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山西省煤矿建设项目财务和统计月报表编制和软件使用说明及要求（一）、软件安装和升级1、首先将山西省煤矿建设项目财务和统计月报信息表管理系统光盘安装到计算机中。2、登录中煤基建网（）或北京久其软件股份有限公司公司网站下载：“山西省煤矿建设项目财务和统计月报信息表管理系统升级包：然后按下列步骤进行升级。由于本次升级修改了统计3表的表样，所以请升级前先关闭系统，再执行升级包；双击升级文件将进行自动升级，提示升级完成后，进入系统需做以下操作：1、进入系统后，点击菜单中的“关闭”，关闭数据录入页面，如下图2、进入主界面（能看到一张图片的界面），点击主界面菜单中的“高级”----“数据库维护”功能,如下图：3、在弹出的数据库维护界面，点击“开始维护”按钮,如下图：4、弹出提示框“您还没有备份数据，现在要备份数据吗？”的提示框后，点击“是”按钮，如下图：5、如果弹出提示“备份目录下部分数据库已有备份，如果继续这些数据库将会被覆盖，要继续吗？”，点击“确定”按钮，如下图：6、然后系统会自动执行数据备份操作，备份完成后，提示“数据备份完毕！”，点击“确定”按钮，如下图：7、点击“确定”按钮后，系统会自动进行数据库维护操作，操作完成后会提示“数据库维护结束”，点击“确定”按钮，如下图：至此，本次升级操作全部完成。点击主界面上的“编辑”按钮，可进入数据录入功能，进行数据填报！（二）、报表填制方法和要求一、财务和统计报表必须统一使用山西省煤矿建设项目财务（统计）月报管理系统编制上报，每个单位建立一个独立的报表系统，也就是从封面开始填报，首次填写封面时，点击上方的增加功能，报表封面要填写完整，所有内容必须填齐全。1、单位名称：应填写单位在工商注册名称（与单位公章一致）；2、单位负责人：应填写单位法人；3、财务（统计）负责人：填报统计报表时应填写负责统计工作的部门负责人；4、填表人：应为统计报表具体报送人；5统一单位代码，应填写当地技术监督局给本单位核发的单位机构代码，统计、财务都一样，暂时没有单位机构代码证的，现向省局申请一个临时代码，待本单位办理正式机构代码证后，立即使用正式代码；6、单位电话：应为本单位的办公电话，电话号前应填写区号；7、单位地址：是本单位办公所在地的详细地址；8、填写报表时，首先要在左上方“时期”处选择要填报报表的日期，当月15日前填报的报表要选择上月日期。二、、每张表的建设项目名称应该填写开工报告批准单位名称，如：开工报告文件批复为“山西太阳煤业有限公司兼并重组整合矿井”只要填写“山西太阳煤业有限公司”即可，不需要在单位名后填兼并重组整合矿井，报表内容必须填报完整，电话号前应加区号填写，项目类型选择”国家重点”和”省重点”的项目的必须是国家发改委或省重点办文件批准为重点项目，否则，只能选择为“一般项目”，2011年全省重点项目已经省政府办公厅晋政办发（2011）19号文发布，我们已在中煤基建网上刊登，供大家查询，否则，只能选择一般项目填报,项目规模和项目性质要按照批准的初步设计填报,煤矿建设项目工程量情况统计表（煤基统表3）新增加了“净增能力”列，该列净增能力按初步设计批准的净增加能力填列，这一项以前的报表里还没有，是最近新增加的，请大家到中煤基建网上去下载（中煤基建网网址：）。三、煤矿建设项目审批情况统计表（煤基统表2）中各种批准文号栏目只填批准文号，不填批准单位名称和批准日期，三大监控系统填验收日期及结论“通过或不通过”。四、表内概算数，不论是工程量概算还是投资概算，均按初步设计批准的数据填报。五、本年计划数，是按本单位年初制定的全年目标计划完成数填报。六、本月完成数是指当月完成的工程量和投资数，本年完成数是指项目从当年1月1号至填报月月末的完成数，累计完成数是指项目自开始建设起到填报报表月末全部完成数。七、传出数据，当你单位将当月报表数据完全填好后，关闭编辑窗口，在山西省煤矿建设项目财务和统计月报信息管理系统界面的上端有“传出”条目，点击传出即进入到传出数据界面，选择传出****年**月全部报表数据，点击下一步，出现请输入此传出文件名称下，点击后面的小黑框，选择你需要保存文件的盘符，并在文件名处输上自己单位的名称后，点保存，再点开始，这样编制好的报表数据就传出来了，在你的电脑中找到这个传出数据的文件，发送给市局或集团公司即可。八、下月填报报表时，只要你选择新的月份，系统就会自动出现一个复制报表封面的提示框，在这个提示框下方有个复制其他报表数据栏，将此栏前面的小方块打上勾后，点确定，自动就将上月的报表复制到了下个月，你只要对复制过来的报表有关变动的数据进行修改即可。山西煤炭基建局财务处编二0一一年六月三日