会计电算化课件报表处理

六、报表处理通用报表系统UFO、表格、数据运算、图形等功能。本部分内容：报表系统的功能和基本流程；设置会计报表的格式和计算公式；会计报表的生成、审核和舍位；会计报表的管理。报表系统的主要功能文件管理格式管理会计报表管理系统数据处理图表管理报表输出一、功能：1、各行业报表模板16个行业2、文件管理：生成报表文件、批命令文件、菜单文件及进行各种文件的转换。3、格式管理：设计报表格式4、数据处理：排序、审核、汇总等。二、重要概念1、报表的两个状态：格式状态：设计格式尺寸、行高、列宽、属性、组合单元等。定义单元公式、审核公式、舍位平衡公式等。数据被隐藏。数据状态：输入数据、增删表页、审核、舍位平衡、汇总、合并等。可以看到报表的全部内容。通过格式/数据按钮切换2、单元：报表的最小单位行1—9999，列A-IVＤ22表４列22行，E15分数值单元、字符单元（数据状态）和表样单元（格式状态）3、区域：一组单元组成的长方形范围，相邻单元组成的组合单元A1：b11A3：C104、表页：报表中的页数@2，当前表第二页A2@25、固定区：一区域的行列的数量固定可变区：一区域的行列的数量不确定6、关键字：制定数据或表格的标志符如单位名称、编号（字符型），年、季、月、日（数字型）通过输入关键字、“全表重算”得到一个完整的报表.三、格式设计1、UFO“新建”设计格式：“表尺寸”，定义表的行列数、行高列宽、画表格线单元属性：固定内容如“项目”“行次”“期初”“期末”等，数值单元，字符单元。单元风格：字型、字号、颜色、图案等。也可以用报表模板，再进行修改“格式”–“报表模板”-选行业、模板。2.定义公式(以下详解)计算公式：报表单元的运算关系审核公式：报表内部或之间的勾稽关系舍位平衡公式：数据进位或小数取整。3、数据处理：录入数据并处理单元公式自动运算并显示结果四、公式定义及计算：1、计算公式：C1=C2+C3C5=100从系统中取数函数（1）表页内取数：B3=Ppotal(B4:B9)d4=pavg(b3:b9)D5=pcount(b3:b9)pminpmaxpvar（2）本表他页取数单元@表页号a1@2b8@4（3）他表取数：“报表名”—单元@表页号“利润表”—b12@3“利润表”—a1:a9@3运算符：+-*/=^==orandnotC1:c10=a1:a10+b1:b10C1:c10=100C5=“y”-c10@1+c2@2（4）账务函数函数名（”科目编码”，会计期间，[方向]，[账套号]，[会计年度]）函数名：QC(),QM(),FS(),LFS(),JE()a.会计期间可以是年、月等，也可以用数字表示。b.方向为借、贷，可以省略。c.账套号为数字，省略表示第一帐套。d.会计年度可以省略，表示本年。例：QC（“1001”，月，，，，，）QM（“1001”，月，，，，，）+QM（“1002”，月，，，，，）+QM（“1003”，月，，，，，）建议使用函数向导输入。2、审核公式算数表达式,relation关联条件＞，message，提示信息例：c9=c5+c6+c7mess“一季度合计不等“C5=“x1.rep”—c5mess”一季度数据与x1数据不等“3、舍位平衡：元换算成千元，需要舍3位定义：舍位表名、舍位范围、舍位位数如：sw1，c5：g9，3平衡公式：c9=c5+c6+c7+c8+c9d、e、f、g同样例：报表模板五、报表管理1、表页管理：插入交换删除排序：按关键字或一个单元值的大小排序查找：查找条件如月10即10月以前的汇总：汇总值存在本表或形成一个新表，“表页汇总”，选择保存位置（本表最后一行或形成新表），表页汇总条件，可变区汇总方式2、编辑报表格式状态：插入行追加行：在表的最后一行后加一行交换行删除行3、文件功能：口令：设置或修改文件口令格式加锁：“格式”中“加锁”、解锁4、文件的导入、导出：多个财务系统产生的报表文件相互转换“标准财务软件接口规范”导入：另一软件数据—标准财务数据—本软件数据“导入”—打开需转换的文件—导入导出：将本软件文件转换成标准文件格式。“导出”—定义导出文件名思考:1、制作一个报表的工作流程是什么？2、列举出主要的几个账务函数。3、报表审核公式定义的作用是什么？