济（77个）01A计划规划统计指标分配统配调拨01B经济管理经济管理调整调控控制结构制度所有制股份制责任制流通产业行业改革改造竞争兼并开放开发协作资源土地资产资料产权物价价格投资招标经-15-营生产转产项目产品质量承包租赁合同包干国有国营私营集体个体企业公司集团合作社普查工商商标注册广告监督增产效益节约浪费破产亏损特区开发区保税区展销展览商品化横向联系第三产业生产资料02．工交、能源、邮电（69个）02A工业冶金钢铁地矿机械汽车电子电器仪器仪表化工航天航空核工船舶兵器军工轻工有色金属盐业食品印刷包装手工业纺织服装丝绸设备原料材料加工02B交通铁路公路桥梁民航机场航线航道空中管制飞机港口码头口岸车站车辆运输旅客02C能源石油煤炭电力燃料天然气煤气沼气02D邮电通信电信邮政网络数据民品厂矿空运三线通讯水运运费03．旅游、城乡建设、环保（42个）03A旅游03B服务业-16-饮食业宾馆03C城乡建设城市乡镇基建建设建筑建材勘察测绘设计市政公用事业监理环卫征地工程房地产房屋住宅装修设施出让转让风景名胜园林岛屿03D环保保护区植物动物污染生态生物风景饭店城乡国土沿海04．农业、林业、水利、气象（56个）04A农业农村农民农民负担农场农垦粮食棉花油料生猪蔬菜糖料烟草水产渔业水果经济作物农副产品副业畜牧业乡镇企业农膜种子化肥农药饲料灾害以工代赈扶贫04B林业绿化木材森林草原防沙治沙04C水利河流湖泊滩涂水库水域流域水土保持节水防汛抗旱三峡04D气象气候预报预测烟酒土特产有机肥多种经营牧业05．财政、金融（57个）-17-05A财政预算决算核算收支财务会计税务税率审计债务积累经费集资收费资金基金租金拨款利润补贴折旧费附加费固定资产05B金融银行货币黄金白银