山西省煤炭运销总公司晋城分公司

山西省煤炭运销总公司晋城分公司阳城县公司文件阳煤销字〔2008〕71号关于加强下属单位人力资源管理工作的通知各部（室）、下属各单位：为进一步提高公司人力资源管理水平，深化授权和问责制度，规范下属单位在“用人管人”方面的权责，促进公司整体管理的运营效率与执行效率，公司决定在各下属单位配置专职人力专员，对人力资源实行直线管理，现将具体事宜通知如下：一、人力专员设置1、50人以上的单位，配置人力专员两名，一名薪酬福利管理员，负责薪酬、福利、保险；一名劳动人事管理员，负责培训、考核、劳动人事。2、50人以下的单位，配置人力专员一名，负责具体的薪酬福利和劳动人事工作。二、具体职责1、薪酬福利管理员（1）负责执行公司薪酬福利管理办法，必要时协助公司人力资源部薪酬福利管理员制定本单位薪酬福利管理办法；（2）负责每月到公司人力资源部进行工资总额审批；（3）负责根据员工考勤、工资总额等编制每月员工工资表；（4）负责根据公司福利发放办法发放各项福利；（5）负责按时为员工办理各项社会保险，并报公司人力资源部备案；（6）负责按时向公司人力资源部报送劳资报表。2、劳动人事管理员（1）负责编制本单位用人计划和人力资源规划，上报公司人力资源部，并严格遵守公司下属单位劳动用工管理规定；（2）负责做好员工培训需求调查分析工作，根据培训计划配合公司人力资源部做好本单位培训及评估工作，并建立健全员工培训档案；（3）按照公司绩效考核办法做好本单位月度和年终考核工作，并及时上报考核结果及每月星级员工名单；（4）负责建立本单位岗位明细表，上报本单位考勤，建立健全员工档案；（5）负责本单位员工劳动合同的签订、解除、终止，并及时上报备案；（6）负责为本单位新进人员办理各项入职手续、试用期满考核手续等；督促调出人员及时交清各项手续，并开具证明，及时进行档案移交；（7）负责本单位机构变动时，及时上报新的机构设置和人员岗位明细表；（8）负责按时报送从业人员报表及人员增减变动情况。三、其他规定1、公司人力资源部对各下属单位的人力资源工作进行直线管理，各单位人力专员对公司人力资源部负责；2、各下属单位接到通知后，于8月10日前将人力专员姓名、联系方式上报人力资源部；3、本通知的执行情况将纳入考核范围；4、今后若有新成立的下属单位参照此通知执行。特此通知二00八年八月一日主题词：加强管理通知抄送：公司领导山西煤销集团阳城分公司总经理办公室2008年8月1日印发